Secrétaire CLCF/RSA ET CHARGE DE LA VEILLE SOCIALE SENIORS (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O058240201354775
Publiée le 14/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Centre Communal d'Action Sociale est un établissement public administratif, à ce titre, ses compétences lui sont directement dévolues par la Loi et le Code de l'action sociale et des familles.
À Nevers, la politique d'action sociale conduite par le CCAS s'oriente autour de trois secteurs : la petite enfance, le travail social.
À Nevers, la politique d'action sociale conduite par le CCAS s'oriente autour de trois secteurs : la petite enfance, le travail social.
Lieu de travail
5 rue de la basilique - b.p. 12, Nevers (Nièvre)
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
31/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Conditions de travail : Recrutement par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle Rémunération statutaire selon grille indiciaire de la FPT + 13ème mois Régime indemnitaire - Adhésion au CNAS - Accès au restaurant administratif l'Agora Partici
Descriptif de l'emploi
Secrétaire CLCF/RSA et chargé de la veille sociale séniors, placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Pôle Solidarités Insertion
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Pôle Solidarités Insertion, vous assurez les missions suivantes :
GERER L'APRES DES COMMISSIONS LOCALES DE COORDINATION FINANCIERE (CLCF)
- Scanner les dossiers et les diffuser aux partenaires concernés
- Saisir les résultats de la commission (accords, rejets, ajournements) sur le logiciel métier, à partir des dossiers papiers
- Editer les lettres de réponse (accords, rejets, ajournements), les faire valider par l'animatrice CLCF puis gérer la mise en signature
- Diffuser les lettres de réponse aux demandeurs, aux instructeurs et aux partenaires
- Gérer la mise en signature de la liste des aides CCAS puis la diffusion
- Transmettre les éléments à la comptabilité pour le paiement des aides CCAS
- Classer les dossiers et les listings
- Gérer les recours
- Gérer l'archivage des dossiers et des autres documents en lien avec les aides
PREPARER L'AVANT DES COMMISSIONS EN L'ABSENCE DE LA COLLEGUE
RÉPONDRE AUX APPELS TELEPHONIQUES LIES A LA COMMISSION
ENREGISTRER LES AIDES ATTRIBUÉES EN URGENCE
- Saisir les fiches individuelles de demande d'aide en urgence sur le logiciel métier
- Transmettre à la responsable les listings mensuels récapitulatifs des aides et les copies des documents nécessaires
- Classer les fiches et les listings
EFFECTUER DES TACHES ADMINISTRATIVES EN LIEN AVEC LE RSA
- Effectuer la vérification régulière des droits
- Assurer une veille pour le renouvellement des Contrats d'Engagement Réciproque
- Gérer les convocations
- Réaliser les bordereaux d'envoi des CER et grilles
- Saisir sur WebRSA les réorientations et les contrats
- Enregistrer sur le logiciel métier les informations en lien avec le contenu des CER, les réorientations
- Extraire les courriers " Equipe Pluridisciplinaire " de Web RSA
- Gérer la préparation et le retour des réunions d'informations collectives
- Gérer les listings EP : ordre du jour et décision + lien avec les Animatrices d'Insertion
- Gérer les listings provenant du Conseil Départemental (file active, ...)
- Gérer les sorties de dossier
- Gérer l'archivage des dossiers papiers et des listings (EP, COV, autres)
- Mettre à jour le placard à formulaire des Animatrices d'Insertion
ASSURER UNE VEILLE SOCIALE AUPRES DES SENIORS REPERES DANS L'OBJECTIF DE ROMPRE L'ISOLEMENT
- Donner suite aux signalements de tiers intervenant auprès des seniors ou émanant des services du CCAS et/ou aux sollicitations des seniors se manifestant à l'accueil du CCAS
- Etablir un contact téléphonique puis convenir d'une visite à domicile
- Evaluer les besoins et repérer les éventuelles problématiques des personnes âgées lors de la première visite à domicile
- Créer une fiche de suivi et l'actualiser au fur et à mesure de la veille sociale
- Maintenir le lien avec les personnes par des visites ou appels de " courtoisie " réguliers
- Effectuer les relais nécessaires avec le soutien des professionnels du PSI et du Pole Maintien à Domicile
- Identifier puis actualiser ses connaissances sur les services et dispositifs, pour les seniors, mis en place sur le territoire pour orientation et mise en relation
- Faire connaitre en fonction des besoins, les dispositifs et services mis en place par le CCAS (animations seniors, registre communal des personnes vulnérables, Petits Bricolages, SSIAD, portage de repas)
- Contribuer à l'établissement des statistiques avec l'Animatrice Solidarités Seniors
PARTICIPER AU TRAVAIL D'ÉQUIPE
- Participer aux différentes réunions du Pôle Solidarités Insertion et groupes de travail éventuels
Conditions d'exercice du poste
. Temps complet
. Déplacements
. Position de travail (répartition assis debout) : 50% assis - 50% debout
GERER L'APRES DES COMMISSIONS LOCALES DE COORDINATION FINANCIERE (CLCF)
- Scanner les dossiers et les diffuser aux partenaires concernés
- Saisir les résultats de la commission (accords, rejets, ajournements) sur le logiciel métier, à partir des dossiers papiers
- Editer les lettres de réponse (accords, rejets, ajournements), les faire valider par l'animatrice CLCF puis gérer la mise en signature
- Diffuser les lettres de réponse aux demandeurs, aux instructeurs et aux partenaires
- Gérer la mise en signature de la liste des aides CCAS puis la diffusion
- Transmettre les éléments à la comptabilité pour le paiement des aides CCAS
- Classer les dossiers et les listings
- Gérer les recours
