Gestion technique du patrimoine bâti
o Assurer le suivi technique, préventif et curatif, du patrimoine bâti,
o Réaliser des diagnostics de premier niveau sur l’état des bâtiments, installations et équipements techniques,
o Identifier les besoins en travaux d’entretien, de maintenance, de rénovation, d’adaptation ou de mise en conformité,
o Proposer, planifier et coordonner les interventions en régie ou par des prestataires extérieurs.
o Suivre l’exécution des travaux, contrôler leur conformité technique, leur qualité, leur coût et leur délai de réalisation,
o Participer à la programmation pluriannuelle des travaux d’entretien et d’investissement sur le patrimoine bâti.
2. Suivi réglementaire, sécurité et conformité des bâtiments
o Veiller au respect de la réglementation applicable aux bâtiments de la collectivité, notamment en matière de sécurité incendie, d’accessibilité, d’hygiène, de sûreté et de maintenance réglementaire,
o Organiser et suivre les contrôles, vérifications périodiques obligatoires et levées de réserves,
o Tenir à jour les registres, dossiers techniques, rapports de contrôle et documents réglementaires afférents aux équipements et bâtiments,
o Signaler les anomalies, évaluer les risques, alerter la hiérarchie et proposer les mesures correctives adaptées.
o Assurer un rôle d’appui technique auprès des services et des responsables d’équipements.
3. Gestion de la conformité au dispositif Éco Énergie Tertiaire (décret tertiaire)
o Recenser les bâtiments et surfaces assujettis au dispositif réglementaire applicable aux bâtiments à usage tertiaire.
o Collecter, fiabiliser et suivre les données de consommation énergétique des sites concernés.
o Contribuer à l’analyse de la performance énergétique du patrimoine bâti et à l’identification des leviers d’amélioration.
o Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi d’un plan d’actions visant la réduction des consommations énergétiques.
o Assurer le suivi administratif et technique des obligations déclaratives afférentes au dispositif.
o Produire les éléments de reporting nécessaires au pilotage interne et au respect des obligations réglementaires.
o Travailler en lien avec les services compétents, prestataires, concessionnaires et partenaires techniques dans le cadre de la démarche de sobriété et de performance énergétique.
4. Gestion logistique
o Organiser, coordonner et superviser les moyens logistiques nécessaires au fonctionnement des services et des équipements de la collectivité.
o Assurer la gestion opérationnelle des matériels, mobiliers, équipements, manutentions, déménagements internes, installations et repliements.
o Coordonner la logistique liée aux manifestations, cérémonies, réunions publiques et événements organisés par la collectivité.
o Veiller à la disponibilité, au bon état de fonctionnement, à la sécurisation et aux conditions de stockage des équipements logistiques.
o Optimiser l’utilisation des moyens matériels et contribuer à leur renouvellement.
5. Gestion du parc de véhicules de service
o Assurer le suivi administratif, technique et opérationnel du parc de véhicules de service de la collectivité.
o Organiser la mise à disposition des véhicules aux services utilisateurs, dans le respect des règles internes de réservation et d’utilisation.
o Veiller au bon état de fonctionnement, d’entretien, de propreté et de sécurité des véhicules.
o Planifier et suivre les opérations de maintenance préventive et curative, les contrôles techniques, réparations, visites réglementaires et opérations d’entretien courant.
o Assurer le suivi des documents administratifs et réglementaires afférents aux véhicules : cartes grises, attestations d’assurance, contrôles techniques, carnets d’entretien et déclarations diverses.
o Suivre les consommations, kilométrages, sinistres, coûts d’entretien et données d’exploitation du parc.
o Participer à l’optimisation du parc automobile, à la programmation du renouvellement des véhicules et à l’analyse des besoins des services.
o Veiller à la bonne application des procédures internes relatives à l’utilisation des véhicules de service.
o Participer à la gestion des relations avec les garages, assureurs, prestataires spécialisés et fournisseurs.
6. Gestion de l’inventaire budgétaire des biens mobiliers et immobiliers
o Assurer le suivi et la mise à jour de l’inventaire physique et budgétaire des biens mobiliers et immobiliers de la collectivité, en lien avec les services financiers et les services utilisateurs.
o Participer au recensement, à l’identification, à la codification, à la localisation et à la traçabilité des biens entrant dans le patrimoine,
o Veiller à la concordance entre l’inventaire physique, l’inventaire comptable et l’état de l’actif,
o Suivre les mouvements patrimoniaux : acquisitions, affectations, transferts, mises au rebut, cessions, renouvellements, sorties d’inventaire,
o Produire les états, tableaux de suivi et pièces nécessaires à la fiabilisation de l’inventaire patrimonial,
o Contribuer à la sécurisation des procédures internes relatives au suivi patrimonial des biens mobiliers et immobiliers.
7. Contribution à la mise en application du budget vert de la collectivité
o Participer, dans le périmètre du poste, à la mise en œuvre opérationnelle des orientations de la collectivité en matière de budget vert,
o Contribuer à l’identification et au suivi des dépenses d’investissement et de fonctionnement ayant un impact environnemental, notamment dans les domaines du patrimoine bâti, des équipements, de la logistique et du parc automobile,
o Apporter les éléments techniques nécessaires à l’analyse environnementale des projets, actions et dépenses relevant de son champ de compétences,
o Intégrer les objectifs de sobriété énergétique, de réduction des consommations, de durabilité des équipements, de limitation des émissions et d’optimisation de l’usage des ressources dans la préparation et le suivi des opérations,
o Participer à la production d’indicateurs, bilans et tableaux de bord contribuant au pilotage du budget vert,
o Travailler en lien avec les services financiers, les directions concernées et la hiérarchie afin de fiabiliser la qualification environnementale des dépenses et de favoriser la cohérence des choix techniques avec les engagements de la collectivité en matière de transition écologique.
8. Gestion administrative et budgétaire
o Participer à l’élaboration et au suivi du budget du service dans les domaines relevant de son champ de compétences,
o Établir des estimations financières, demandes de devis, bons de commande et documents préparatoires à la décision,
o Participer à la rédaction des pièces techniques nécessaires aux consultations et marchés publics,
o Assurer le suivi administratif et financier des prestations, travaux, fournitures et contrats de maintenance,
o Renseigner des tableaux de bord, indicateurs d’activité et outils de suivi de gestion,
o Intégrer, dans la préparation budgétaire et le suivi des opérations, les objectifs de transition écologique portés par la collectivité.