Agent(e) chargé(e) de la gestion et du suivi de la salle des fêtes communale
Offre n° O057260824000073
Publiée le 24/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE DE LA GARE, Falck (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
23/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
10h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance, CNAS
Descriptif de l'emploi
La commune recherche un(e) agent(e) chargé(e) de la gestion et du suivi de la salle des fêtes communale.
L’agent assure le suivi des locations, depuis la demande de réservation et l’information des usagers jusqu’à la restitution de la salle, le contrôle des locaux et des équipements et leur remise en ordre.
Il/elle constitue l’interlocuteur privilégié des utilisateurs de la salle et veille au respect des conditions de mise à disposition des locaux et du matériel communal.
L’agent assure le suivi des locations, depuis la demande de réservation et l’information des usagers jusqu’à la restitution de la salle, le contrôle des locaux et des équipements et leur remise en ordre.
Il/elle constitue l’interlocuteur privilégié des utilisateurs de la salle et veille au respect des conditions de mise à disposition des locaux et du matériel communal.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des réservations et accueil des usagers:
• Assurer la gestion informatique du planning et des réservations de la salle des fêtes, notamment à l’aide du logiciel de réservation ;
• Assurer la gestion des demandes des usagers par téléphone et par courriel ;
• Apporter les renseignements nécessaires concernant les conditions de location, les tarifs, le règlement et le fonctionnement de la salle;
• Assurer le suivi des échanges avec les usagers jusqu’à la finalisation de leur demande ;
• Organiser et réaliser les visites de la salle des fêtes ;
• Présenter les locaux, les équipements disponibles, les modalités de fonctionnement et le règlement intérieur.
Gestion administrative des locations:
• Constituer et assurer le suivi des dossiers de location ;
• Vérifier les documents nécessaires à la location ;
• Veiller à la complétude des dossiers avant la mise à disposition de la salle ;
• Transmettre les éléments nécessaires à la facturation ;
Mise à disposition de la salle et du matériel:
• Organiser la remise des clés aux utilisateurs ;
• Réaliser l’état des lieux d’entrée ;
• Vérifier la configuration et les besoins liés à la manifestation et au nombre de participants ;
• Mettre à disposition la vaisselle et le matériel de cuisine nécessaires à la manifestation ;
• Vérifier la présence et l’état du matériel mis à disposition ;
• Donner aux utilisateurs les informations nécessaires au bon fonctionnement et à l’utilisation des équipements.
Restitution et contrôle de la salle:
• Réceptionner les clés à l’issue de la manifestation ;
• Réaliser l’état des lieux de sortie ;
• Vérifier l’état général et la propreté des locaux, notamment des salles, sanitaires et de la cuisine ;
• Compter et contrôler la vaisselle et le matériel mis à disposition ;
• Constater les éventuelles pertes, casses ou dégradations ;
• Relever les éléments susceptibles de donner lieu à une facturation complémentaire ;
• Remettre en place et ranger la vaisselle, le matériel et les équipements dans les espaces prévus à cet effet ;
• Vérifier la propreté de la cuisine et de ses équipements ;
• Vérifier le bon fonctionnement général des équipements ;
• Effectuer les opérations d’entretien courant nécessaires, notamment concernant les équipements de cuisine et le lave-vaisselle ;
• Assurer, lorsque cela est nécessaire, l’entretien des vitres de la salle des fêtes ;
• Signaler à la commune toute anomalie, dégradation ou dysfonctionnement nécessitant une intervention technique ou un entretien particulier.
Coordination avec la société de nettoyage:
• Assurer la coordination avec la société chargée du nettoyage de la salle des fêtes ;
• Signaler à la commune toute difficulté ou anomalie concernant la prestation de nettoyage.
• Assurer la gestion informatique du planning et des réservations de la salle des fêtes, notamment à l’aide du logiciel de réservation ;
• Assurer la gestion des demandes des usagers par téléphone et par courriel ;
• Apporter les renseignements nécessaires concernant les conditions de location, les tarifs, le règlement et le fonctionnement de la salle;
• Assurer le suivi des échanges avec les usagers jusqu’à la finalisation de leur demande ;
• Organiser et réaliser les visites de la salle des fêtes ;
• Présenter les locaux, les équipements disponibles, les modalités de fonctionnement et le règlement intérieur.
Gestion administrative des locations:
• Constituer et assurer le suivi des dossiers de location ;
• Vérifier les documents nécessaires à la location ;
• Veiller à la complétude des dossiers avant la mise à disposition de la salle ;
• Transmettre les éléments nécessaires à la facturation ;
Mise à disposition de la salle et du matériel:
• Organiser la remise des clés aux utilisateurs ;
• Réaliser l’état des lieux d’entrée ;
• Vérifier la configuration et les besoins liés à la manifestation et au nombre de participants ;
• Mettre à disposition la vaisselle et le matériel de cuisine nécessaires à la manifestation ;
• Vérifier la présence et l’état du matériel mis à disposition ;
• Donner aux utilisateurs les informations nécessaires au bon fonctionnement et à l’utilisation des équipements.
