UN.E ASSISTANT.E RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Offre n° O057260921000145
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
AVENUE SAINT REMY - BP 10335, Forbach (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
21/10/2026
Date limite de candidature
21/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
A 30 minutes de Metz, la Ville de Forbach occupe une situation géographique privilégiée à la frontière allemande. Dotée d’un excellent niveau d’accessibilité (en TGV à 1h50 de Paris et de Francfort, autoroute A320) l’agglomération, qui regroupe près de 80 000 habitants, est idéalement située à proximité des frontières allemandes, luxembourgeoises et belges.
La Ville de Forbach emploie près de 310 agents. Pour maintenir une offre de services de qualité et poursuivre le développement économique de son territoire, la Ville de Forbach s’appuie sur des valeurs d’innovation, de responsabilité et d’efficience. La collectivité cherche à s’adapter en permanence et place ses usagers au cœur de sa vision stratégique.
La Ville de Forbach emploie près de 310 agents. Pour maintenir une offre de services de qualité et poursuivre le développement économique de son territoire, la Ville de Forbach s’appuie sur des valeurs d’innovation, de responsabilité et d’efficience. La collectivité cherche à s’adapter en permanence et place ses usagers au cœur de sa vision stratégique.
Missions / conditions d'exercice
1. Recrutement
- Déclaration création de vacances d’emploi (enregistrement dans le tableau de référence)
- Rédaction de l’appel à candidature en collaboration avec le responsable de service
- Diffusion via les supports internes ou via les plateformes externes
- Enregistrement des candidatures de tous profil (agents, apprentis, stagiaires) sur plusieurs supports (dossier, tableau de suivi…)
- Pour les candidatures réceptionnées pour des postes ouverts :
- Envoi des candidatures aux responsables de services
- Convocation téléphonique et par mail des candidats sélectionnés à un jury de recrutement
- Constitution d’un dossier de recrutement en plusieurs exemplaires pour chaque membre du jury
- Appel téléphonique pour le candidat retenu
- Envoi du mail d’embauche avec la demande des éléments nécessaires à la constitution du dossier agent
- Transmission des éléments aux agents carrière/paie
- Publipostage des courriers de refus, mise sous pli et transmission au service courrier pour envoi
- Pour les candidatures sans lien avec les postes ouverts :
- Tri et enregistrement des candidatures selon le domaine
- Constitution d’un tableau de bord avec toutes les coordonnées du candidats et l’état actuel de sa candidature
- Publipostage des courriers de refus ou appel
- Mise sous pli et transmission au service courrier pour envoi.
2. Administration du personnel
- Création d’un dossier papier et d’un dossier informatique
- Demande et collecte des documents auprès de l’agent recruté
- Vérification des pièces et classement dans les dossiers papier et informatique
- Dossier d’autorisation de travail pour les agents concernés
3. Finance
- Engagement de frais divers (gestion des frais d’apprentis, intérim, mise à disposition de personnel par l’AITBH, etc.)
- Recherche des différentes recettes perçues
4. Gestion des apprentis
- Recensement annuel du nombre de postes prévisionnels auprès de la CNFPT
- Demande d’accord préalable de financement
- Dossier de financement
- Rédaction des contrats d’apprentissage
- Soumission à validation à la DDEETS
- Suivi administratif
- Contact de référence des CFA et écoles
5. Gestion des stagiaires
- Diffusion des candidatures auprès des services selon les critères de chacun
- Rédaction et mise en signature des conventions de stage
- Collaboration avec l’établissement scolaire ou universitaire
6. Gestion des contrats aidés
- Collaboration avec France Travail
- Demande d’aide à l’embauche pour le contrat CUI
- Organisation d’entretien tripartite
- Suivi de l’agent et rapport mensuel sur l’outil SILAE
7. Gestion des emplois saisonniers
- Recensement des besoins des services
- Réception des candidatures et sélection
- Répartition des candidats recrutés dans les différents services selon les profils
- Suivi administratif
8. Accueil
- Accueil téléphonique et physique des agents municipaux :
• Renseigner et orienter les agents vers le bon interlocuteur au sein du service
• Traiter les demandes basiques
- Accueil téléphonique et physique des candidats et futurs candidats.
• Renseigner et orienter les candidats se présentant en mairie
• Diffuser l’adresse mail dédiée au recrutement, des différents sites de diffusion des offres d’emploi, ainsi que du site de la mairie, notamment l’onglet regroupant les offres d’emploi
• Fournir des informations sur l’avancement des candidatures
• Garantir un contact poli et les attentes des candidats
9. Dématérialisation bulletin de paie
- Diffusion et réception des coupons d’adhésion et recensement dans le tableau dédié
- Création des espaces agent
- Gestion des questions et des dysfonctionnements
10. Dialogue social
- Compte rendu de réunion
- Rédaction des procès-verbaux des différents réunions (CST et F3SCT)
- Mise en signature auprès des autorités et agents concernés
- Envoi à l’ensemble des membres des formations et comités
- Participation à l’organisation des élections des instances représentatives du personnel
- Déclaration création de vacances d’emploi (enregistrement dans le tableau de référence)
- Rédaction de l’appel à candidature en collaboration avec le responsable de service
- Diffusion via les supports internes ou via les plateformes externes
- Enregistrement des candidatures de tous profil (agents, apprentis, stagiaires) sur plusieurs supports (dossier, tableau de suivi…)
- Pour les candidatures réceptionnées pour des postes ouverts :
- Envoi des candidatures aux responsables de services
- Convocation téléphonique et par mail des candidats sélectionnés à un jury de recrutement
- Constitution d’un dossier de recrutement en plusieurs exemplaires pour chaque membre du jury
- Appel téléphonique pour le candidat retenu
- Envoi du mail d’embauche avec la demande des éléments nécessaires à la constitution du dossier agent
- Transmission des éléments aux agents carrière/paie
- Publipostage des courriers de refus, mise sous pli et transmission au service courrier pour envoi
- Pour les candidatures sans lien avec les postes ouverts :
- Tri et enregistrement des candidatures selon le domaine
- Constitution d’un tableau de bord avec toutes les coordonnées du candidats et l’état actuel de sa candidature
- Publipostage des courriers de refus ou appel
- Mise sous pli et transmission au service courrier pour envoi.
