SECRÉTAIRE SERVICE ADOPTION ET DROIT DES FAMILLES H/F
Offre n° O057260430001351
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
28-30 avenue André Malraux, Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
30/05/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au Chef du Service Adoption et Droit des Familles, vous assurez les missions suivantes
- Secrétariat du Chef de Service
- Accueil du public et relations fonctionnelles avec les partenaires internes et externes au Conseil Départemental
- Suivi administratif des dossiers de demandes d'agréments en vue d'adoption (invitations aux réunions d'information, saisie SOLIS, vérification des pièces, organisation et suivi des commissions d'agrément)
- Suivi administratif des projets d'adoption mis en oeuvre (constitution du dossier enfant, contrats de placement,filiation CPAM...)
- Traitement des demandes de consultations de dossiers (réponse usagers, recherche de dossiers...)
- Gestion administrative des dossiers établis dans le cadre des procédures judiciaires de changement de statut
- Saisie informatique (SOLIS), vérifications, envois courriers dans le cadre des mesures judiciaires (Assistance éducative en Milieu Ouvert, tiers dignes de confiance)
- Suivi de la Commission d'Examen du Statut des Enfants Confiés (courriers, organisation, PV...)
- Suivi administratif du Conseil de Famille (ordre du jour, transmission des rapports, préparation des dossiers)
- Gestion de la classothèque (classement, archivage...)
Rattaché au Chef du Service Adoption et Droit des Familles, vous assurez les missions suivantes
- Secrétariat du Chef de Service
- Accueil du public et relations fonctionnelles avec les partenaires internes et externes au Conseil Départemental
- Suivi administratif des dossiers de demandes d'agréments en vue d'adoption (invitations aux réunions d'information, saisie SOLIS, vérification des pièces, organisation et suivi des commissions d'agrément)
- Suivi administratif des projets d'adoption mis en oeuvre (constitution du dossier enfant, contrats de placement,filiation CPAM...)
- Traitement des demandes de consultations de dossiers (réponse usagers, recherche de dossiers...)
- Gestion administrative des dossiers établis dans le cadre des procédures judiciaires de changement de statut
- Saisie informatique (SOLIS), vérifications, envois courriers dans le cadre des mesures judiciaires (Assistance éducative en Milieu Ouvert, tiers dignes de confiance)
- Suivi de la Commission d'Examen du Statut des Enfants Confiés (courriers, organisation, PV...)
- Suivi administratif du Conseil de Famille (ordre du jour, transmission des rapports, préparation des dossiers)
- Gestion de la classothèque (classement, archivage...)
Missions / conditions d'exercice
- Accueil téléphonique et physique, orientation et prise de messages
- Gestion de l'agenda du Chef de Service et organisation des réunions
- Traitement du courrier, mise en forme de documents et classement des dossiers
- Suivi administratif des procédures judiciaires et des dossiers d'adoption
- Organisation des commissions (agrément, statut des enfants confiés, conseil de famille)
- Gestion des dossiers usagers (création, mise à jour, archivage, consultations)
- Saisie et suivi des informations dans les logiciels métiers
- Gestion de l'agenda du Chef de Service et organisation des réunions
- Traitement du courrier, mise en forme de documents et classement des dossiers
- Suivi administratif des procédures judiciaires et des dossiers d'adoption
- Organisation des commissions (agrément, statut des enfants confiés, conseil de famille)
- Gestion des dossiers usagers (création, mise à jour, archivage, consultations)
- Saisie et suivi des informations dans les logiciels métiers
Profils recherchés
Profil recherché :
- Savoir-être professionnel : diplomatie, sens de l'écoute, discrétion
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
- Bon relationnel et aptitude au travail en équipe et en coordination
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word) et des logiciels métiers (GED, KDELIB, SOLIS)
- Connaissance des procédures administratives et judiciaires (changement de statut, agrément en vue d'adoption, commissions)
- Connaissance des règles d'archivage et de gestion des dossiers
- Savoir-être professionnel : diplomatie, sens de l'écoute, discrétion
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
- Bon relationnel et aptitude au travail en équipe et en coordination
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word) et des logiciels métiers (GED, KDELIB, SOLIS)
- Connaissance des procédures administratives et judiciaires (changement de statut, agrément en vue d'adoption, commissions)
- Connaissance des règles d'archivage et de gestion des dossiers
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelleRégime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)25 jours de congés + 23 jours RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions)Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels,Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition,Tickets restaurant sous conditions,Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labelliséFormation continue tout au long de la vie professionnelleAccompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique TerritorialePossibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possibleAdhésion gratuite au CNAS (cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.