Assisant Administratif au sein des Centres Aquatiques Communautaires
Offre n° O057260402000636
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue de la Loire, Basse-Ham (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
02/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Responsable des Centres Aquatiques Communautaires de Thionville et Basse-Ham, et en lien direct avec le Responsable des sites de Hayange, Florange et Serémange, l’assistant(e) contribue activement au bon fonctionnement administratif des équipements communautaires dédiés à la pratique de la nage.
En collaboration étroite avec l’assistante de la Direction des sports et les services supports de la collectivité, il/elle accompagne au quotidien les Responsables des Centres Aquatiques dans l’organisation, la coordination, la communication, l’accueil et le suivi des dossiers et projets.
En collaboration étroite avec l’assistante de la Direction des sports et les services supports de la collectivité, il/elle accompagne au quotidien les Responsables des Centres Aquatiques dans l’organisation, la coordination, la communication, l’accueil et le suivi des dossiers et projets.
Missions / conditions d'exercice
Réaliser les activités administratives :
•Réaliser le traitement des courriers : réception, affectation, mise en forme, rédaction, suivi des signatures, envoi
•Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs
•Effectuer la prise de note, la rédaction et le suivi de comptes-rendus
•Soumettre toutes demandes aux Directeurs pour Visa et Accord
•Réaliser des tableaux de bord de suivi
•Prévoir l’affichage d’information « public » à l’interne (télévision interne, tableau planning général, occupation des bassins)
•Suivre les dossiers du personnel (formations, reconductions de contrat, habilitations…)
•Effectuer les modifications nécessaires des paramétrages du logiciel de caisse afin de répondre aux besoins identifiés
•Mettre à jour le fichier des abonnées
•Organiser et coordonner les Centres Aquatiques
•Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements
•Gérer les agendas
•Assister aux différentes réunions internes et externes
•Faire le lien avec les différents services
•Organiser les réservations de groupes
•Participer à l’organisation de la Commission de gestion des incivilités (en binôme)
•Participer aux différentes réunions internes et externes
•Faire le lien entre les différents services
Suivre les projets, les contrats et les activités
•Suivre les projets et activités de la Direction
•Proposer un rapport d’activité annuel de fonctionnement des CAC, en lien avec les responsables
•Apporter son aide à la création des supports de communication (dématérialisés, papier, réseaux), en lien avec le service communication
•Réaliser des demandes de devis auprès de fournisseurs
•Réceptionner et vérifier les commandes et le service fait
•Gérer les conventions de mise à disposition des CAC aux clubs, associations, écoles, partenaires (rédaction, décisions Webdelib, signatures, suivi annuel)
•Assurer un accueil téléphonique et physique
•Participer activement aux animations du Centre Aquatique (diffusion flyers, informations, présence aux évènements)
•Effectuer toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement des CAC
•Accueillir des usagers en cas de nécessités en remplacement des agents d’accueil et Régisseur Suppléant.
•Accompagnement des stagiaires si besoin
•Prendre part à l’ensemble des réflexions relatives à l’organisation et la gestion des CAC de Thionville Fensch Agglomération.
•Réaliser le traitement des courriers : réception, affectation, mise en forme, rédaction, suivi des signatures, envoi
•Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs
•Effectuer la prise de note, la rédaction et le suivi de comptes-rendus
•Soumettre toutes demandes aux Directeurs pour Visa et Accord
•Réaliser des tableaux de bord de suivi
•Prévoir l’affichage d’information « public » à l’interne (télévision interne, tableau planning général, occupation des bassins)
•Suivre les dossiers du personnel (formations, reconductions de contrat, habilitations…)
•Effectuer les modifications nécessaires des paramétrages du logiciel de caisse afin de répondre aux besoins identifiés
•Mettre à jour le fichier des abonnées
•Organiser et coordonner les Centres Aquatiques
•Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements
•Gérer les agendas
•Assister aux différentes réunions internes et externes
•Faire le lien avec les différents services
•Organiser les réservations de groupes
•Participer à l’organisation de la Commission de gestion des incivilités (en binôme)
•Participer aux différentes réunions internes et externes
•Faire le lien entre les différents services
Suivre les projets, les contrats et les activités
•Suivre les projets et activités de la Direction
•Proposer un rapport d’activité annuel de fonctionnement des CAC, en lien avec les responsables
•Apporter son aide à la création des supports de communication (dématérialisés, papier, réseaux), en lien avec le service communication
•Réaliser des demandes de devis auprès de fournisseurs
•Réceptionner et vérifier les commandes et le service fait
•Gérer les conventions de mise à disposition des CAC aux clubs, associations, écoles, partenaires (rédaction, décisions Webdelib, signatures, suivi annuel)
•Assurer un accueil téléphonique et physique
•Participer activement aux animations du Centre Aquatique (diffusion flyers, informations, présence aux évènements)
•Effectuer toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement des CAC
•Accueillir des usagers en cas de nécessités en remplacement des agents d’accueil et Régisseur Suppléant.
•Accompagnement des stagiaires si besoin
•Prendre part à l’ensemble des réflexions relatives à l’organisation et la gestion des CAC de Thionville Fensch Agglomération.
Profils recherchés
• Être titulaire d’un diplôme en gestion administrative
• Disposer d’une expérience similaire est un atout
• Avoir une expérience en accueil de publics diversifiées
• Avoir des connaissances de la règlementation de la régie.
SAVOIRS
• Maitriser les outils informatique, bureautique et logiciels métiers
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d’un centre aquatique en gestion publique
• Avoir des compétences rédactionnelles et un esprit de synthèse ainsi qu’une aisance relationnelle
• Savoir organiser et planifier le travail selon les priorités et les objectifs
• Être force de proposition et avoir un esprit d’initiative dans la gestion des urgences
• Faire preuve d’esprit d’équipe
• Être réactif, ponctuel, autonome et polyvalent
• Avoir le sens du service public et de l’accueil
• Faire preuve de discrétion, dynamisme, rigueur, responsabilité et diplomatie.
• Disposer d’une expérience similaire est un atout
• Avoir une expérience en accueil de publics diversifiées
• Avoir des connaissances de la règlementation de la régie.
SAVOIRS
• Maitriser les outils informatique, bureautique et logiciels métiers
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d’un centre aquatique en gestion publique
• Avoir des compétences rédactionnelles et un esprit de synthèse ainsi qu’une aisance relationnelle
• Savoir organiser et planifier le travail selon les priorités et les objectifs
• Être force de proposition et avoir un esprit d’initiative dans la gestion des urgences
• Faire preuve d’esprit d’équipe
• Être réactif, ponctuel, autonome et polyvalent
• Avoir le sens du service public et de l’accueil
• Faire preuve de discrétion, dynamisme, rigueur, responsabilité et diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Contact
03 82 52 65 26
Informations complémentaires
Merci de nous transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.