Assistant Administratif et Financier - DAF Ressources
Offre n° O057260728001842
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place du Parlement de Metz - CS 30353 (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
15/09/2026
Date limite de candidature
27/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Engagée dans une dynamique de modernisation de l’action publique et de performance collective, la Direction Générale Adjointe Ressources mutualisée (Euro-Métropole de Metz, Ville de Metz et son CCAS) accompagne les directions opérationnelles dans la mise en œuvre de leurs projets en mobilisant et en coordonnant les ressources financières, humaines et juridiques nécessaires à leur aboutissement. Elle sécurise les procédures, pilote les équilibres budgétaires et contribue efficacement aux prises de décisions éclairées par son action transversale.
Au sein de la Direction Administrative et Financière de la DGA Ressources, vous rejoignez une équipe qui assure le pilotage administratif et financier des directions de la DGA. En véritable partenaire, elle accompagne les directions dans le suivi de leur exécution budgétaire, garantit la fiabilité des actes administratifs et financiers, sécurise les procédures et contribue à une gestion efficiente des ressources. Par son expertise et sa proximité avec les directions opérationnelles, elle participe activement à la réussite des projets portés par la collectivité.
En tant qu'assistant administratif et financier, vous êtes un acteur essentiel du bon fonctionnement de la direction. Vous assurez le suivi des dossiers administratifs et financiers, participez à l'exécution budgétaire, veillez à la qualité et à la conformité des actes et accompagnez les services dans leurs démarches administratives. Polyvalent et rigoureux, vous contribuez à la fiabilité des opérations financières, à la bonne gestion des remboursements des agents et des élus, ainsi qu'à l'amélioration continue des processus.
En lien permanent avec les services de la DGA, les directions ressources et les partenaires internes, vous facilitez la circulation de l'information, garantissez la fiabilité des données et participez à l'amélioration continue des processus.
Par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence, vous contribuez directement à la qualité du service public et à la performance de la collectivité.
Au sein de la Direction Administrative et Financière de la DGA Ressources, vous rejoignez une équipe qui assure le pilotage administratif et financier des directions de la DGA. En véritable partenaire, elle accompagne les directions dans le suivi de leur exécution budgétaire, garantit la fiabilité des actes administratifs et financiers, sécurise les procédures et contribue à une gestion efficiente des ressources. Par son expertise et sa proximité avec les directions opérationnelles, elle participe activement à la réussite des projets portés par la collectivité.
En tant qu'assistant administratif et financier, vous êtes un acteur essentiel du bon fonctionnement de la direction. Vous assurez le suivi des dossiers administratifs et financiers, participez à l'exécution budgétaire, veillez à la qualité et à la conformité des actes et accompagnez les services dans leurs démarches administratives. Polyvalent et rigoureux, vous contribuez à la fiabilité des opérations financières, à la bonne gestion des remboursements des agents et des élus, ainsi qu'à l'amélioration continue des processus.
En lien permanent avec les services de la DGA, les directions ressources et les partenaires internes, vous facilitez la circulation de l'information, garantissez la fiabilité des données et participez à l'amélioration continue des processus.
Par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence, vous contribuez directement à la qualité du service public et à la performance de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Exécuter et suivre le budget
Saisir les engagements en dépenses et en recettes dans le logiciel dédié
Établir les bons de commande et en assurer le circuit de validation
Vérifier les imputations budgétaires
Contrôler les factures et les pièces justificatives, puis procéder au rapprochement avec les engagements
Préparer les demandes de mandats et de titres
Solliciter les virements de crédits et les décisions modificatives
Alerter en cas de risque de dépassement des crédits
Établir les demandes de reports et de rattachements
Assurer le traitement des remboursements sur la paie des agents et des élus
Centraliser, contrôler et préparer les éléments destinés à être intégrés dans la paie
Traiter les remboursements des frais de déplacement des agents et des élus
Traiter les remboursements domicile-travail des agents
Traiter les remboursements liés aux visites d'embauche et aux visites d'aptitude
Réaliser la gestion administrative
Accompagner les agents dans l'établissement des ordres de mission et des états de frais
Contrôler les ordres de mission et assurer leur circuit de signature
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs (courriers, contrats, avenants…)
Assurer le traitement, le tri et la diffusion des courriers et documents
Participer à la gestion de la régie d'avances
Assurer les missions de régisseur suppléant de la régie d'avances de la Direction des Ressources Humaines
Effectuer les avances et remboursements de frais de mission ainsi que les avances sur salaire des agents
Tenir la comptabilité de la régie sur le logiciel Oxygeno
Saisir les engagements en dépenses et en recettes dans le logiciel dédié
Établir les bons de commande et en assurer le circuit de validation
Vérifier les imputations budgétaires
Contrôler les factures et les pièces justificatives, puis procéder au rapprochement avec les engagements