Restitution et contrôle de la salle:
• Réceptionner les clés à l’issue de la manifestation ;
• Réaliser l’état des lieux de sortie ;
• Vérifier l’état général et la propreté des locaux, notamment des salles, sanitaires et de la cuisine ;
• Compter et contrôler la vaisselle et le matériel mis à disposition ;
• Constater les éventuelles pertes, casses ou dégradations ;
• Relever les éléments susceptibles de donner lieu à une facturation complémentaire ;
• Remettre en place et ranger la vaisselle, le matériel et les équipements dans les espaces prévus à cet effet ;
• Vérifier la propreté de la cuisine et de ses équipements ;
• Vérifier le bon fonctionnement général des équipements ;
• Effectuer les opérations d’entretien courant nécessaires, notamment concernant les équipements de cuisine et le lave-vaisselle ;
• Assurer, lorsque cela est nécessaire, l’entretien des vitres de la salle des fêtes ;
• Signaler à la commune toute anomalie, dégradation ou dysfonctionnement nécessitant une intervention technique ou un entretien particulier.
Coordination avec la société de nettoyage:
• Assurer la coordination avec la société chargée du nettoyage de la salle des fêtes ;
• Signaler à la commune toute difficulté ou anomalie concernant la prestation de nettoyage.
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE
• Bonne maîtrise des outils informatiques et aisance dans l’utilisation d’un logiciel de réservation ;
• Bonnes capacités d’organisation et de suivi administratif ;
• Aisance dans les échanges téléphoniques et dans la gestion des courriels ;
• Capacité à prendre des initiatives dans le cadre des missions confiées ;
• Capacité à travailler en lien avec les services de la commune et les prestataires extérieurs.
SAVOIR-ÊTRE
• Sens de l’accueil et du service public ;
• Bon relationnel et aisance dans les échanges avec différents publics ;
• Écoute, disponibilité et courtoisie ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Sens de l’observation et vigilance ;
• Diplomatie et capacité à faire respecter les règles d’utilisation de la salle ;
• Réactivité face aux difficultés ou situations imprévues ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations confiées ;
• Sens du contact avec le public ;
• Le poste requiert une personne autonome, organisée, rigoureuse et polyvalente ;
• Une certaine disponibilité et une capacité d’adaptation sont nécessaires, les horaires pouvant varier en fonction des réservations et des manifestations.
L'agent pourra être ponctuellement contacté par téléphone pour répondre aux demandes des usagers et assurer le suivi des réservations.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et aisance dans l’utilisation d’un logiciel de réservation ;
• Bonnes capacités d’organisation et de suivi administratif ;
• Aisance dans les échanges téléphoniques et dans la gestion des courriels ;
• Capacité à prendre des initiatives dans le cadre des missions confiées ;
• Capacité à travailler en lien avec les services de la commune et les prestataires extérieurs.
SAVOIR-ÊTRE
• Sens de l’accueil et du service public ;
• Bon relationnel et aisance dans les échanges avec différents publics ;
• Écoute, disponibilité et courtoisie ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Sens de l’observation et vigilance ;
• Diplomatie et capacité à faire respecter les règles d’utilisation de la salle ;
• Réactivité face aux difficultés ou situations imprévues ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations confiées ;
• Sens du contact avec le public ;
• Le poste requiert une personne autonome, organisée, rigoureuse et polyvalente ;
• Une certaine disponibilité et une capacité d’adaptation sont nécessaires, les horaires pouvant varier en fonction des réservations et des manifestations.
L'agent pourra être ponctuellement contacté par téléphone pour répondre aux demandes des usagers et assurer le suivi des réservations.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387931621
Informations complémentaires
Conditions d’exercice
• Poste à temps non complet : 10 heures hebdomadaires annualisées ;
• Organisation du temps de travail en fonction du planning des locations et de l’activité de la salle des fêtes ;
• Horaires variables selon les manifestations, notamment pour les remises et restitutions des clés ;
• Travail principalement en autonomie, en lien avec les élus et/ou les services administratifs de la commune ;
• Relations régulières avec les usagers, associations, particuliers et prestataires intervenant dans la salle des fêtes ;
• Activité nécessitant des déplacements et la manipulation de vaisselle et de certains équipements.
CV et Lettre de motivation à envoyer à :
M. le Maire
1, rue de la Gare
57550 FALCK
• Poste à temps non complet : 10 heures hebdomadaires annualisées ;
• Organisation du temps de travail en fonction du planning des locations et de l’activité de la salle des fêtes ;
• Horaires variables selon les manifestations, notamment pour les remises et restitutions des clés ;
• Travail principalement en autonomie, en lien avec les élus et/ou les services administratifs de la commune ;
• Relations régulières avec les usagers, associations, particuliers et prestataires intervenant dans la salle des fêtes ;
• Activité nécessitant des déplacements et la manipulation de vaisselle et de certains équipements.
CV et Lettre de motivation à envoyer à :
M. le Maire
1, rue de la Gare
57550 FALCK
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.