Assistant Administratif au Relais Petite Enfance
Offre n° O057261008000948
Publiée le 08/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 BOULEVARD HENRI BECQUEREL - HOTEL DE COMMUNAUTE, Yutz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
07/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Petite Enfance et de la Directrice du Relais Petite Enfance :l'agent est chargé d'accueillir le public, de tenir le standard téléphonique et de réaliser le secrétariat du Relais Petite Enfance.
Missions / conditions d'exercice
Détails des Missions
Accueillir, renseigner et orienter le public, dans le respect des procédures et des exigences de qualité de service
Garantir le soutien logistique nécessaire au bon fonctionnement du service
Veiller à la mise à jour et à la diffusion des affichages et des documents d’information.
Créer, optimiser et mettre à jour des outils en cas de besoin
Participer à l’établissement des statistiques
Classer, archiver et actualiser les supports règlementaires
Soutenir les autres secrétariats Petite Enfance lors des pics d’activité ou lors d’absences temporaires
Utiliser le logiciel métier du Relais Petite Enfance
Missions transversales :
Être administrateur du logiciel Liste d’attente et du portail famille
Préparer la Commission d’Attribution des places
Assurer la création des dossiers « Familles » et des contrats à partir du logiciel Famille et des dossiers papiers
Gérer la messagerie fonctionnelle du portail famille
Vérifier les dossiers de demande d’inscription, relance pour les pièces complémentaires, calcul des tarifs
Préparer et mettre à jour les listes de demande d’inscription présentées en commission d’attribution des places deux fois par an
Rédiger les compte-rendu et le bilan annuel de la commission
Accueillir, renseigner et orienter le public, dans le respect des procédures et des exigences de qualité de service
Garantir le soutien logistique nécessaire au bon fonctionnement du service
Veiller à la mise à jour et à la diffusion des affichages et des documents d’information.
Créer, optimiser et mettre à jour des outils en cas de besoin
Participer à l’établissement des statistiques
Classer, archiver et actualiser les supports règlementaires
Soutenir les autres secrétariats Petite Enfance lors des pics d’activité ou lors d’absences temporaires
Utiliser le logiciel métier du Relais Petite Enfance
Missions transversales :
Être administrateur du logiciel Liste d’attente et du portail famille
Préparer la Commission d’Attribution des places
Assurer la création des dossiers « Familles » et des contrats à partir du logiciel Famille et des dossiers papiers
Gérer la messagerie fonctionnelle du portail famille
Vérifier les dossiers de demande d’inscription, relance pour les pièces complémentaires, calcul des tarifs
Préparer et mettre à jour les listes de demande d’inscription présentées en commission d’attribution des places deux fois par an
Rédiger les compte-rendu et le bilan annuel de la commission
Profils recherchés
Formation / Diplôme :
Être titulaire d'un diplôme en secrétariat avec très bonne expérience et compétences informatiques
Compétences requises :
Posséder les techniques de base de l’administration (règles de syntaxe, orthographe, vocabulaire, prise de notes)
Connaitre les logiciels bureautiques : Concerto, Excel, Word, Power Point, Xnetfi
Maitriser l’outil informatique
Savoir déterminer ses priorités selon leur importance
Savoir organiser son temps de travail
Qualités professionnelles nécessaires :
Savoir adapter sa communication et son accompagnement à la diversité des usagers accueillis
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
Savoir organiser son temps de travail
Savoir travailler en équipe
Être autonome, disponible, aimable
Avoir le sens de l’initiative
Être dynamique et réactive
CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps complet : 37h30/semaine (+15 RTT)
Permis B obligatoire
Déplacements professionnels ponctuels
Réunions en soirée occasionnelles
Être titulaire d'un diplôme en secrétariat avec très bonne expérience et compétences informatiques
Compétences requises :
Posséder les techniques de base de l’administration (règles de syntaxe, orthographe, vocabulaire, prise de notes)
Connaitre les logiciels bureautiques : Concerto, Excel, Word, Power Point, Xnetfi
Maitriser l’outil informatique
Savoir déterminer ses priorités selon leur importance
Savoir organiser son temps de travail
Qualités professionnelles nécessaires :
Savoir adapter sa communication et son accompagnement à la diversité des usagers accueillis
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
Savoir organiser son temps de travail
Savoir travailler en équipe
Être autonome, disponible, aimable
Avoir le sens de l’initiative
Être dynamique et réactive
CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps complet : 37h30/semaine (+15 RTT)
Permis B obligatoire
Déplacements professionnels ponctuels
Réunions en soirée occasionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
03 82 52 65 26
Informations complémentaires
Conditions de travail
• 1 site principal : RPE de Thionville
• 3 sites satellites : RPE Hayange, Yutz et Fontoy (+ Terville à compter de 2027).
• Travail en équipe pluridisciplinaire : Puériculteur, EJE, Psychomotricien, Psychologue, Médecin référent petite enfance…
Communication en équipe :
• Réunions de réseau RPE de Moselle
• Réunions de service de la Direction Petite Enfance Régie
Evolution Professionnelle et carrière :
Formations disponibles (large choix de thématiques) organisées : en interne et en externe
• 1 site principal : RPE de Thionville
• 3 sites satellites : RPE Hayange, Yutz et Fontoy (+ Terville à compter de 2027).
• Travail en équipe pluridisciplinaire : Puériculteur, EJE, Psychomotricien, Psychologue, Médecin référent petite enfance…
Communication en équipe :
• Réunions de réseau RPE de Moselle
• Réunions de service de la Direction Petite Enfance Régie
Evolution Professionnelle et carrière :
Formations disponibles (large choix de thématiques) organisées : en interne et en externe
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.