Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O057261019001342
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
160 rue de pont a mousson - b.p. 70730, Montigny-lès-Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
18/11/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
UN(E) AGENT(E) D’ACCCUEIL A LA DIRECTION DES MOYENS
ADMINISTRATIFS ET VIE DES QUARTIERS EN CDD DE REMPLACEMENT D’UN AGENT INDISPONIBLE
ADMINISTRATIFS ET VIE DES QUARTIERS EN CDD DE REMPLACEMENT D’UN AGENT INDISPONIBLE
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
- Assurer l’accueil général du public (physique et téléphonique)
- Exécuter des formalités administratives relevant du service Population (permanences du samedi matin)
ACTIVITÉS :
Activités liées à l’accueil général
- Ouverture et fermeture de l’Hôtel de Ville
- Accueil physique des personnes (renseignements, orientations)
- Accueil téléphonique renseignements et/ou transferts des appels
- Collecte et partage des informations
- Gestion de l’affichage réglementaire
- Gestion de la documentation
Activités liées au courrier
- Affranchissement du courrier et édition des états mensuels
- Mise à jour des tarifs postaux sur la machine à affranchir
- Gestion des consommables de la machine à affranchir
- Travaux de mise sous pli divers (Montigny Infos…)
Activités diverses
- Inscription aux différentes manifestations de la commune (repas du 3ème âge, galettes des rois)
- Distribution et inscription pour la billetterie des spectacles gratuits organisés par le service culturel
- Accueil et orientation des demandes de logement social (guichet unique avec MDQ) en lien avec l’adjoint délégué.
Activités liées à la population
- Copies certifiées conformes de documents administratifs.
- Légalisations de signatures
- Enregistrement des entrées et sorties sur la commune et gestion du fichier domiciliaire
- Inscription, mutation et radiation sur les listes électorales
Activités liées aux formalités administratives et aux fonctions d’officier d’Etat Civil par délégation :
- Délivrance de toutes copies et extrait des actes
- Assurer l’accueil général du public (physique et téléphonique)
- Exécuter des formalités administratives relevant du service Population (permanences du samedi matin)
ACTIVITÉS :
Activités liées à l’accueil général
- Ouverture et fermeture de l’Hôtel de Ville
- Accueil physique des personnes (renseignements, orientations)
- Accueil téléphonique renseignements et/ou transferts des appels
- Collecte et partage des informations
- Gestion de l’affichage réglementaire
- Gestion de la documentation
Activités liées au courrier
- Affranchissement du courrier et édition des états mensuels
- Mise à jour des tarifs postaux sur la machine à affranchir
- Gestion des consommables de la machine à affranchir
- Travaux de mise sous pli divers (Montigny Infos…)
Activités diverses
- Inscription aux différentes manifestations de la commune (repas du 3ème âge, galettes des rois)
- Distribution et inscription pour la billetterie des spectacles gratuits organisés par le service culturel
- Accueil et orientation des demandes de logement social (guichet unique avec MDQ) en lien avec l’adjoint délégué.
Activités liées à la population
- Copies certifiées conformes de documents administratifs.
- Légalisations de signatures
- Enregistrement des entrées et sorties sur la commune et gestion du fichier domiciliaire
- Inscription, mutation et radiation sur les listes électorales
Activités liées aux formalités administratives et aux fonctions d’officier d’Etat Civil par délégation :
- Délivrance de toutes copies et extrait des actes
Profils recherchés
PROFIL :
- Grade du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux,
- Niveau Bac,
- Expérience souhaitée dans un poste similaire,
- Connaissance du cadre réglementaire des CNI et des passeports, du code civil et de la législation funéraire,
- Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels dédiés (MELODIE, REQUIEM, ADAGIO…),
- Sens du service public, de l’écoute et de l’accueil, esprit d’équipe,
- Bonnes qualités rédactionnelles,
- Capacité à gérer l’agressivité et les comportements liés aux mécontentements.
SPECIFICITES DU POSTE :
- Permanences ponctuelles le samedi matin et le samedi après-midi (mariages).
- Grade du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux,
- Niveau Bac,
- Expérience souhaitée dans un poste similaire,
- Connaissance du cadre réglementaire des CNI et des passeports, du code civil et de la législation funéraire,
- Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels dédiés (MELODIE, REQUIEM, ADAGIO…),
- Sens du service public, de l’écoute et de l’accueil, esprit d’équipe,
- Bonnes qualités rédactionnelles,
- Capacité à gérer l’agressivité et les comportements liés aux mécontentements.
SPECIFICITES DU POSTE :
- Permanences ponctuelles le samedi matin et le samedi après-midi (mariages).
Contact et modalités de candidature
Contact
0387557474
Informations complémentaires
AVANTAGES LIES AU POSTE :
- 39H + RTT
- Remplacement d’un agent indisponible
MERCI D’ADRESSER VOTRE LETTRE MANUSCRITE, CV ET PHOTO :
Monsieur le Maire
Ville de Montigny-lès-Metz
160 rue de Pont-à-Mousson
57950 MONTIGNY LES METZ
Ou par mail sur l’adresse :
emploi@montigny-les-metz.fr
- 39H + RTT
- Remplacement d’un agent indisponible
MERCI D’ADRESSER VOTRE LETTRE MANUSCRITE, CV ET PHOTO :
Monsieur le Maire
Ville de Montigny-lès-Metz
160 rue de Pont-à-Mousson
57950 MONTIGNY LES METZ
Ou par mail sur l’adresse :
emploi@montigny-les-metz.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.