Gestionnaire Administratif et Financier
Offre n° O057261008001295
Publiée le 08/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 BOULEVARD HENRI BECQUEREL - HOTEL DE COMMUNAUTE, Yutz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
08/01/2027
Date limite de candidature
07/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Directeur du SCSI, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la direction. Vous assurez le suivi budgétaire des activités du service et accompagnez la préparation des marchés publics informatiques, en lien avec les Directions des Finances et de la Commande Publique.
La Direction est mutualisée entre Thionville Fensch Agglomération et la Ville de Thionville.
La Direction est mutualisée entre Thionville Fensch Agglomération et la Ville de Thionville.
Missions / conditions d'exercice
Effectuer les missions administratives de la Direction
Accueillir le public : physiquement et téléphoniquement
Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs concernés
Traiter les courriers entrants et sortant du SCSI
Réaliser les parapheurs, classement et l'archivage
Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, notes et documents
Suivre le stock de fournitures du service et passer les commandes si besoin
Prendre en charge les appels téléphoniques des agents du SCSI
Entretenir les relations avec les services financiers de la Ville de Thionville et de la CA ainsi qu'avec la commande publique et avec l'ensemble des fournisseurs et prestataires des 2 collectivités
Exécuter et suivre le budget du SCSI
Exécuter et suivre le budget du SCSI ainsi que le budget informatique des services opérationnels
Saisir les données budgétaires dans les progiciel budgétaire et comptable
Engager et (pré)mandater les dépenses et recettes (saisies logicielles, suivi des crédits budgétaires
Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables justificatives des dépenses et recettes (contrôler les factures, les révisions des prix, les certificats administratifs, pénalités, validité des pièces, etc.)
Participer à la prospective budgétaire du SCSI et des services opérationnels, et consolider les documents financiers
Mettre à jour continuellement les tableaux financiers
Assister aux réunions de préparation budgétaire
Contribuer à la réalisation des marchés
Préparer et notifier les marchés à bon de commande et/ou inférieurs à 40 000 € HT et les marchés subséquents, les avenants aux marchés, etc.
Elaborer les documents relatifs aux consultations (DCE, rapport d'analyse des offres, etc.)
Suivre les marchés du service
Vérifier et émetre les bons de commandes conformément aux contrats d'achats.
Accueillir le public : physiquement et téléphoniquement
Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs concernés
Traiter les courriers entrants et sortant du SCSI
Réaliser les parapheurs, classement et l'archivage
Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, notes et documents
Suivre le stock de fournitures du service et passer les commandes si besoin
Prendre en charge les appels téléphoniques des agents du SCSI
Entretenir les relations avec les services financiers de la Ville de Thionville et de la CA ainsi qu'avec la commande publique et avec l'ensemble des fournisseurs et prestataires des 2 collectivités
Exécuter et suivre le budget du SCSI
Exécuter et suivre le budget du SCSI ainsi que le budget informatique des services opérationnels
Saisir les données budgétaires dans les progiciel budgétaire et comptable
Engager et (pré)mandater les dépenses et recettes (saisies logicielles, suivi des crédits budgétaires
Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables justificatives des dépenses et recettes (contrôler les factures, les révisions des prix, les certificats administratifs, pénalités, validité des pièces, etc.)
Participer à la prospective budgétaire du SCSI et des services opérationnels, et consolider les documents financiers
Mettre à jour continuellement les tableaux financiers
Assister aux réunions de préparation budgétaire
Contribuer à la réalisation des marchés
Préparer et notifier les marchés à bon de commande et/ou inférieurs à 40 000 € HT et les marchés subséquents, les avenants aux marchés, etc.
Elaborer les documents relatifs aux consultations (DCE, rapport d'analyse des offres, etc.)
Suivre les marchés du service
Vérifier et émetre les bons de commandes conformément aux contrats d'achats.
Profils recherchés
Être titulaire d’un bac+ 2 en Gestion administrative / juridique ou comptable
Disposer d’une expérience similaire.
Maîtriser les outils bureautiques et aux logiciels métiers (courriers, finances…) CIRIL, BERGERLEVRAULT
Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
Maîtriser les circuits de parapheurs et procédures internes
Avoir des connaissances de la commande publique et des procédures de dépenses et recettes publiques (finance et comptable)
Maîtrise les règles de grammaire et d’orthographe
Connaître les techniques d’accueil
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir transmettre les bonnes informations aux interlocuteurs concernés
Savoir gérer les priorités et les urgences
Être capable de respecter les délais
Avoir le sens du service public
Être organisé, rigoureux
Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
Avoir le contact aisé avec le public
Avoir le sens de l’initiative
Disposer d’une expérience similaire.
Maîtriser les outils bureautiques et aux logiciels métiers (courriers, finances…) CIRIL, BERGERLEVRAULT
Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
Maîtriser les circuits de parapheurs et procédures internes
Avoir des connaissances de la commande publique et des procédures de dépenses et recettes publiques (finance et comptable)
Maîtrise les règles de grammaire et d’orthographe
Connaître les techniques d’accueil
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir transmettre les bonnes informations aux interlocuteurs concernés
Savoir gérer les priorités et les urgences
Être capable de respecter les délais
Avoir le sens du service public
Être organisé, rigoureux
Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
Avoir le contact aisé avec le public
Avoir le sens de l’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
03 82 52 65 26
Informations complémentaires
Merci de nous transmettre un CV accompagné d'une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.