Au sein du Service prospection, international et innovations, le titulaire du poste aura ainsi pour mission principale d'apporter un appui auprès du Chargé de développement des innovations et SIIVIM dans les domaines de la gestion administrative, financière et comptable pour tout événement lié à l’innovation et SIIVIM notamment, facilitant ainsi leur organisation.

- Assurer la gestion administrative des actions en lien avec l’innovation et le SIIViM (Suivi des partenaires, Suivi des conventions, Suivi administratif des actions menées lors des évènements SIIViM et dans le cadre du réseau SIIViM)
- Assurer la coordination logistique des évènements innovation et SIIViM
- Effectuer le suivi du budget associé à l’activité confiée (paiement des factures, suivi de l’équilibre des comptes, réalisation en lien avec le service finances des bilans financiers)
- Prendre en charge la régie de recettes SIIVIM
- Participer à l’accueil et administration de l’espace AGORA Business Inkub (Accueil physique et téléphonique du public, Planification et suivi des réservations d’espaces, coordination de la logistique lors d’évènements)

- Connaissances de la collectivité territoriale, de ses missions et de ses partenaires locaux
- Connaissance des finances locales et des règles de la comptabilité publique
- Expérience dans le secrétariat apprécié
- Expérience dans le domaine de l'organisation d'événements appréciée
- Vous savez construire et élaborer des outils nécessaires à la réalisation d’un projet, la mise en œuvre d’une action, d’une démarche, d’une procédure et/ou leur suivi.
- Maîtrise des outils bureautiques : word, excel, interne, messagerie, logiciels métiers, si besoin
- Connaissance des techniques d'accueil de tous types de publics,
- Aptitude aux tâches administratives,
- Sens des relations humaines et du travail en équipe,
- Autonomie, rigueur, dynamisme et réactivité,
- Capacité d'organisation et d'adaptation aux différentes situations de travail,
- Grande disponibilité à l'occasion des événements organisés,