assistante Ressources Humaines
Offre n° O057261109000611
Publiée le 09/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 rue de la mairie, Moulins-lès-Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
09/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
rémunération statutaire + rifseep
Descriptif de l'emploi
La Ville de Moulins-lès-Metz recherche un (e) assistant(e) des Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
1- Gestion des dossiers du personnel :
- Participer à l’organisation des instances paritaires ;
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière ;
- Gérer les dispositifs de prestations sociales ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
2- Gestion des emplois et développement des compétences :
- Mettre en ligne les offres d’emplois ;
- Suivre les demandes d’emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ;
- Effectuer un premier niveau d’analyse des candidatures ;
- Gérer une « cvthèque » ;
- Gérer et suivre l’accueil des stagiaires extérieurs ;
- Gérer et suivre les demandes de formation ;
- Assurer le suivi des obligations de formation ;
3- Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Vérifier la validité des informations traitées ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
4- Accueil physique et téléphonique des agents :
- Recevoir et orienter les demandes ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité ;
- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent ;
- Conseillers les agents sur les procédures ;
5- Gestion de l’information, classement et archivage de documents :
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
- Photocopier et assembler des documents ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Synthétiser et présenter des informations ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Préparer les dossiers pour les instances ;
- Identifier les sources de documentation.
6- Communication :
- En lien avec la responsable de la communication, réaliser des flyers pour la communication sur l’action sociale Plurelya ;
- Mettre en œuvre et suivi du livret d’accueil.
- Participer à l’organisation des instances paritaires ;
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière ;
- Gérer les dispositifs de prestations sociales ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
2- Gestion des emplois et développement des compétences :
- Mettre en ligne les offres d’emplois ;
- Suivre les demandes d’emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ;
- Effectuer un premier niveau d’analyse des candidatures ;
- Gérer une « cvthèque » ;
- Gérer et suivre l’accueil des stagiaires extérieurs ;
- Gérer et suivre les demandes de formation ;
- Assurer le suivi des obligations de formation ;
3- Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Vérifier la validité des informations traitées ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
4- Accueil physique et téléphonique des agents :
- Recevoir et orienter les demandes ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité ;
- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent ;
- Conseillers les agents sur les procédures ;
5- Gestion de l’information, classement et archivage de documents :
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
- Photocopier et assembler des documents ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Synthétiser et présenter des informations ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Préparer les dossiers pour les instances ;
- Identifier les sources de documentation.
6- Communication :
- En lien avec la responsable de la communication, réaliser des flyers pour la communication sur l’action sociale Plurelya ;
- Mettre en œuvre et suivi du livret d’accueil.
Profils recherchés
Formation : formation supérieure en ressources humaines, en administration publique ou en droit souhaitée
Expérience : expérience dans un poste similaire d’une collectivité territoriale
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des enjeux liés aux RH
Maitrise des outils informatiques et connaissance du logiciel JVS
Expérience réussie dans un poste similaire en collectivité territoriale ;
Poste à temps non complet
Expérience : expérience dans un poste similaire d’une collectivité territoriale
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des enjeux liés aux RH
Maitrise des outils informatiques et connaissance du logiciel JVS
Expérience réussie dans un poste similaire en collectivité territoriale ;
Poste à temps non complet
Contact et modalités de candidature
Contact
0387604460
Informations complémentaires
CV et LM directement sur la plateforme ou par courrier à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse de la mairie : 6 rue de la mairie 57160 MOULINS-LES-METZ
Adresse de l'employeur : MAIRIE DE MOULINS LES METZ
>6 rue de la mairie
57160 Moulins les Metz
Adresse de l'employeur : MAIRIE DE MOULINS LES METZ
>6 rue de la mairie
57160 Moulins les Metz
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.