Assistant administratif au Secrétariat des élus (h/f)
Offre n° O058250822000561
Publiée le 22/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
124 route de Marzy - CS90041, Nevers (Nièvre)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
21/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Nevers Agglomération recrute 1 Assistant-e administratif-ve au Secrétariat des élus
Par voie statutaire, ou à défaut contractuelle,
Catégorie B ou C de la filière administrative,
Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux ou des Adjoints Administratifs Territoriaux
Nevers Agglomération est l’unique communauté d’agglomération du département de la Nièvre. Créée le 1er janvier 2003, elle est composée de 14 communes et compte près 70.000 habitants. Porteuse d’une dynamique d’innovation et d’attractivité, Nevers Agglomération bénéficie d’un environnement exceptionnel où qualité de vie, tourisme, patrimoine, loisirs et culture offrent de nombreuses opportunités.
Nevers Agglomération est administrée par un Conseil communautaire composé de 54 élus communautaires qui jouent un rôle essentiel dans la gouvernance locale et dans le déploiement des différentes politiques publiques rattachées à Nevers Agglomération au sein de son territoire.
Pour accompagner efficacement leurs actions au quotidien, un appui administratif et organisationnel semble aujourd’hui indispensable.
Ainsi, afin de garantir un fonctionnement optimal du secrétariat des élus et de soutenir l’activité institutionnelle de la collectivité, Nevers Agglomération recrute un-e assistant-e administratif-ve en charge du secrétariat des élus communautaires.
Au sein de la Direction Générale des Services, sous l’autorité de l’assistante de Direction Générale, le titulaire du poste aura pour principales missions d’assurer le secrétariat des élus communautaires et de leur apporter une aide permanente en terme d’organisation, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers.
Par voie statutaire, ou à défaut contractuelle,
Catégorie B ou C de la filière administrative,
Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux ou des Adjoints Administratifs Territoriaux
Nevers Agglomération est l’unique communauté d’agglomération du département de la Nièvre. Créée le 1er janvier 2003, elle est composée de 14 communes et compte près 70.000 habitants. Porteuse d’une dynamique d’innovation et d’attractivité, Nevers Agglomération bénéficie d’un environnement exceptionnel où qualité de vie, tourisme, patrimoine, loisirs et culture offrent de nombreuses opportunités.
Nevers Agglomération est administrée par un Conseil communautaire composé de 54 élus communautaires qui jouent un rôle essentiel dans la gouvernance locale et dans le déploiement des différentes politiques publiques rattachées à Nevers Agglomération au sein de son territoire.
Pour accompagner efficacement leurs actions au quotidien, un appui administratif et organisationnel semble aujourd’hui indispensable.
Ainsi, afin de garantir un fonctionnement optimal du secrétariat des élus et de soutenir l’activité institutionnelle de la collectivité, Nevers Agglomération recrute un-e assistant-e administratif-ve en charge du secrétariat des élus communautaires.
Au sein de la Direction Générale des Services, sous l’autorité de l’assistante de Direction Générale, le titulaire du poste aura pour principales missions d’assurer le secrétariat des élus communautaires et de leur apporter une aide permanente en terme d’organisation, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Ainsi, les principales missions confiées seront les suivantes :
1. Gestion administrative et organisation personnelle des élus :
• Organisation de l’agenda du Président et des Vice-présidents ; veiller à leur harmonisation ;
• Organisation de l’agenda recensant toutes les réunions et instances auxquelles les élus sont conviés ;
• Suivre les instances internes et externes (gestion de la présence et représentation des élus, préparation des dossiers …) ;
• Suivre les invitations externes (gestion de la présence et représentation des élus, préparation des dossiers, demande de note …) ;
2. Interface entre l’élu, les services et les interlocuteurs externes :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des élus communautaires, en lien notamment avec les partenaires extérieurs ;
• Gérer le courrier entrant à l’attention des élus (traitement du courrier, enregistrement, classement…) et rédiger des courriers réponses en lien avec les services ;
• Organiser et préparer les réunions auxquelles des élus sont conviés (rédaction de document, constitution et mise à jour du fonds de dossier, …) ;
• Assurer le suivi des notes transmises au Président et aux Vice-présidents (enregistrement, lien avec la Direction Générale après retour d’arbitrage…) ;
• Transmettre aux élus des informations utiles à l’exercice de leur mandat.
