Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O057260316000775
Publiée le 16/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 PLACE DE LA MAIRIE, Hettange-Grande (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
15/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
A définir en fonction du profil et de l’expérience
Descriptif de l'emploi
Hettange-Grande est une commune de 8 000 habitants et fait partie des 22 communes de la Communauté de Communes de Cattenom et Environs. Elle emploie près de 90 agents qui mettent en œuvre au quotidien un grand nombre de compétences : Etat-Civil, Social, Finances, Ressources Humaines, Services Techniques, Culture, Sport, Périscolaire.
Pour le service des Ressources Humaines, le/la gestionnaire RH assure le traitement et la gestion des dossiers des agents municipaux dans le respect des procédures et des dispositions statutaires. Il/elle contribue activement à l’amélioration continue des outils de gestion ainsi que des processus administratifs et RH du service.
Pour le service des Ressources Humaines, le/la gestionnaire RH assure le traitement et la gestion des dossiers des agents municipaux dans le respect des procédures et des dispositions statutaires. Il/elle contribue activement à l’amélioration continue des outils de gestion ainsi que des processus administratifs et RH du service.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge :
D'assurer le suivi de la gestion administrative des carrières pour les agents relevant de votre portefeuille :
• Rédaction d'actes administratifs et courriers relevant de la carrière des agents (arrêtés, contrats, cessation de fonctions, retraites, médailles, certificats de travail, ...),
• Suivis de carrière des agents (avancement de grades, échelons, promotion interne, disciplinaire, disponibilités ...) et saisir les éléments dans le logiciel,
• Veiller à la bonne mise à jour des dossiers du personnel afin de garantir le suivi individuel des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières,
• Suivre les demandes de congés des agents,
• Mettre à jours les tableaux de suivis internes,
• Répondre aux sollicitations des agents sur leur situation administrative
De participer à la mise en œuvre du droit à la formation des agents dont vous avez la charge:
• Participer à la mise à jour du plan de formation,
• Gérer, les inscriptions, convocations et suivis des formations (En lien avec le CNFPT et les organismes externes),
• Mettre à jour les tableaux de suivis.
Suivis de la protection sociale et des maladies des agents en charge :
• Gérer et effectuer le suivi des absences liées à la maladie (maladie ordinaire, accident du travail, maladies professionnelles, congé longue maladie ou longue durée),
• Participer à l'élaboration des dossiers auprès des instances médicales et effectuer un suivi des avis et expertises,
• Etablir les dossiers de déclaration d'accident du travail ou de maladie et gérer les dossiers,
• Suivre les dossiers en lien avec l'assurance statutaire,
• Saisir les maladies et tenir à jour le suivi des absences.
De participer à l'élaboration des salaires :
• Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, absences...) des agents relevant de votre portefeuille,
• Contrôler et saisir des éléments de carrières ayant un impact sur la paie (entrée, sortie, avancements échelons, primes...),
• Participer à la procédure de contrôle des paies.
D'accompagner la mise en œuvre de la politique RH de la collectivité :
• Participer à la mise à jour des procédures RH internes,
• Assurer la continuité du service dans une logique de polyvalence,
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des outils de communication interne (notes, procédures, bulletin d'information mensuel, etc.).
D'assurer le suivi de la gestion administrative des carrières pour les agents relevant de votre portefeuille :
• Rédaction d'actes administratifs et courriers relevant de la carrière des agents (arrêtés, contrats, cessation de fonctions, retraites, médailles, certificats de travail, ...),
• Suivis de carrière des agents (avancement de grades, échelons, promotion interne, disciplinaire, disponibilités ...) et saisir les éléments dans le logiciel,
• Veiller à la bonne mise à jour des dossiers du personnel afin de garantir le suivi individuel des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières,
• Suivre les demandes de congés des agents,
• Mettre à jours les tableaux de suivis internes,
• Répondre aux sollicitations des agents sur leur situation administrative
De participer à la mise en œuvre du droit à la formation des agents dont vous avez la charge:
• Participer à la mise à jour du plan de formation,
• Gérer, les inscriptions, convocations et suivis des formations (En lien avec le CNFPT et les organismes externes),
• Mettre à jour les tableaux de suivis.
Suivis de la protection sociale et des maladies des agents en charge :
• Gérer et effectuer le suivi des absences liées à la maladie (maladie ordinaire, accident du travail, maladies professionnelles, congé longue maladie ou longue durée),
• Participer à l'élaboration des dossiers auprès des instances médicales et effectuer un suivi des avis et expertises,
• Etablir les dossiers de déclaration d'accident du travail ou de maladie et gérer les dossiers,
• Suivre les dossiers en lien avec l'assurance statutaire,
• Saisir les maladies et tenir à jour le suivi des absences.
De participer à l'élaboration des salaires :
• Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, absences...) des agents relevant de votre portefeuille,
• Contrôler et saisir des éléments de carrières ayant un impact sur la paie (entrée, sortie, avancements échelons, primes...),
• Participer à la procédure de contrôle des paies.
D'accompagner la mise en œuvre de la politique RH de la collectivité :
• Participer à la mise à jour des procédures RH internes,
• Assurer la continuité du service dans une logique de polyvalence,
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des outils de communication interne (notes, procédures, bulletin d'information mensuel, etc.).
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme dans le domaine des Ressources Humaines, une expérience sur un poste similaire et dans une administration publique ou para publique est fortement recommandée.
Vous disposez des compétences et qualités suivantes :
- Solides connaissances du statut de la fonction publique,
- Qualités rédactionnelles et d’analyse, d’organisation et de réactivité,
- Qualités relationnelles et force de proposition,
- Autonomie, rigueur et discrétion,
- Sens du travail en équipe,
- Maîtrise de l’outil informatique
- Disponibilité
Vous disposez des compétences et qualités suivantes :
- Solides connaissances du statut de la fonction publique,
- Qualités rédactionnelles et d’analyse, d’organisation et de réactivité,
- Qualités relationnelles et force de proposition,
- Autonomie, rigueur et discrétion,
- Sens du travail en équipe,
- Maîtrise de l’outil informatique
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0382531002
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Mairie de Hettange-Grande
8 place de la Mairie
57330 Hettange-Grande
Ou par e-mail : rh@hettange-grande.fr
Votre dossier de candidature doit comprendre une lettre de motivation et un CV détaillé.
Mairie de Hettange-Grande
8 place de la Mairie
57330 Hettange-Grande
Ou par e-mail : rh@hettange-grande.fr
Votre dossier de candidature doit comprendre une lettre de motivation et un CV détaillé.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.