Secrétaire de Site La Charité sur Loire
Offre n° O058250407001256
Publiée le 07/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département - Rue de la Préfecture, La Charité-sur-Loire (Nièvre)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Secrétariat des travailleurs médico-sociaux
- Gestion de l'intendance : fournitures, voitures, salle pour les réunions
- Tenue des tableaux de suivis de mesures
- Secrétariat des travailleurs médico-sociaux
- Gestion de l'intendance : fournitures, voitures, salle pour les réunions
- Tenue des tableaux de suivis de mesures
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique des usagers (quotidien) :
- Clarifier les demandes
- Assurer une aide administrative relevant de son champ de compétence
- Informer
- Orienter
- Apporter une réponse adaptée à la demande de la personne
Secrétariat (quotidien) :
- Saisie informatique sur IODAS des dossiers en amont des Commissions locales de coordination financière (CLCF), vérification des justificatifs conformes aux règlements départementaux, transmission des dossiers des usagers au rédacteur Lutte contre les exclusions famille enfance (LCEFE), en vue de la préparation de l’ordre du jour, rédaction des courriers d’invitation aux synthèses
- Dactylographie des courriers, rapports de l’équipe de Travailleurs Médico-sociaux et pour les cheffes
- Frappe des courriers information préoccupante
- Saisie des signalements et des rapports
- Photocopies et impression de documents pour les travailleurs médico-sociaux (TMS) et les cheffes
- Classement des dossiers dans les armoires des travailleurs médico-sociaux
- Création, suivi, classement et archivage des dossiers
- Enregistrement courrier du site, (arrivée et départ ) – (tri et/ou envois)
- Commission de Coordination des Actions de Prévention des Expulsions Locatives (CCAPEX), DALO- Logement Indigne - Expulsions
- Secrétariat des infirmières, médecin et sage-femme de PMI et utilisation HORUS pour les actes à rentrer
- Traitement mensuel des fiches de suivi des véhicules
- Traitement mensuel du ménage
- Commande de fournitures pour le site et le terrain neutre
- Affranchissement du courrier
- Relais et liens téléphoniques avec les parents et assistants familiaux pour les enfants placés ou bénéficiant d'une mesure d'aide éducative
- Gestion des agendas électroniques pour reporter les rendez-vous et visites à domicile des éducatrices et gestion des rendez-vous pour les permanences des AS
- Envoi aux assistants familiaux les relevés de présence, les mémoires de sommes dues et cantine
- Remplacement des autres secrétaires pendant leurs absences (congé, formation..)
- Compte-rendu de réunions des partenaires
Cette fonction peut être amenée à renforcer les autres fonctions administratives du site
- Clarifier les demandes
- Assurer une aide administrative relevant de son champ de compétence
- Informer
- Orienter
- Apporter une réponse adaptée à la demande de la personne
Secrétariat (quotidien) :
- Saisie informatique sur IODAS des dossiers en amont des Commissions locales de coordination financière (CLCF), vérification des justificatifs conformes aux règlements départementaux, transmission des dossiers des usagers au rédacteur Lutte contre les exclusions famille enfance (LCEFE), en vue de la préparation de l’ordre du jour, rédaction des courriers d’invitation aux synthèses
- Dactylographie des courriers, rapports de l’équipe de Travailleurs Médico-sociaux et pour les cheffes
- Frappe des courriers information préoccupante
- Saisie des signalements et des rapports
- Photocopies et impression de documents pour les travailleurs médico-sociaux (TMS) et les cheffes
- Classement des dossiers dans les armoires des travailleurs médico-sociaux
- Création, suivi, classement et archivage des dossiers
- Enregistrement courrier du site, (arrivée et départ ) – (tri et/ou envois)
- Commission de Coordination des Actions de Prévention des Expulsions Locatives (CCAPEX), DALO- Logement Indigne - Expulsions
- Secrétariat des infirmières, médecin et sage-femme de PMI et utilisation HORUS pour les actes à rentrer
- Traitement mensuel des fiches de suivi des véhicules
- Traitement mensuel du ménage
- Commande de fournitures pour le site et le terrain neutre
- Affranchissement du courrier
- Relais et liens téléphoniques avec les parents et assistants familiaux pour les enfants placés ou bénéficiant d'une mesure d'aide éducative
- Gestion des agendas électroniques pour reporter les rendez-vous et visites à domicile des éducatrices et gestion des rendez-vous pour les permanences des AS
- Envoi aux assistants familiaux les relevés de présence, les mémoires de sommes dues et cantine
- Remplacement des autres secrétaires pendant leurs absences (congé, formation..)
- Compte-rendu de réunions des partenaires
Cette fonction peut être amenée à renforcer les autres fonctions administratives du site
Profils recherchés
- Connaissance des dispositifs sociaux
- Connaissance des administrations/partenaires
- Connaissance des missions des travailleurs sociaux selon leur spécialités
- Maîtrise des outils informatiques
- Expérience en accueil et secrétariat
• Capacité et goût à travailler en équipe
• Patience et bienveillance
• Sensibilité aux questions sociales
• Discrétion professionnelle
• Capacité d'adaptation
• Sens de l'écoute
• Approche polyvalence
• Respect des usagers
Poste ouvre droit à une NBI 10 points
- Connaissance des administrations/partenaires
- Connaissance des missions des travailleurs sociaux selon leur spécialités
- Maîtrise des outils informatiques
- Expérience en accueil et secrétariat
• Capacité et goût à travailler en équipe
• Patience et bienveillance
• Sensibilité aux questions sociales
• Discrétion professionnelle
• Capacité d'adaptation
• Sens de l'écoute
• Approche polyvalence
• Respect des usagers
Poste ouvre droit à une NBI 10 points
Contact et modalités de candidature
Contact
0386606864
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre par mail à recrutements@nievre.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE
>Hôtel du Département - Rue de la Préfecture
58039 NEVERS CEDEX
>Hôtel du Département - Rue de la Préfecture
58039 NEVERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.