Agent d'accueil et gestion administrative
Offre n° O057260723001345
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
390 RUE DU LABORATOIRE, Audun-le-Tiche (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
22/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La CCPHVA est un territoire péri-urbain interdépartemental situé au cœur du Nord-Lorrain, entre les bassins de vie de Thionville et Longwy et aux portes du Luxembourg.
Vous aimez le contact avec le public, le travail en équipe et la polyvalence ? La CCPHVA recrute un(e) agent(e) d’accueil et de gestion administrative.
Vous aimez le contact avec le public, le travail en équipe et la polyvalence ? La CCPHVA recrute un(e) agent(e) d’accueil et de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
En qualité d'agent d'accueil (F/H), vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du public et du personnel de la CCPHVA, ainsi vous contribuez activement à :
- Assurer l'accueil physique des usagers, partenaires et élus avec professionnalisme et bienveillance.
- Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
- Veiller à la bonne communication des informations et consignes dans les différents services.
- Garantir une qualité d'accueil irréprochable et contribuer à l'image de la collectivité.
- Gestion du courrier et en assurer la diffusion dans les différents services
- Apporter un soutien logistique ponctuel aux différents services
- Commande de matériel
- Suivi de l’entretien de la flotte automobile de la CCPHVA
- Participer à la préparation et à l’organisation des conseils communautaires et des bureaux.
- Participer à la sécurisation juridique des actes administratifs, réaliser les formalités de contrôle de légalité et assurer la publication des actes.
- Assurer le remplacement de l’agent en charge des assemblées lors de ses absences.
- Assurer l'accueil physique des usagers, partenaires et élus avec professionnalisme et bienveillance.
- Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
- Veiller à la bonne communication des informations et consignes dans les différents services.
- Garantir une qualité d'accueil irréprochable et contribuer à l'image de la collectivité.
- Gestion du courrier et en assurer la diffusion dans les différents services
- Apporter un soutien logistique ponctuel aux différents services
- Commande de matériel
- Suivi de l’entretien de la flotte automobile de la CCPHVA
- Participer à la préparation et à l’organisation des conseils communautaires et des bureaux.
- Participer à la sécurisation juridique des actes administratifs, réaliser les formalités de contrôle de légalité et assurer la publication des actes.
- Assurer le remplacement de l’agent en charge des assemblées lors de ses absences.
Profils recherchés
Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne humeur, vous êtes souriant(e), accueillant(e) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel.
Vous avez le sens de l’accueil et du service public
Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Office 365
Vous êtes dotés de bonnes qualités rédactionnelles
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait appréciée.
Vous avez le sens de l’accueil et du service public
Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Office 365
Vous êtes dotés de bonnes qualités rédactionnelles
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Temps complet
Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire + avantages collectivité (CNAS, contrats groupe (facultatifs) prévoyance et mutuelle avec participation employeur ...).
Parking – flotte automobile à disposition
Les candidatures (CV+ Lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes du Pays Haut Val d’Alzette
390 Rue du Laboratoire
57390 AUDUN-LE-TICHE
ou
Par mail : rh@ccphva.com
Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire + avantages collectivité (CNAS, contrats groupe (facultatifs) prévoyance et mutuelle avec participation employeur ...).
Parking – flotte automobile à disposition
Les candidatures (CV+ Lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes du Pays Haut Val d’Alzette
390 Rue du Laboratoire
57390 AUDUN-LE-TICHE
ou
Par mail : rh@ccphva.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.