Agent d'Accueil - État Civil, Cimetières et Population (H/F)
Offre n° O057260903000233
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - BP 30240, Maizières-lès-Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
03/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE MAIZIERES LES METZ (MOSELLE) - 11 683 habitants RECRUTE
Agent d'Accueil - État Civil, Cimetières et Population (H/F)
Rejoignez un service au cœur de la relation avec les habitants : La Ville de Maizières-lès-Metz recherche un(e) Agent d'Accueil – État Civil, Cimetières et Population afin de renforcer son service Accueil, Cimetières, Élections, État Civil et Population. Véritable interlocuteur privilégié des administrés, vous participez à la qualité du service public de proximité en accompagnant les habitants dans leurs démarches administratives et en assurant la gestion de plusieurs missions essentielles à la vie communale.
Agent d'Accueil - État Civil, Cimetières et Population (H/F)
Rejoignez un service au cœur de la relation avec les habitants : La Ville de Maizières-lès-Metz recherche un(e) Agent d'Accueil – État Civil, Cimetières et Population afin de renforcer son service Accueil, Cimetières, Élections, État Civil et Population. Véritable interlocuteur privilégié des administrés, vous participez à la qualité du service public de proximité en accompagnant les habitants dans leurs démarches administratives et en assurant la gestion de plusieurs missions essentielles à la vie communale.
Missions / conditions d'exercice
État civil
• Recevoir les déclarations et établir les actes de naissance, reconnaissance, décès, changements de prénom et de nom, les actes de mariage, les demandes de PACS et de rectifications d’état civil.
• Gérer les demandes d’actes et les démarches en ligne (HUBEE et COMEDEC).
• Assurer le suivi des mentions marginales et des formalités réglementaires.
Gestion des cimetières
• Gérer les actes de concession, les opérations funéraires (fermetures de cercueil, inhumations, ex-humations, crémations, dispersions) et les ventes de caveaux, cavurnes et cellules columbarium.
• Veiller à l'application de la réglementation funéraire.
Régie de recettes
• Encaisser les recettes liées aux prestations du service.
• Établir les factures et les documents comptables nécessaires.
• Assurer le suivi des encaissements en lien avec le régisseur.
Titres d'identité
• Accueillir les usagers dans le cadre des demandes et des remises de cartes nationales d'identité et de passeports biométriques.
• Gérer les rendez-vous et instruire les dossiers.
Accueil et relation aux usagers
• Accueillir, renseigner et orienter le public.
• Assurer le traitement des demandes administratives courantes.
• Réceptionner et transmettre les documents et courriers.
• Recevoir les déclarations et établir les actes de naissance, reconnaissance, décès, changements de prénom et de nom, les actes de mariage, les demandes de PACS et de rectifications d’état civil.
• Gérer les demandes d’actes et les démarches en ligne (HUBEE et COMEDEC).
• Assurer le suivi des mentions marginales et des formalités réglementaires.
Gestion des cimetières
• Gérer les actes de concession, les opérations funéraires (fermetures de cercueil, inhumations, ex-humations, crémations, dispersions) et les ventes de caveaux, cavurnes et cellules columbarium.
• Veiller à l'application de la réglementation funéraire.
Régie de recettes
• Encaisser les recettes liées aux prestations du service.
• Établir les factures et les documents comptables nécessaires.
• Assurer le suivi des encaissements en lien avec le régisseur.
Titres d'identité
• Accueillir les usagers dans le cadre des demandes et des remises de cartes nationales d'identité et de passeports biométriques.
• Gérer les rendez-vous et instruire les dossiers.
Accueil et relation aux usagers
• Accueillir, renseigner et orienter le public.
• Assurer le traitement des demandes administratives courantes.
• Réceptionner et transmettre les documents et courriers.
Profils recherchés
• Bonne connaissance de la réglementation de l'état civil.
• Connaissance de la législation funéraire appréciée.
• Sens de l'organisation et rigueur administrative.
• Aptitude à appliquer des procédures réglementaires.
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et esprit d'équipe.
• Capacité à s’adapter aux logiciels de gestion de l’État Civil et du Funéraire
• Présence obligatoire aux horaires d'ouverture de la mairie.
• Connaissance de la législation funéraire appréciée.
• Sens de l'organisation et rigueur administrative.
• Aptitude à appliquer des procédures réglementaires.
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et esprit d'équipe.
• Capacité à s’adapter aux logiciels de gestion de l’État Civil et du Funéraire
• Présence obligatoire aux horaires d'ouverture de la mairie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387802507
Informations complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
• Un poste varié au contact direct des habitants avec des missions utiles et porteuses de sens ;
• Une politique active de formation et de développement des compétences ;
• Participation mutuelle et prévoyance ;
• RIFSEEP, Prime de fin d'année et avantages CNAS.
Poste à pourvoir 1er janvier 2027
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
B.P. 30240
57282 MAIZIERES-LES-METZ CEDEX
Envoi des candidatures possible à l’adresse suivante :
ressources-humaines@maizieres-les-metz.fr
• Un poste varié au contact direct des habitants avec des missions utiles et porteuses de sens ;
• Une politique active de formation et de développement des compétences ;
• Participation mutuelle et prévoyance ;
• RIFSEEP, Prime de fin d'année et avantages CNAS.
Poste à pourvoir 1er janvier 2027
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
B.P. 30240
57282 MAIZIERES-LES-METZ CEDEX
Envoi des candidatures possible à l’adresse suivante :
ressources-humaines@maizieres-les-metz.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.