Assistant administrative
Offre n° O057260603000503
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Jean Burger - BP 80142, Hagondange (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
20/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + 13e mois + participation assurances santé et prévoyance. Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire par courrier ou mail : recrutement@ville-hagondange.fr
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de la citoyenneté et du CCAS, vous assurez les missions d’assistante administrative.
A ce titre, vous êtes en contact avec les usagers et prenez en charge leurs demandes. La position d’accueil du public vous permet d’avoir une vision transversale de la collectivité et ainsi de renseigner les usagers et le cas échéant, de les orienter auprès des services concernés.
La fonction d’accueil est assurée par rotation avec les autres assistantes du service. Parallèlement, les missions de la Direction de la citoyenneté et du CCAS sont exercées dans un esprit d’équipe et de polyvalence.
A ce titre, vous êtes en contact avec les usagers et prenez en charge leurs demandes. La position d’accueil du public vous permet d’avoir une vision transversale de la collectivité et ainsi de renseigner les usagers et le cas échéant, de les orienter auprès des services concernés.
La fonction d’accueil est assurée par rotation avec les autres assistantes du service. Parallèlement, les missions de la Direction de la citoyenneté et du CCAS sont exercées dans un esprit d’équipe et de polyvalence.
Missions / conditions d'exercice
- Elections :
o Enregistrement des inscriptions/radiations, changements d’adresse
- Tenue et gestion des parkings :
o Attribution des places, renouvellements, réalisation des états financiers pour la régie
- Action sociale :
o Organisation des manifestations sociales
o Accompagnement social : participation à l’instruction administrative des dossiers de demande d’aide alimentaire et de logement social
- Tenue de la régie des thés dansants
- Intégration républicaine :
o Organisation des rendez-vous et suivi administratif
- Etat-Civil :
o Recensement militaire
- Activités secondaires : soutien dans la rédaction de courriers administratifs pour les différents services de la mairie.
o Enregistrement des inscriptions/radiations, changements d’adresse
- Tenue et gestion des parkings :
o Attribution des places, renouvellements, réalisation des états financiers pour la régie
- Action sociale :
o Organisation des manifestations sociales
o Accompagnement social : participation à l’instruction administrative des dossiers de demande d’aide alimentaire et de logement social
- Tenue de la régie des thés dansants
- Intégration républicaine :
o Organisation des rendez-vous et suivi administratif
- Etat-Civil :
o Recensement militaire
- Activités secondaires : soutien dans la rédaction de courriers administratifs pour les différents services de la mairie.
Profils recherchés
La polyvalence au sein du service participe au bon esprit de cohésion de l’équipe en place. Pour remplir ces missions, il est recommandé d’avoir le goût du contact, de l’accueil, de l’écoute et des relations humaines.
Il est demandé une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance des logiciels de gestion (CIRIL, Millésime, Littera) serait un plus.
La confidentialité et la discrétion sont de rigueur
Il est demandé une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance des logiciels de gestion (CIRIL, Millésime, Littera) serait un plus.
La confidentialité et la discrétion sont de rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0387715010
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + 13e mois + participation assurances santé et prévoyance.
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire par courrier ou mail :
recrutement@ville-hagondange.fr
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire par courrier ou mail :
recrutement@ville-hagondange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.