Secrétaire des assemblées
Offre n° O057260615001582
Publiée le 15/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE LA GARE - CS 40303, Maizières-lès-Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
02/09/2026
Date limite de candidature
15/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes " Rives de Moselle ", 20 communes, 53 000 habitants et 100 agents, située entre
Metz et Thionville, recrute pour son pôle Ressources un/une secrétaire des assemblées.
En lien avec le/la Juriste, l’agent(e) est acteur(trice) du processus décisionnel de la collectivité à travers la préparation, l’organisation et la formalisation des actes de la collectivité (arrêtés, décisions du Président et du Bureau, délibérations du Conseil Communautaire).
L’agent(e) est responsable du caractère exécutoire des décisions (transmission au contrôle de légalité, respect des obligations en matière de publication).
A travers ses missions, il/elle participe à la sécurisation juridique des actes contribuant aux projets et politiques publiques mises en œuvre.
Il/Elle contribue ou assure l’organisation des instances : Assemblées délibérantes, Conférences des maires ainsi que certaines commissions.
Metz et Thionville, recrute pour son pôle Ressources un/une secrétaire des assemblées.
En lien avec le/la Juriste, l’agent(e) est acteur(trice) du processus décisionnel de la collectivité à travers la préparation, l’organisation et la formalisation des actes de la collectivité (arrêtés, décisions du Président et du Bureau, délibérations du Conseil Communautaire).
L’agent(e) est responsable du caractère exécutoire des décisions (transmission au contrôle de légalité, respect des obligations en matière de publication).
A travers ses missions, il/elle participe à la sécurisation juridique des actes contribuant aux projets et politiques publiques mises en œuvre.
Il/Elle contribue ou assure l’organisation des instances : Assemblées délibérantes, Conférences des maires ainsi que certaines commissions.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ET TACHES DU POSTE
- Assurer l’organisation et la préparation des instances décisionnelles communautaires :
Organisation matérielle des séances des instances communautaires (réservation des salles, organisation de la salle, sonorisation...),
Préparation des séances des instances décisionnelles communautaires (préparation et diffusion des échéanciers prévisionnels auprès des services, suivi des commissions communautaires, élaboration des invitations, des dossiers de séances, suivi des envois…),
Respect des échéances par l’ensemble des services,
Veille de la cohérence des projets de délibérations proposés.
- Assurer le secrétariat des instances décisionnelles communautaires :
Participation et veille au bon déroulement des instances décisionnelles (respect du quorum, gestion des pouvoirs/procurations, contrôle des opérations de vote, des signatures…),
Apport si besoin toute assistance notamment matérielle en séance.
- Assurer le suivi des actes pris par les instances décisionnelles communautaires :
Finalisation de la rédaction des délibérations conformément aux décisions prises et s’assurer de leur validation,
Caractère exécutoire des délibérations notamment par leur transmission au contrôle de légalité,
Elaboration, suivi et diffusion des procès-verbaux des séances,
Elaboration et le suivi du registre des délibérations, des décisions et des arrêtés.
- Assurer le suivi de la composition des instances :
Suivi et accomplissement en lien avec le supérieur hiérarchique des formalités liées aux modifications de la composition des instances communautaires (gestion des démissions, installation d’un élu, tableau d’ordre…).
- Assurer le secrétariat du service :
Accueil téléphonique, mail et physique au niveau du secrétariat,
Réception, traitement, diffusion des information et organisation de leur conservation et traçabilité,
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques,
ACTIVITES TRANSVERSES
Identification et proposition de méthodologies permettant la poursuite du projet impulsé par le service de dématérialisation des actes,
Contribution au développement des projets portés ou impulsés par le service (poursuite du processus d’harmonisation des écrits, optimiser l’utilisation du logiciel ACTES).
CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE
Temps de travail possible :
- 36 h sur 4,5 jours par semaine avec 22.5 CP/an et 6 jours de RTT/an
- 39h sur 5 jours par semaine avec 25 CP/an et 23 jours de RTT/an
Plage variable, temps décompté : entre 7h00 et 9h00 et entre 16h00 et 18h30 ;
Plage fixe, présence obligatoire : entre 9h00 et 11h30 et entre 14h00 et 16h00 ;
Pause méridienne : 45 minutes minimum ;
Possibilité télétravail 1,5 ou 2 jours par semaine, à terme et selon les nécessités de service (ordinateur portable et téléphone portable) ;
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Sens du service public.
Grande disponibilité
Réunions en soirée
Présence obligatoire
Gestion simultanée de différents dossiers.
Déplacement possible sur le territoire de la CCRM
Permis B exigé
Fréquente station assise prolongée.
Travail sur écran.
BIEN-ÊTRE AU TRAVAIL ET COHÉSION D’ÉQUIPE
La Communauté de Communes Rives de Moselle porte une attention particulière au bien-être de ses équipes :
Journée de cohésion;
Ateliers sportifs;
Plan de formation ambitieux;
Formations SST, Conduite rationnelle et préventive véhicule léger, Premiers Secours en Santé Mentale,...;
Formation préparation aux concours et examens professionnels, tremplin et compétences de base.
REMUNERATION
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle de l'agent;
Régime indemnitaire mensuel ;
Complément indemnitaire annuel ;
Participation aux frais de santé (50% Mutuelle et Prévoyance) ;
Indemnité forfaitaire télétravail 2,88 euros par jour de télétravail ;
Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail, à hauteur de 75% ;
Forfait mobilités durables ;
CNAS ( chèque culture, chèque vacances...)
