Secrétaire de site (H/F)
Offre n° O058250916000438
Publiée le 16/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Chaméane, Nevers (Nièvre)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Accueil des mineurs non accompagnés (MNA)
- Accueillir informer et orienter
- Assurer le traitement administratif et le secrétariat des travailleurs médico-sociaux
- Accueil des mineurs non accompagnés (MNA)
- Accueillir informer et orienter
- Assurer le traitement administratif et le secrétariat des travailleurs médico-sociaux
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique
- Accueil physique des mineurs non accompagnés (MNA)
- Accueillir / Informer / Orienter
SECRETARIAT ÉDUCATEURS :
- Réponse et orientation téléphonique
- Appels institutions diverses, familles d’accueil, parents naturels
- Saisie des calendriers visites
- Saisie des rapports signalements - AED (aide éducative à domicile) - JE (juge des enfants)
- Saisie "soit-transmis"
- Prise de rendez-vous
- Archivage
SECRÉTARIAT PMI :
- Réponses et orientations téléphoniques
- Prise de rendez-vous (consultations nourrissons, agrément, naissances, suivi PMI...)
- Saisie des rapports signalements
- Archivage
- Bilan médical / Écoles maternelles
- Organisation des visites (envois courriers directeurs, préparation des plannings, préparation des dossiers individuels, envois des convocations, préparation des pochettes pour le médecin, organisation logistique…)
SECRÉTARIAT ASSISTANTES SOCIALES :
- Prise de rendez-vous
- Frappe des courriers divers, rapports
- Aide à la constitution de dossiers administratifs
- Réponse et orientation téléphonique
- Rédaction de comptes rendus de synthèses
GESTION LOGISTIQUE DU SITE :
- Commandes diverses
- Réservation des bureaux, des véhicules de service
- Gestion des "Petits Travaux"
- Accueil physique des mineurs non accompagnés (MNA)
- Accueillir / Informer / Orienter
SECRETARIAT ÉDUCATEURS :
- Réponse et orientation téléphonique
- Appels institutions diverses, familles d’accueil, parents naturels
- Saisie des calendriers visites
- Saisie des rapports signalements - AED (aide éducative à domicile) - JE (juge des enfants)
- Saisie "soit-transmis"
- Prise de rendez-vous
- Archivage
SECRÉTARIAT PMI :
- Réponses et orientations téléphoniques
- Prise de rendez-vous (consultations nourrissons, agrément, naissances, suivi PMI...)
- Saisie des rapports signalements
- Archivage
- Bilan médical / Écoles maternelles
- Organisation des visites (envois courriers directeurs, préparation des plannings, préparation des dossiers individuels, envois des convocations, préparation des pochettes pour le médecin, organisation logistique…)
SECRÉTARIAT ASSISTANTES SOCIALES :
- Prise de rendez-vous
- Frappe des courriers divers, rapports
- Aide à la constitution de dossiers administratifs
- Réponse et orientation téléphonique
- Rédaction de comptes rendus de synthèses
GESTION LOGISTIQUE DU SITE :
- Commandes diverses
- Réservation des bureaux, des véhicules de service
- Gestion des "Petits Travaux"
Profils recherchés
- Niveau requis (niveau d'études souhaité) :
- Formations et qualifications nécessaires :
(permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
- Connaissances / compétences requises : savoirs : connaissance des institutions partenaires et structures locales, connaissance de la législation médico-sociale, connaissances des procédures, connaissance des missions d’un site et des services centraux, des différents professionnels afin d’orienter au mieux les usagers
- Savoir faire (compétences techniques) : maitrise des outils informatiques, connaissance de IODAS WEB et de la procédure de saisine des CLCF
Capacité (d'écoute, d'analyse, ...) : capacité à travailler en équipe, capacité d'adaptation, discrétion professionnelle, sens de l'écoute, polyvalence
- Capacité (initiative, prise de responsabilité, ...)
- Respect : respect des usagers
- Formations et qualifications nécessaires :
(permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
- Connaissances / compétences requises : savoirs : connaissance des institutions partenaires et structures locales, connaissance de la législation médico-sociale, connaissances des procédures, connaissance des missions d’un site et des services centraux, des différents professionnels afin d’orienter au mieux les usagers
- Savoir faire (compétences techniques) : maitrise des outils informatiques, connaissance de IODAS WEB et de la procédure de saisine des CLCF
Capacité (d'écoute, d'analyse, ...) : capacité à travailler en équipe, capacité d'adaptation, discrétion professionnelle, sens de l'écoute, polyvalence
- Capacité (initiative, prise de responsabilité, ...)
- Respect : respect des usagers
Contact et modalités de candidature
Contact
0386606864
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre par mail à recrutements@nievre.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.