Secrétaire de site (F/H)- site d'action médico-sociale de Decize
Offre n° O058250429001489
Publiée le 29/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Decize, Decize (Nièvre)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
29/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueil téléphonique et physique des usagers (quotidien) :
- Clarifier les demandes
- Assurer une aide administrative relevant de son champ de compétence
- Informer
- Orienter
- Apporter une réponse adaptée à la demande de la personne
Secrétariat (quotidien) :
- Saisie informatique sur IODAS des dossiers en amont des Commissions locales de coordination financière (CLCF), vérification des justificatifs conformes aux règlements départementaux, transmission des dossiers des usagers au rédacteur Lutte contre les exclusions famille enfance (LCEFE), en vue de la préparation de l’ordre du jour, rédaction des courriers d’invitation aux synthèses
- Dactylographie des courriers, rapports de l’équipe Travailleurs Médico-sociaux
- Saisie des signalements
- Création, suivi, classement et archivage des dossiers
- Enregistrement courrier du site, (arrivée et départ ) – (tri et/ou envois)
- Commission de Coordination des Actions de Prévention des Expulsions Locatives (CCAPEX), DALO- Logement Indigne - expulsions
- Secrétariat des infirmières et médecin de PMI
Cette fonction peut être amenée à renforcer les autres fonctions administratives du site
horaires d'ouvertures du site 8h30 à 12h / 13h30 à 17h30
- Clarifier les demandes
- Assurer une aide administrative relevant de son champ de compétence
- Informer
- Orienter
- Apporter une réponse adaptée à la demande de la personne
Secrétariat (quotidien) :
- Saisie informatique sur IODAS des dossiers en amont des Commissions locales de coordination financière (CLCF), vérification des justificatifs conformes aux règlements départementaux, transmission des dossiers des usagers au rédacteur Lutte contre les exclusions famille enfance (LCEFE), en vue de la préparation de l’ordre du jour, rédaction des courriers d’invitation aux synthèses
- Dactylographie des courriers, rapports de l’équipe Travailleurs Médico-sociaux
- Saisie des signalements
- Création, suivi, classement et archivage des dossiers
- Enregistrement courrier du site, (arrivée et départ ) – (tri et/ou envois)
- Commission de Coordination des Actions de Prévention des Expulsions Locatives (CCAPEX), DALO- Logement Indigne - expulsions
- Secrétariat des infirmières et médecin de PMI
Cette fonction peut être amenée à renforcer les autres fonctions administratives du site
horaires d'ouvertures du site 8h30 à 12h / 13h30 à 17h30
Missions / conditions d'exercice
- Accueil téléphonique et physique des usagers dans le cadre de l'accueil tournant entre toutes les secrétaires du site
- Secrétariat des Travailleurs Médico-Sociaux
- Secrétariat des Travailleurs Médico-Sociaux
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoirs faire
- Connaissance des dispositifs sociaux
- Connaissance des administrations/partenaires
- Connaissance des missions des travailleurs sociaux selon leur spécialités
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir être / posture professionnelle
• Capacité et goût à travailler en équipe
• Patience et bienveillance
• Sensibilité aux questions sociales
• Discrétion
- Connaissance des dispositifs sociaux
- Connaissance des administrations/partenaires
- Connaissance des missions des travailleurs sociaux selon leur spécialités
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir être / posture professionnelle
• Capacité et goût à travailler en équipe
• Patience et bienveillance
• Sensibilité aux questions sociales
• Discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre candidature : lettre de motivation et cv par mail à : recrutements@nievre.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE
>Hôtel du Département - Rue de la Préfecture
58039 NEVERS CEDEX
>Hôtel du Département - Rue de la Préfecture
58039 NEVERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.