ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Offre n° O057260528001493
Publiée le 28/05/2026

Synthèse de l'offre

Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue du Pont Moreau, Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
27/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché à la Cheffe du Bureau Administratif et Financier, vous assurez :
- La gestion administrative et financière des Subventions d'Ordre Général (SOG)
- L'assistanat administratif : rédaction des rapports à présenter à l'Assemblée Départementale, coordination logistique des déplacements des élus (transport, hébergement, mandat spécial), secrétariat auprès de la Chargée de mission du Président et du Service Europe et Coopération Transfrontalière (SECT), gestion de la Commission Départementale d'Aménagement Commercial (CDAC), référent de formation du Cabinet ;
- La gestion de la de la régie d'avance 
- Des missions ponctuelles en cas de besoin : exécution budgétaire du Cabinet en absence du titulaire du poste, gestion des représentations et des excuses sèches du Président en absence du titulaire du poste
Missions / conditions d'exercice
GESTION ADMINISTRATIVE
- Rédiger des rapports dans Kdelib ;
- Organiser la gestion logistique des déplacements des élus (titres de transport, hébergement)
- Assurer la gestion de la représentation du Président aux sessions de la Commission Départementale d'Aménagement Commercial 
- Etre le référent formation 
- Assister la chargée de mission du Président et le Service Europe et Coopération Transfrontalière

GESTION DES DOSSIERS DE SUBVENTION D'ORDRE GENERAL
- Instruire les dossiers
- Rédiger les rapports et les correspondances
- Réaliser les exécutions budgétaires

ASSURER LA SUPPLEANCE DU GESTIONNAIRE DE L'EXECUTION BUDGETAIRE (en son absence)
- Rédiger et transmettre les bons de commandes
- Saisir les engagements directs
- Contrôler les justificatifs, réaliser les liquidations et pré-mandatements
- Réaliser la préperception des titres de recette
- Assurer la gestion des tiers de la base de données

ASSURER LA SUPPLEANCE DU GESTIONNAIRE DES REPRESENTATIONS (en son absence)
- Traiter les demandes émanant du Cabinet
- Tenir à jour les tableaux de suivi et d'enregistrement

- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)

 
Profils recherchés
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et savoir utiliser des logiciels métier dédiés (ASTRE, KDELIB,...)
- Connaître les règles de la comptabilité publique
- Posséder une bonne connaissance de la collectivité territoriale et de l'environnement territorial 
- Faire preuve d'une grande discrétion et préserver la confidentialité des échanges
- Maîtriser les techniques de rédaction des documents administratifs 
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie dans l'organisation de son travail, savoir anticiper pour respecter les délais
- Disposer d'une capacité d'analyse pour pouvoir définir les priorités, gérer les urgences et faire preuve de disponibilité
- Etre capable de s'adapter à différents interlocuteurs et de travailler en équipe

 

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.
Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Possibilité de restauration collective, 
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Salle de sport à disposition à METZ

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.