Chargé de coordination administrative et logistique
Offre n° O057260507001651
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Thionville (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Culture, en tant que chargé de coordination administrative et logistique, vous jouez un rôle central dans l’organisation et la mise en œuvre des projets culturels de la Ville. À la croisée de l’administratif, du budgétaire et de l’opérationnel, vous garantissez la fluidité des procédures, la cohérence logistique des actions menées et le suivi rigoureux des dossiers, en lien étroit avec l’ensemble des services municipaux, partenaires et intervenants.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DANS LE CADRE DU FESTIVAL POLITEÏA
Gestion administrative et budgétaire
- Suivre le budget du festival (préparation, exécution, engagements) en lien avec la comptable ;
- Préparer et gérer les conventions, contrats, autorisations et assurances nécessaires ;
- Garantir la conformité administrative et financière des dossiers.
Coordination logistique
- Organiser les besoins logistiques essentiels : occupation des sites, besoins techniques, accueil des intervenants et du public, transports et hébergements ;
- Assurer la liaison opérationnelle avec les services municipaux (techniques, sécurité, communication, SI, protocole) et les prestataires.
Appui à la programmation et au pilotage
- Traduire les orientations du Comité de pilotage et du comité de programmation en dispositifs administratifs et logistiques ;
- Préparer et diffuser les documents de suivi : rétroplanning, feuilles de route, ordres du jour, comptes rendus ;
- Participer à la rédaction des documents de référence du festival.
Suivi et bilans
- Contribuer aux bilans du festival (administratifs et logistiques) ;
- Proposer des améliorations organisationnelles entre chaque édition.
MISSIONS LED / LAB – MAISON QUENEAU – FÊTE DE LA MUSIQUE – ORCHESTRES/CHORALES
Administration, budget et contrats
- Assurer et améliorer le suivi administratif et budgétaire : gestion du LED et du LAB ainsi que la Fête de la Musique ;
- Préparer et suivre les engagements comptables et les documents contractuels (conventions, autorisations, contrats) en lien avec le comptable ;
- Veiller à la conformité des procédures.
Organisation logistique des événements
- Gérer les réservations (hébergements, transports, restauration) ;
- Coordonner les besoins techniques et les déplacements, en lien avec les services concernés ;
- Assurer la circulation d’informations logistiques essentielles auprès des équipes.
Suivi de la Maison Queneau
- Transmettre et suivre les demandes de travaux.
- Mettre à jour le fichier des usagers ;
- Assurer une veille sécurité du bâtiment (incendie, intrusion) et suivre les actions correctives.
Orchestres et chorales
- Traiter les demandes de transport de matériel et les plannings d’utilisation des instruments ;
- Assurer le suivi budgétaire et logistique pour la Musique des Sapeurs-Pompiers.
Relations de travail
- Services de la Ville (Direction de l’Action Culturelle, Services Techniques, Sécurité, Communication, Service Informatique, Protocole), prestataires, partenaires, artistes, intervenants, lieux culturels.
Gestion administrative et budgétaire
- Suivre le budget du festival (préparation, exécution, engagements) en lien avec la comptable ;
- Préparer et gérer les conventions, contrats, autorisations et assurances nécessaires ;
- Garantir la conformité administrative et financière des dossiers.
Coordination logistique
- Organiser les besoins logistiques essentiels : occupation des sites, besoins techniques, accueil des intervenants et du public, transports et hébergements ;
- Assurer la liaison opérationnelle avec les services municipaux (techniques, sécurité, communication, SI, protocole) et les prestataires.
Appui à la programmation et au pilotage
- Traduire les orientations du Comité de pilotage et du comité de programmation en dispositifs administratifs et logistiques ;
- Préparer et diffuser les documents de suivi : rétroplanning, feuilles de route, ordres du jour, comptes rendus ;
- Participer à la rédaction des documents de référence du festival.
Suivi et bilans
- Contribuer aux bilans du festival (administratifs et logistiques) ;
- Proposer des améliorations organisationnelles entre chaque édition.
MISSIONS LED / LAB – MAISON QUENEAU – FÊTE DE LA MUSIQUE – ORCHESTRES/CHORALES
Administration, budget et contrats
- Assurer et améliorer le suivi administratif et budgétaire : gestion du LED et du LAB ainsi que la Fête de la Musique ;
- Préparer et suivre les engagements comptables et les documents contractuels (conventions, autorisations, contrats) en lien avec le comptable ;
- Veiller à la conformité des procédures.
Organisation logistique des événements
- Gérer les réservations (hébergements, transports, restauration) ;
- Coordonner les besoins techniques et les déplacements, en lien avec les services concernés ;
- Assurer la circulation d’informations logistiques essentielles auprès des équipes.
Suivi de la Maison Queneau
- Transmettre et suivre les demandes de travaux.
- Mettre à jour le fichier des usagers ;
- Assurer une veille sécurité du bâtiment (incendie, intrusion) et suivre les actions correctives.
Orchestres et chorales
- Traiter les demandes de transport de matériel et les plannings d’utilisation des instruments ;
- Assurer le suivi budgétaire et logistique pour la Musique des Sapeurs-Pompiers.
Relations de travail
- Services de la Ville (Direction de l’Action Culturelle, Services Techniques, Sécurité, Communication, Service Informatique, Protocole), prestataires, partenaires, artistes, intervenants, lieux culturels.
Profils recherchés
FORMATIONS SOUHAITÉES :
• Disposer d’une expérience sur un poste similaire ;
• Une expérience en environnement public ou associatif culturel est un atout.
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :
• Connaissance de comptabilité publique et des outils de gestion budgétaire ;
• Connaissance des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office ;
• Maîtriser les outils informatiques et Internet ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Savoir accueillir et renseigner les interlocuteurs ;
• Techniques d’élaboration et classement ordonné des documents.
COMPÉTENCES HUMAINES :
• Disponibilité et adaptabilité ;
• Disposer de capacités de communication et de trans-mission d’informations auprès des services ;
• Être autonome et faire preuve de rigueur, de mé-thode et d’organisation, avoir le sens des délais ;
• Appétence pour le milieu culturel ;
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Disposer d’une expérience sur un poste similaire ;
• Une expérience en environnement public ou associatif culturel est un atout.
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :
• Connaissance de comptabilité publique et des outils de gestion budgétaire ;
• Connaissance des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office ;
• Maîtriser les outils informatiques et Internet ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Savoir accueillir et renseigner les interlocuteurs ;
• Techniques d’élaboration et classement ordonné des documents.
COMPÉTENCES HUMAINES :
• Disponibilité et adaptabilité ;
• Disposer de capacités de communication et de trans-mission d’informations auprès des services ;
• Être autonome et faire preuve de rigueur, de mé-thode et d’organisation, avoir le sens des délais ;
• Appétence pour le milieu culturel ;
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.