2. Administration du personnel
- Création d’un dossier papier et d’un dossier informatique
- Demande et collecte des documents auprès de l’agent recruté
- Vérification des pièces et classement dans les dossiers papier et informatique
- Dossier d’autorisation de travail pour les agents concernés
3. Finance
- Engagement de frais divers (gestion des frais d’apprentis, intérim, mise à disposition de personnel par l’AITBH, etc.)
- Recherche des différentes recettes perçues
4. Gestion des apprentis
- Recensement annuel du nombre de postes prévisionnels auprès de la CNFPT
- Demande d’accord préalable de financement
- Dossier de financement
- Rédaction des contrats d’apprentissage
- Soumission à validation à la DDEETS
- Suivi administratif
- Contact de référence des CFA et écoles
5. Gestion des stagiaires
- Diffusion des candidatures auprès des services selon les critères de chacun
- Rédaction et mise en signature des conventions de stage
- Collaboration avec l’établissement scolaire ou universitaire
6. Gestion des contrats aidés
- Collaboration avec France Travail
- Demande d’aide à l’embauche pour le contrat CUI
- Organisation d’entretien tripartite
- Suivi de l’agent et rapport mensuel sur l’outil SILAE
7. Gestion des emplois saisonniers
- Recensement des besoins des services
- Réception des candidatures et sélection
- Répartition des candidats recrutés dans les différents services selon les profils
- Suivi administratif
8. Accueil
- Accueil téléphonique et physique des agents municipaux :
• Renseigner et orienter les agents vers le bon interlocuteur au sein du service
• Traiter les demandes basiques
- Accueil téléphonique et physique des candidats et futurs candidats.
• Renseigner et orienter les candidats se présentant en mairie
• Diffuser l’adresse mail dédiée au recrutement, des différents sites de diffusion des offres d’emploi, ainsi que du site de la mairie, notamment l’onglet regroupant les offres d’emploi
• Fournir des informations sur l’avancement des candidatures
• Garantir un contact poli et les attentes des candidats
9. Dématérialisation bulletin de paie
- Diffusion et réception des coupons d’adhésion et recensement dans le tableau dédié
- Création des espaces agent
- Gestion des questions et des dysfonctionnements
10. Dialogue social
- Compte rendu de réunion
- Rédaction des procès-verbaux des différents réunions (CST et F3SCT)
- Mise en signature auprès des autorités et agents concernés
- Envoi à l’ensemble des membres des formations et comités
- Participation à l’organisation des élections des instances représentatives du personnel
Profils recherchés
Savoirs
- Maîtrise des procédures de recrutement dans la fonction publique,
- Connaissance des organismes partenaires (France Travail, CDG, CFA…),
- Connaissance du droit du travail et gestion administrative du personnel,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …).
Savoir-faire
- Rédiger et diffuser des offres d’emploi,
- Préparer et suivre les jurys de recrutement,
- Rédiger des courriers, conventions et contrats (apprentis, stagiaires, contrats aidés),
- Assurer le lien avec les partenaires (France Travail, DDEETS, CFA/écoles).
Savoir-être
- Rigueur et organisation,
- Discrétion et confidentialité,
- Sens de l’accueil, patience et diplomatie,
- Polyvalence.
Rémunération/avantages
- Rémunération statutaire,
- Régime indemnitaire,
- Amicale du personnel,
- Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé,
- Titres restaurants.
- Maîtrise des procédures de recrutement dans la fonction publique,
- Connaissance des organismes partenaires (France Travail, CDG, CFA…),
- Connaissance du droit du travail et gestion administrative du personnel,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …).
Savoir-faire
- Rédiger et diffuser des offres d’emploi,
- Préparer et suivre les jurys de recrutement,
- Rédiger des courriers, conventions et contrats (apprentis, stagiaires, contrats aidés),
- Assurer le lien avec les partenaires (France Travail, DDEETS, CFA/écoles).
Savoir-être
- Rigueur et organisation,
- Discrétion et confidentialité,
- Sens de l’accueil, patience et diplomatie,
- Polyvalence.
Rémunération/avantages
- Rémunération statutaire,
- Régime indemnitaire,
- Amicale du personnel,
- Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé,
- Titres restaurants.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387843145
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à :
M. le Maire de la Ville de FORBACH
S/c de la Direction Générale des Services
Hôtel de Ville - Avenue St Rémy - B.P. 10335
57608 FORBACH
ou par mail : recrutement@mairie-forbach.fr
M. le Maire de la Ville de FORBACH
S/c de la Direction Générale des Services
Hôtel de Ville - Avenue St Rémy - B.P. 10335
57608 FORBACH
ou par mail : recrutement@mairie-forbach.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.