3. Organisation logistique :
• Organiser les déplacements des élus (réservations, inscriptions, remboursement des frais, préparation des mandats spéciaux …) ;
1. Gestion administrative et organisation personnelle des élus :
• Organisation de l’agenda du Président et des Vice-présidents ; veiller à leur harmonisation ;
• Organisation de l’agenda recensant toutes les réunions et instances auxquelles les élus sont conviés ;
• Suivre les instances internes et externes (gestion de la présence et représentation des élus, préparation des dossiers …) ;
• Suivre les invitations externes (gestion de la présence et représentation des élus, préparation des dossiers, demande de note …) ;
2. Interface entre l’élu, les services et les interlocuteurs externes :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des élus communautaires, en lien notamment avec les partenaires extérieurs ;
• Gérer le courrier entrant à l’attention des élus (traitement du courrier, enregistrement, classement…) et rédiger des courriers réponses en lien avec les services ;
• Organiser et préparer les réunions auxquelles des élus sont conviés (rédaction de document, constitution et mise à jour du fonds de dossier, …) ;
• Assurer le suivi des notes transmises au Président et aux Vice-présidents (enregistrement, lien avec la Direction Générale après retour d’arbitrage…) ;
• Transmettre aux élus des informations utiles à l’exercice de leur mandat.
3. Organisation logistique :
• Organiser les déplacements des élus (réservations, inscriptions, remboursement des frais, préparation des mandats spéciaux …) ;
Profils recherchés
De formation dans le domaine du secrétariat ou formation d’assistant de direction, vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie sur un poste similaire confié au sein d’une collectivité.
Vous avez une bonne connaissance de l’environnement territorial et bonne compréhension du cadre et de l’univers institutionnel. Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique.
Vous disposez d’une expression orale soutenue et d’une expression écrite maitrisée. Vous avez le sens de l’organisation et savez définir les priorités et gérer les urgences.
Dynamique et réactif-ve, vous savez faire preuve de discrétion. Vous avez également le sens du contact et de l’écoute.
Vous avez une bonne connaissance de l’environnement territorial et bonne compréhension du cadre et de l’univers institutionnel. Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique.
Vous disposez d’une expression orale soutenue et d’une expression écrite maitrisée. Vous avez le sens de l’organisation et savez définir les priorités et gérer les urgences.
Dynamique et réactif-ve, vous savez faire preuve de discrétion. Vous avez également le sens du contact et de l’écoute.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386618160
Informations complémentaires
• Poste à temps complet (39h) à pourvoir dans les meilleurs délais
• Titulaire de la fonction publique ou contractuel à défaut
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
• Comités des Œuvres Sociales et Comité National d’Action Sociale (sous conditions)
• Participation employeur à la garantie maintien de salaire (sous conditions)
• Permis B obligatoire
Contacts
Renseignements administratifs : Julien GERARD, Ressources Humaines, recrutement[at]agglo[tiret]nevers[point]fr, au 03.86.61.81.60 (standard).
Renseignements sur le poste : Christelle CHAPONNEAU, Assistante de Direction Générale, au 03.86.61.81.60, (standard).
Si vous pensez correspondre au profil et que le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) adressée à
M. le Président de la Communauté d’Agglomération de Nevers,
124 route de Marzy
CS 90041
58027 NEVERS CEDEX
ou par mail à recrutement[at]agglo[tiret]nevers[point]fr,
ou sur https://www.emploi-territorial.fr/
au plus tard le 21 septembre 2025.
• Titulaire de la fonction publique ou contractuel à défaut
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
• Comités des Œuvres Sociales et Comité National d’Action Sociale (sous conditions)
• Participation employeur à la garantie maintien de salaire (sous conditions)
• Permis B obligatoire
Contacts
Renseignements administratifs : Julien GERARD, Ressources Humaines, recrutement[at]agglo[tiret]nevers[point]fr, au 03.86.61.81.60 (standard).
Renseignements sur le poste : Christelle CHAPONNEAU, Assistante de Direction Générale, au 03.86.61.81.60, (standard).
Si vous pensez correspondre au profil et que le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) adressée à
M. le Président de la Communauté d’Agglomération de Nevers,
124 route de Marzy
CS 90041
58027 NEVERS CEDEX
ou par mail à recrutement[at]agglo[tiret]nevers[point]fr,
ou sur https://www.emploi-territorial.fr/
au plus tard le 21 septembre 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.