AGENT ADMINISTRATIF
Offre n° O057260416000682
Publiée le 16/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DES ROSES, Behren-lès-Forbach (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
16/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placée sous l'autorité du Chef de Service Usagers, l'agent administratif sera chargée de :
- la gestion du fichier domiciliaire
- la gestion des titres sécurisés
- la gestion des attestations d'accueil
- la délivrance d'attestations
- la gestion du service accueil
- la gestion du fichier domiciliaire
- la gestion des titres sécurisés
- la gestion des attestations d'accueil
- la délivrance d'attestations
- la gestion du service accueil
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- formalités administratives au service Usagers
- Gestion des CNI et passeports
- pré-demande CNI et passeports
- instruction des demandes des passeports biométriques
- instruction et délivrance du certificat d'hébergement au vu des pièces demandées
- gestion du service domiciliaire
- traitement des différents certificats
- remplacement accueil en l'absence de la collègue
- formalités administratives au service Usagers
- Gestion des CNI et passeports
- pré-demande CNI et passeports
- instruction des demandes des passeports biométriques
- instruction et délivrance du certificat d'hébergement au vu des pièces demandées
- gestion du service domiciliaire
- traitement des différents certificats
- remplacement accueil en l'absence de la collègue
Profils recherchés
Les savoirs :
- connaissance de la règlementation en matière de droit électoral
- maitrise des outils informatiques et bureautiques
Le savoir faire :
- renseigner le public
- renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- appliquer les circulaires
Le savoir être :
- qualités relationnelles et d'écoute
- rigueur et organisation
- discrétion
- disponibilité
- respecter le devoir de confidentialité
- connaissance de la règlementation en matière de droit électoral
- maitrise des outils informatiques et bureautiques
Le savoir faire :
- renseigner le public
- renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- appliquer les circulaires
Le savoir être :
- qualités relationnelles et d'écoute
- rigueur et organisation
- discrétion
- disponibilité
- respecter le devoir de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0387876751
Informations complémentaires
REMUNERATION STATUTAIRE + REGIME INDEMNITAIRE + 13ème mois + titres restaurant + participation de la collectivité à la complémentaire santé et prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.