Assistant Administratif et Financier (H/F)
Offre n° O057260618000292
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place d'armes - service du personnel, Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
18/07/2026
Date limite de candidature
18/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Metz recrute un Assistant Administratif et Financier (H/F) !
Rattaché au pôle Jeunesse, Vie Associative et Politique de la Ville, vous rejoignez une direction engagée dans le développement d'actions éducatives, sociales et citoyennes, qui dynamisent les quartiers et soutiennent la vie associative. Le pôle agit au plus près des habitants, encourage l'initiative locale, valorise l'engagement des jeunes et contribue activement au renforcement du lien social sur le territoire.
Si vous êtes doté d'une expertise solide en matière de gestion administrative et financière des collectivités territoriales,
REJOIGNEZ-NOUS et intégrez une équipe engagée au service du territoire et de ses habitants !
Rattaché au pôle Jeunesse, Vie Associative et Politique de la Ville, vous rejoignez une direction engagée dans le développement d'actions éducatives, sociales et citoyennes, qui dynamisent les quartiers et soutiennent la vie associative. Le pôle agit au plus près des habitants, encourage l'initiative locale, valorise l'engagement des jeunes et contribue activement au renforcement du lien social sur le territoire.
Si vous êtes doté d'une expertise solide en matière de gestion administrative et financière des collectivités territoriales,
REJOIGNEZ-NOUS et intégrez une équipe engagée au service du territoire et de ses habitants !
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la cellule de gestion, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, vous intégrez une équipe en charge de la gestion administrative et financière du Pôle Jeunesse, Vie Associative et Politique de la Ville. En binôme avec une assistante administrative, vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services du pôle ainsi qu'avec les directions ressources mutualisées de l'Euro-Métropole de Metz, notamment la Direction des Finances et la Direction de la Commande Publique. Vous êtes également en lien avec les fournisseurs et les usagers. Vos principales missions sont :
Contrôler et sécuriser les procédures administratives et comptables :
Vérifier la conformité des pièces contractuelles, administratives et comptables
Contrôler la disponibilité des crédits avant engagement
Vérifier la bonne exécution des différentes étapes de mise en paiement
Identifier les anomalies et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin
Veiller au respect des procédures financières et des règles de la commande publique
Exécuter les dépenses de fonctionnement du Pôle :
Préparer les documents nécessaires pour la création de codes tiers
Mettre en forme et enregistrer les conventions et documents contractuels
Préparer les pièces comptables nécessaires au paiement des factures, des subventions de fonctionnement et d’investissement
Réaliser les opérations comptables liées à l'exécution des dépenses : pré-engagements, engagements, bons de commande et liquidation des factures
Recenser et fiabiliser les éléments nécessaires aux opérations de fin d’exercice : restes à réaliser, rattachements, bons à copier
Réaliser le suivi budgétaire et la gestion des recettes du pôle :
Préparer et réaliser le suivi des lignes d'exécution budgétaires en lien avec les services du pôle
Identifier les imputations budgétaires en lien avec les services instructeurs et les directions ressources concernées
Préparer les demandes de virements de crédits
Émettre et suivre la facturation des recettes du pôle (locations des salles, activités de l'espace de la Grange : mercredis éducatifs, centres aérés)
Contrôler et sécuriser les procédures administratives et comptables :
Vérifier la conformité des pièces contractuelles, administratives et comptables
Contrôler la disponibilité des crédits avant engagement
Vérifier la bonne exécution des différentes étapes de mise en paiement
Identifier les anomalies et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin
Veiller au respect des procédures financières et des règles de la commande publique
Exécuter les dépenses de fonctionnement du Pôle :
Préparer les documents nécessaires pour la création de codes tiers
Mettre en forme et enregistrer les conventions et documents contractuels
Préparer les pièces comptables nécessaires au paiement des factures, des subventions de fonctionnement et d’investissement
Réaliser les opérations comptables liées à l'exécution des dépenses : pré-engagements, engagements, bons de commande et liquidation des factures
Recenser et fiabiliser les éléments nécessaires aux opérations de fin d’exercice : restes à réaliser, rattachements, bons à copier
Réaliser le suivi budgétaire et la gestion des recettes du pôle :
Préparer et réaliser le suivi des lignes d'exécution budgétaires en lien avec les services du pôle
Identifier les imputations budgétaires en lien avec les services instructeurs et les directions ressources concernées
Préparer les demandes de virements de crédits
Émettre et suivre la facturation des recettes du pôle (locations des salles, activités de l'espace de la Grange : mercredis éducatifs, centres aérés)
Profils recherchés
Vos atouts pour le poste :
Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique ainsi que les procédures d'exécution budgétaire des collectivités territoriales.
À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous êtes prêt à vous former aux logiciels métiers utilisés par la collectivité.
Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, hiérarchiser les priorités et respecter des délais.
Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve au quotidien de réactivité et d'adaptabilité.
Votre vigilance et votre sens du contrôle vous permettent de sécuriser les procédures et de fiabiliser les opérations.
Engagé dans une démarche de service public, vous êtes reconnu pour votre sérieux et votre discrétion professionnelle.
Une connaissance de l'environnement territorial et du secteur associatif serait appréciée.
Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique ainsi que les procédures d'exécution budgétaire des collectivités territoriales.
À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous êtes prêt à vous former aux logiciels métiers utilisés par la collectivité.
Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, hiérarchiser les priorités et respecter des délais.
Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve au quotidien de réactivité et d'adaptabilité.
Votre vigilance et votre sens du contrôle vous permettent de sécuriser les procédures et de fiabiliser les opérations.
Engagé dans une démarche de service public, vous êtes reconnu pour votre sérieux et votre discrétion professionnelle.
Une connaissance de l'environnement territorial et du secteur associatif serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387555000
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + primes annuelles
Horaires dynamiques I 36h09 hebdomadaires
Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h45
Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00, 11h30 à 14h15 et 16h45 à 19h00
Semaine de 4,5 jours travaillés ou cycle de 2 semaines comprenant une semaine de 4 jours travaillés et une de 5 jours travaillés
1 jour de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté
27 jours de congés + 2 jours de RTT par an
Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun à hauteur de 75 %
Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel
Disponibilité occasionnellement en soirée et le week-end
Déplacements sur le territoire de la Ville de Metz
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Horaires dynamiques I 36h09 hebdomadaires
Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h45
Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00, 11h30 à 14h15 et 16h45 à 19h00
Semaine de 4,5 jours travaillés ou cycle de 2 semaines comprenant une semaine de 4 jours travaillés et une de 5 jours travaillés
1 jour de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté
27 jours de congés + 2 jours de RTT par an
Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun à hauteur de 75 %
Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel
Disponibilité occasionnellement en soirée et le week-end
Déplacements sur le territoire de la Ville de Metz
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.