ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE - SDSSM H/F
Offre n° O057260416000338
Publiée le 16/04/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 Rue de Bort les Orgues 57070 SAINT-JULIEN-LES-METZ, Saint-Julien-lès-Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) est un acteur de 1er ordre dans la sécurité publique en Moselle. Il est engagé quotidiennement à protéger les citoyens et à intervenir en cas d'urgence et de demande de secours. Notre mission principale est d'assurer la protection des personnes, des animaux, des biens et de l'environnement sur l'ensemble du territoire mosellan et même au-delà.
Rejoindre le SDIS de la Moselle, c'est intégrer une équipe dynamique et dévouée, prête à relever les défis de Sécurité Civile d'aujourd'hui et de demain. Les candidats qui intégreront notre établissement auront l'opportunité de vivre des expériences passionnantes en participant à des missions variées et enrichissantes, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un environnement de travail stimulant.
Vous êtes passionnés ? Prêts à vous engager pour la sécurité de vos concitoyens et à contribuer à une mission d'intérêt public ? Faites la différence et rejoignez-nous en postulant via notre espace en ligne.
Pour plus d'informations sur nos offres d'emploi et nos missions, consultez notre site internet ou contactez-nous directement. Ensemble, faisons de la Moselle un département plus sûr !
Rejoindre le SDIS de la Moselle, c'est intégrer une équipe dynamique et dévouée, prête à relever les défis de Sécurité Civile d'aujourd'hui et de demain. Les candidats qui intégreront notre établissement auront l'opportunité de vivre des expériences passionnantes en participant à des missions variées et enrichissantes, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un environnement de travail stimulant.
Vous êtes passionnés ? Prêts à vous engager pour la sécurité de vos concitoyens et à contribuer à une mission d'intérêt public ? Faites la différence et rejoignez-nous en postulant via notre espace en ligne.
Pour plus d'informations sur nos offres d'emploi et nos missions, consultez notre site internet ou contactez-nous directement. Ensemble, faisons de la Moselle un département plus sûr !
Missions / conditions d'exercice
Le SDIS de la Moselle recrute pour sa sous-direction santé et secours médical un(e) assistant(e) de gestion administrative.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des publics interne et externe de la SDSSM ;
- Gérer et suivre les agendas du sous-directeur ;
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives de la sous-direction ;
- Rédiger, assurer le suivi et archiver les courriers et compte rendus, et autres documents administratifs de la sous-direction ;
- Mandater les factures de la sous-direction ;
- Élaborer les bons de commande ;
- Participer à l'organisation des visites médicales et à la gestion des dossiers médicaux ;
- Centraliser et gérer les outils de communication de la SDSSM.
/
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 23 jours de RTT) ;
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) ;
- Possibilité de télétravail ;
- Titres restaurant ;
- Comité national d'action sociale (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) ;
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous condition).
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des publics interne et externe de la SDSSM ;
- Gérer et suivre les agendas du sous-directeur ;
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives de la sous-direction ;
- Rédiger, assurer le suivi et archiver les courriers et compte rendus, et autres documents administratifs de la sous-direction ;
- Mandater les factures de la sous-direction ;
- Élaborer les bons de commande ;
- Participer à l'organisation des visites médicales et à la gestion des dossiers médicaux ;
- Centraliser et gérer les outils de communication de la SDSSM.
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- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 23 jours de RTT) ;
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) ;
- Possibilité de télétravail ;
- Titres restaurant ;
- Comité national d'action sociale (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) ;
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous condition).
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance en secrétariat médical ;
- Connaissance de l'environnement institutionnel ;
- Connaissance des termes médicaux ;
- Connaissance des textes régissant l'aptitude des sapeurs-pompiers volontaires et professionnels ;
- Veille règlementaire dans les domaines liés aux missions définies.
Savoir faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et outils informatiques ;
- Maîtrise et respect des procédures administratives ;
- Maîtrise des techniques d'accueil ;
- Capacité d'organisation et de méthode, rigueur ;
- Capacité à gérer et suivre des dossiers.
Savoir être :
- Capacité à rendre compte de son activité et à alerter en cas de dysfonctionnement ;
- Prise d'initiative dans son domaine d'activité, réactivité et autonomie ;
- Esprit d'équipe et capacité d'écoute ;
- Sens du service public ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.
- Connaissance en secrétariat médical ;
- Connaissance de l'environnement institutionnel ;
- Connaissance des termes médicaux ;
- Connaissance des textes régissant l'aptitude des sapeurs-pompiers volontaires et professionnels ;
- Veille règlementaire dans les domaines liés aux missions définies.
Savoir faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et outils informatiques ;
- Maîtrise et respect des procédures administratives ;
- Maîtrise des techniques d'accueil ;
- Capacité d'organisation et de méthode, rigueur ;
- Capacité à gérer et suivre des dossiers.
Savoir être :
- Capacité à rendre compte de son activité et à alerter en cas de dysfonctionnement ;
- Prise d'initiative dans son domaine d'activité, réactivité et autonomie ;
- Esprit d'équipe et capacité d'écoute ;
- Sens du service public ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Tous les renseignements complémentaires sur le poste pourront être obtenus auprès de M. François GAMBET, chef du service développement des emplois, des compétences et du suivi des activités au 03.87.79.45.55.
Les personnels intéressés adresseront leur candidature (via le lien en bas de l'offre d'emploi) au Président du Conseil d'Administration du SDIS de la Moselle, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV.
Les personnels intéressés adresseront leur candidature (via le lien en bas de l'offre d'emploi) au Président du Conseil d'Administration du SDIS de la Moselle, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.