- Assurer l’organisation et la préparation des instances décisionnelles communautaires :
Organisation matérielle des séances des instances communautaires (réservation des salles, organisation de la salle, sonorisation...),
Préparation des séances des instances décisionnelles communautaires (préparation et diffusion des échéanciers prévisionnels auprès des services, suivi des commissions communautaires, élaboration des invitations, des dossiers de séances, suivi des envois…),
Respect des échéances par l’ensemble des services,
Veille de la cohérence des projets de délibérations proposés.
- Assurer le secrétariat des instances décisionnelles communautaires :
Participation et veille au bon déroulement des instances décisionnelles (respect du quorum, gestion des pouvoirs/procurations, contrôle des opérations de vote, des signatures…),
Apport si besoin toute assistance notamment matérielle en séance.
- Assurer le suivi des actes pris par les instances décisionnelles communautaires :
Finalisation de la rédaction des délibérations conformément aux décisions prises et s’assurer de leur validation,
Caractère exécutoire des délibérations notamment par leur transmission au contrôle de légalité,
Elaboration, suivi et diffusion des procès-verbaux des séances,
Elaboration et le suivi du registre des délibérations, des décisions et des arrêtés.
- Assurer le suivi de la composition des instances :
Suivi et accomplissement en lien avec le supérieur hiérarchique des formalités liées aux modifications de la composition des instances communautaires (gestion des démissions, installation d’un élu, tableau d’ordre…).
- Assurer le secrétariat du service :
Accueil téléphonique, mail et physique au niveau du secrétariat,
Réception, traitement, diffusion des information et organisation de leur conservation et traçabilité,
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques,
ACTIVITES TRANSVERSES
Identification et proposition de méthodologies permettant la poursuite du projet impulsé par le service de dématérialisation des actes,
Contribution au développement des projets portés ou impulsés par le service (poursuite du processus d’harmonisation des écrits, optimiser l’utilisation du logiciel ACTES).
CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE
Temps de travail possible :
- 36 h sur 4,5 jours par semaine avec 22.5 CP/an et 6 jours de RTT/an
- 39h sur 5 jours par semaine avec 25 CP/an et 23 jours de RTT/an
Plage variable, temps décompté : entre 7h00 et 9h00 et entre 16h00 et 18h30 ;
Plage fixe, présence obligatoire : entre 9h00 et 11h30 et entre 14h00 et 16h00 ;
Pause méridienne : 45 minutes minimum ;
Possibilité télétravail 1,5 ou 2 jours par semaine, à terme et selon les nécessités de service (ordinateur portable et téléphone portable) ;
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Sens du service public.
Grande disponibilité
Réunions en soirée
Présence obligatoire
Gestion simultanée de différents dossiers.
Déplacement possible sur le territoire de la CCRM
Permis B exigé
Fréquente station assise prolongée.
Travail sur écran.
BIEN-ÊTRE AU TRAVAIL ET COHÉSION D’ÉQUIPE
La Communauté de Communes Rives de Moselle porte une attention particulière au bien-être de ses équipes :
Journée de cohésion;
Ateliers sportifs;
Plan de formation ambitieux;
Formations SST, Conduite rationnelle et préventive véhicule léger, Premiers Secours en Santé Mentale,...;
Formation préparation aux concours et examens professionnels, tremplin et compétences de base.
REMUNERATION
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle de l'agent;
Régime indemnitaire mensuel ;
Complément indemnitaire annuel ;
Participation aux frais de santé (50% Mutuelle et Prévoyance) ;
Indemnité forfaitaire télétravail 2,88 euros par jour de télétravail ;
Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail, à hauteur de 75% ;
Forfait mobilités durables ;
CNAS ( chèque culture, chèque vacances...)
Profils recherchés
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
- Formation dans le domaine administratif
- Expérience souhaitée dans un poste similaire au sein d'une collectivité ou d'un établissement public
- Connaissances juridiques liées au poste
SAVOIRS GÉNÉRAUX
- Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des services de la collectivité
- Connaissance règlementaire des assemblées délibérantes
- Appréhender la fonction transversale du poste et de la mission
- Maîtrise des outils informatiques de base (Pack Office) ;
- Maitrise rédactionnelle
- Autonomie, organisation, gestion des priorités
- Connaissance des règles juridiques et du contrôle de légalité
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Polyvalence, esprit d'équipe
- Gestion du stress, pédagogie, sens de la diplomatie
- Curiosité
- Sens de la communication et du contact
- Formation dans le domaine administratif
- Expérience souhaitée dans un poste similaire au sein d'une collectivité ou d'un établissement public
- Connaissances juridiques liées au poste
SAVOIRS GÉNÉRAUX
- Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des services de la collectivité
- Connaissance règlementaire des assemblées délibérantes
- Appréhender la fonction transversale du poste et de la mission
- Maîtrise des outils informatiques de base (Pack Office) ;
- Maitrise rédactionnelle
- Autonomie, organisation, gestion des priorités
- Connaissance des règles juridiques et du contrôle de légalité
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Polyvalence, esprit d'équipe
- Gestion du stress, pédagogie, sens de la diplomatie
- Curiosité
- Sens de la communication et du contact
Contact et modalités de candidature
Contact
0387517702
Informations complémentaires
Dossier de candidature composé d'une lettre de motivation, d'un CV, du dernier arrêté de situation de l'agent(e) et de la
dernière fiche d'évaluation.
Destinataire :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Rives de Moselle,
1, place de la gare
CS 40303
57280 MAIZIERES-LES-METZ
dernière fiche d'évaluation.
Destinataire :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Rives de Moselle,
1, place de la gare
CS 40303
57280 MAIZIERES-LES-METZ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.