- Gérer l'archivage des dossiers et des autres documents en lien avec les aides
PREPARER L'AVANT DES COMMISSIONS EN L'ABSENCE DE LA COLLEGUE
RÉPONDRE AUX APPELS TELEPHONIQUES LIES A LA COMMISSION
ENREGISTRER LES AIDES ATTRIBUÉES EN URGENCE
- Saisir les fiches individuelles de demande d'aide en urgence sur le logiciel métier
- Transmettre à la responsable les listings mensuels récapitulatifs des aides et les copies des documents nécessaires
- Classer les fiches et les listings
EFFECTUER DES TACHES ADMINISTRATIVES EN LIEN AVEC LE RSA
- Effectuer la vérification régulière des droits
- Assurer une veille pour le renouvellement des Contrats d'Engagement Réciproque
- Gérer les convocations
- Réaliser les bordereaux d'envoi des CER et grilles
- Saisir sur WebRSA les réorientations et les contrats
- Enregistrer sur le logiciel métier les informations en lien avec le contenu des CER, les réorientations
- Extraire les courriers " Equipe Pluridisciplinaire " de Web RSA
- Gérer la préparation et le retour des réunions d'informations collectives
- Gérer les listings EP : ordre du jour et décision + lien avec les Animatrices d'Insertion
- Gérer les listings provenant du Conseil Départemental (file active, ...)
- Gérer les sorties de dossier
- Gérer l'archivage des dossiers papiers et des listings (EP, COV, autres)
- Mettre à jour le placard à formulaire des Animatrices d'Insertion
ASSURER UNE VEILLE SOCIALE AUPRES DES SENIORS REPERES DANS L'OBJECTIF DE ROMPRE L'ISOLEMENT
- Donner suite aux signalements de tiers intervenant auprès des seniors ou émanant des services du CCAS et/ou aux sollicitations des seniors se manifestant à l'accueil du CCAS
- Etablir un contact téléphonique puis convenir d'une visite à domicile
- Evaluer les besoins et repérer les éventuelles problématiques des personnes âgées lors de la première visite à domicile
- Créer une fiche de suivi et l'actualiser au fur et à mesure de la veille sociale
- Maintenir le lien avec les personnes par des visites ou appels de " courtoisie " réguliers
- Effectuer les relais nécessaires avec le soutien des professionnels du PSI et du Pole Maintien à Domicile
- Identifier puis actualiser ses connaissances sur les services et dispositifs, pour les seniors, mis en place sur le territoire pour orientation et mise en relation
- Faire connaitre en fonction des besoins, les dispositifs et services mis en place par le CCAS (animations seniors, registre communal des personnes vulnérables, Petits Bricolages, SSIAD, portage de repas)
- Contribuer à l'établissement des statistiques avec l'Animatrice Solidarités Seniors
PARTICIPER AU TRAVAIL D'ÉQUIPE
- Participer aux différentes réunions du Pôle Solidarités Insertion et groupes de travail éventuels
Conditions d'exercice du poste
. Temps complet
. Déplacements
. Position de travail (répartition assis debout) : 50% assis - 50% debout
Profils recherchés
Formation et expériences requises
Poste administratif et relationnel nécessitant une grande capacité d'organisation, un sens aigu de la discrétion, une facilité de communication avec le public séniors, une aisance avec l'outil informatique et une fibre sociale développée
Compétences et qualités requises
. Connaissance des techniques liées à la fonction
. Organisation
. Communication
. Procédures / Réglementation
. Engagement
. Réactivité
. Initiative
. Esprit d'équipe / Coopération
. Discrétion
Poste administratif et relationnel nécessitant une grande capacité d'organisation, un sens aigu de la discrétion, une facilité de communication avec le public séniors, une aisance avec l'outil informatique et une fibre sociale développée
Compétences et qualités requises
. Connaissance des techniques liées à la fonction
. Organisation
. Communication
. Procédures / Réglementation
. Engagement
. Réactivité
. Initiative
. Esprit d'équipe / Coopération
. Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0386684379
Informations complémentaires
Clôture des candidatures :
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, de préférence par mail à emploi@ville-nevers.fr ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l'Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS au plus tard le 31 mars 2024.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap. Recrutement statutaire - poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable). Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Prise de poste : 01/05/2024
Renseignements complémentaires :
La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales Service Gestion Prévisionnelle des emplois et des compétences reste à votre disposition pour tout complément d'information par mail emploi@ville-nevers.fr ou par téléphone au 03.86.68.43.89
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, de préférence par mail à emploi@ville-nevers.fr ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l'Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS au plus tard le 31 mars 2024.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap. Recrutement statutaire - poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable). Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Prise de poste : 01/05/2024
Renseignements complémentaires :
La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales Service Gestion Prévisionnelle des emplois et des compétences reste à votre disposition pour tout complément d'information par mail emploi@ville-nevers.fr ou par téléphone au 03.86.68.43.89
Adresse de l'employeur
C.C.A.S. DE NEVERS
>5 rue de la basilique - b.p. 12
58019 Nevers cedex
>5 rue de la basilique - b.p. 12
58019 Nevers cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.