Préparer les demandes de mandats et de titres
Solliciter les virements de crédits et les décisions modificatives
Alerter en cas de risque de dépassement des crédits
Établir les demandes de reports et de rattachements
Assurer le traitement des remboursements sur la paie des agents et des élus
Centraliser, contrôler et préparer les éléments destinés à être intégrés dans la paie
Traiter les remboursements des frais de déplacement des agents et des élus
Traiter les remboursements domicile-travail des agents
Traiter les remboursements liés aux visites d'embauche et aux visites d'aptitude
Réaliser la gestion administrative
Accompagner les agents dans l'établissement des ordres de mission et des états de frais
Contrôler les ordres de mission et assurer leur circuit de signature
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs (courriers, contrats, avenants…)
Assurer le traitement, le tri et la diffusion des courriers et documents
Participer à la gestion de la régie d'avances
Assurer les missions de régisseur suppléant de la régie d'avances de la Direction des Ressources Humaines
Effectuer les avances et remboursements de frais de mission ainsi que les avances sur salaire des agents
Tenir la comptabilité de la régie sur le logiciel Oxygeno
Profils recherchés
Savoir
Formation de niveau CAP à Bac +2 en comptabilité, gestion administrative ou finances
Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et des principes de la commande publique
Maîtrise des nomenclatures comptables et des procédures d'exécution budgétaire
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels métiers ; la connaissance du logiciel Sedit Marianne Finances constitue un atout
Savoir faire
Exécuter et suivre les opérations budgétaires dans le respect des procédures et des délais
Contrôler la conformité des pièces administratives, comptables et financières
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs
Organiser son activité, gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les urgences
Utiliser les outils informatiques et les logiciels de gestion financière avec fiabilité
Travailler en coordination avec des interlocuteurs variés et assurer un accompagnement de qualité auprès des services
Une expérience professionnelle en gestion administrative et financière au sein d'une collectivité territoriale constitue un atout
Savoir être
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité
Autonome et réactif, vous savez prendre des initiatives tout en respectant le cadre des procédures
Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés
Discret et diplomate, vous faites preuve de réserve professionnelle et savez gérer des informations confidentielles
Vous avez le sens du service public, êtes disponible et attaché à la qualité du service rendu
Formation de niveau CAP à Bac +2 en comptabilité, gestion administrative ou finances
Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et des principes de la commande publique
Maîtrise des nomenclatures comptables et des procédures d'exécution budgétaire
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels métiers ; la connaissance du logiciel Sedit Marianne Finances constitue un atout
Savoir faire
Exécuter et suivre les opérations budgétaires dans le respect des procédures et des délais
Contrôler la conformité des pièces administratives, comptables et financières
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs
Organiser son activité, gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les urgences
Utiliser les outils informatiques et les logiciels de gestion financière avec fiabilité
Travailler en coordination avec des interlocuteurs variés et assurer un accompagnement de qualité auprès des services
Une expérience professionnelle en gestion administrative et financière au sein d'une collectivité territoriale constitue un atout
Savoir être
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité
Autonome et réactif, vous savez prendre des initiatives tout en respectant le cadre des procédures
Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés
Discret et diplomate, vous faites preuve de réserve professionnelle et savez gérer des informations confidentielles
Vous avez le sens du service public, êtes disponible et attaché à la qualité du service rendu
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Temps de travail
39h10 hebdomadaires du lundi au vendredi :
▻ Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h30
▻ Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00
27 CA + 23 RTT / an
Télétravail possible
Rémunération
Statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
Primes annuelles : 13ème mois, CIA
Avantages
Participation de la collectivité aux frais liés :
▻ aux transports en commun (75%)
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance (suivant le contrat choisi)
Parking gratuit
Amicale du personnel
Adhésion PLURÉLYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, …)
L'Euro-Métropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
39h10 hebdomadaires du lundi au vendredi :
▻ Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h30
▻ Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00
27 CA + 23 RTT / an
Télétravail possible
Rémunération
Statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
Primes annuelles : 13ème mois, CIA
Avantages
Participation de la collectivité aux frais liés :
▻ aux transports en commun (75%)
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance (suivant le contrat choisi)
Parking gratuit
Amicale du personnel
Adhésion PLURÉLYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, …)
L'Euro-Métropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.