Vos missions seront les suivantes :

ORGANISATION ET COORDINATION DE L’ACTIVITÉ DU SERVICE :
- Assurer le bon fonctionnement du service ;
- Gestion du personnel ;
- Elaborer et suivre les budgets d’investissement et de fonctionnement ;
- Préparer les dossiers pour les Commissions de l’Enseignement et les séances du Conseil Municipal ;
- Rédiger les délibérations et les comptes rendus des Commissions ;
- Suivre le courrier, montage et suivi des dossiers ;
- Gérer le marché public des fournitures scolaires ;
- Comptabilité : bon de commande, engagement, facture, suivre les dépenses, suivi des commandes, versement des subventions.

ASSURER LES RELATIONS ENTRE LA MUNICIPALITÉ, LES ÉCOLES DU 1ER DEGRÉ ET LES USAGERS :

- Examiner et orienter les demandes des différents directeurs d’école : assurer les liens entre les écoles et les différents services municipaux ;
- Gérer les commandes, les livraisons, installation du mobilier et autre matériel scolaire ;
- Assurer la logistique lors des fêtes scolaires (mise à disposition du matériel, transport du matériel). ;
- Gestion des dérogations scolaires, des inscriptions à travers la base élèves, la mise à disposition des locaux scolaires ;
- Suivi des effectifs.

• GESTION DU PÉRISCOLAIRE
- Suivre et contrôler le fonctionnement des cantines et des activités périscolaires avec l’ASBH ;
- Suivre les budgets et les comptes présentés par l’ASBH, et versement de la subvention ;
- Gérer des données statistiques du périscolaire matin, midi et soir.

GESTION DU PERSONNEL :

- Élaborer le planning de travail, des congés ;
- Gérer les absences et les remplacements ;
- Évaluer les ATSEM ;
- Suivre les relations avec le personnel de l’Éducation Nationale.

GESTION DU SERVICE MINIMUM :
- Informer les parents ;
- Mise à disposition de personnel communal pour assurer l’accueil ;
- Recenser le nombre d’enfants accueillis le jour de grève.

SUIVI DES ACTIONS ENGAGÉES PAR LA MUNICIPALITÉ :
- Organiser suivre les actions éducatives (petit-déjeuner, soutien scolaire, développer plateforme Prof’Express…) ;
- Organiser les transports d’élèves, des cycles sportifs et des rencontres franco-allemandes de l’école biculturelle du Creutzberg ;
- Monter les dossiers de demandes de subventions pour les sorties scolaires.

COORDINATION DISPOSITIF « CITÉ ÉDUCATIVE » :
- Animer : et cordonner le réseau d’acteurs partenarial, faire émerger des actions et consolider le plan d’action annuel en lien avec l’Education nationale et les services de l’état ;
- Apporter un soutien sur les plans pédagogique et technique aux différents acteurs et projets portés dans la Cité éducative ;
- Accompagnement des membres du comité de pilotage de la Cité éducative : organisation des comités de pilotage, technique, groupes de travail, suivre et évaluer les actions, préparation des supports de présentation, d’information et d’évaluation ;
- Assurer le suivi administratif, financier et opérationnel du plan d’actions, assurer la communication autour de la Cité éducative ;
- Rendre compte et communiquer sur l’évolution des projets ;

• Savoirs
- Bonne retranscription à l’écrit ;
- Capacité de transversalité ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.

• Savoirs-faire
- Respect des contrôles réglementaires ;
- Maîtrise des règles budgétaires, administratives et réglementaires ;
- Capacité à gérer les priorités et à tenir les délais ;
- Discrétion et sens de la mesure dans les relations avec les différents interlocuteurs ;
- Capacité à encadrer et à fédérer une équipe.

• Savoirs-être
- Maîtrise de soi ;
- Autonomie ;
- Esprit d’initiative ;
- Sens de la communication ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens du service public ;
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Travail en équipe