Un/une assistant(e) secrétariat général
Offre n° O058251006000438
Publiée le 06/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La communauté de communes coeur de loire a été créée le 01/01/2017. elle regroupe près de 27 000 habitants répartis sur 30 communes. a ce jour, la collectivité emploie 140 agents répartis sur le territoire : cosne-cours-sur-loire, donzy, pouilly-sur-loire.
idéalement placée dans la nièvre entre des grandes villes comme orléans, bourges et nevers, elle offre également un cadre riche sur un plan naturel et touristique avec la proximité du parc national du morvan, des appellations pouilly-fumé, côteaux du giennois et sancerre
idéalement placée dans la nièvre entre des grandes villes comme orléans, bourges et nevers, elle offre également un cadre riche sur un plan naturel et touristique avec la proximité du parc national du morvan, des appellations pouilly-fumé, côteaux du giennois et sancerre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 place georges clemenceau, bp 70, Cosne-Cours-sur-Loire (Nièvre)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
05/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Pour son service du secrétariat général composé de 3 agents, la collectivité recrute :
Un/une assistant(e) secrétariat général
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du secrétariat général, vous travaillerez en collaboration avec la responsable et la gestionnaire du service.
Un/une assistant(e) secrétariat général
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du secrétariat général, vous travaillerez en collaboration avec la responsable et la gestionnaire du service.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour principales missions :
Assurer l’accueil des publics :
• Renseigner, conseiller le public, orienter si nécessaire vers l’interlocuteur ou le service compétent
Gérer, assurer et traiter :
• Les inscriptions/modifications de la restauration scolaire (référente auprès des communes)
• Procéder à la facturation et relance des impayés de la restauration scolaire et du portage de repas
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
• Conseiller les usagers et agents sur les procédures
• Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Être la Référente formation des élus :
• Recenser les besoins en formation
• Rechercher les sessions et inscrire les élus intéressés
• Tenir à jour les tableaux de suivi
Missions secondaires :
• Assurer le secrétariat de direction
• Assurer la gestion des réunions institutionnelles (conseil, bureau, commission…)
• Planification des agendas, des invitations, des réservation et organisation des réunions et des missions
• Gérer des inscriptions/modifications du portage de repas
• Gérer la transmission des conventions d’entretien d’assainissement non collectif
Réaliser les cartes de déchèterie pour les professionnels
Assurer l’accueil des publics :
• Renseigner, conseiller le public, orienter si nécessaire vers l’interlocuteur ou le service compétent
Gérer, assurer et traiter :
• Les inscriptions/modifications de la restauration scolaire (référente auprès des communes)
• Procéder à la facturation et relance des impayés de la restauration scolaire et du portage de repas
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
• Conseiller les usagers et agents sur les procédures
• Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Être la Référente formation des élus :
• Recenser les besoins en formation
• Rechercher les sessions et inscrire les élus intéressés
• Tenir à jour les tableaux de suivi
Missions secondaires :
• Assurer le secrétariat de direction
• Assurer la gestion des réunions institutionnelles (conseil, bureau, commission…)
• Planification des agendas, des invitations, des réservation et organisation des réunions et des missions
• Gérer des inscriptions/modifications du portage de repas
• Gérer la transmission des conventions d’entretien d’assainissement non collectif
Réaliser les cartes de déchèterie pour les professionnels
Profils recherchés
Profil du candidat :
Autonomie
Ecoute
Organisé, et sens des priorités
Polyvalence et capacité d’adaptation
Bonne capacité relationnelle
Capacité de travailler en équipe
Rigueur
Discrétion professionnelle
Compétences :
Grade de rédacteur – BAC + 2 gestion administrative, assistance à la direction
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
Fonctionnement des services d’une collectivité
Maîtrise des outils bureautique et informatique (Word, Excel, Outlook, …)
Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Procédures administratives
Procédures de contrôle des actes
Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
Vous êtes animé. e par la volonté de travailler pour le service public ? Vous possédez une expérience similaire au sein d’une collectivité territoriale ?
Ce poste est fait pour vous !
Votre autonomie, votre polyvalence et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts pour réussir sur ce poste !
Rejoignez notre équipe !
Autonomie
Ecoute
Organisé, et sens des priorités
Polyvalence et capacité d’adaptation
Bonne capacité relationnelle
Capacité de travailler en équipe
Rigueur
Discrétion professionnelle
Compétences :
Grade de rédacteur – BAC + 2 gestion administrative, assistance à la direction
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
Fonctionnement des services d’une collectivité
Maîtrise des outils bureautique et informatique (Word, Excel, Outlook, …)
Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Procédures administratives
Procédures de contrôle des actes
Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
Vous êtes animé. e par la volonté de travailler pour le service public ? Vous possédez une expérience similaire au sein d’une collectivité territoriale ?
Ce poste est fait pour vous !
Votre autonomie, votre polyvalence et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts pour réussir sur ce poste !
Rejoignez notre équipe !
Contact et modalités de candidature
Contact
0386289292
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
Temps complet
Poste à pourvoir au 1er janvier 2026
Avantages :
CNAS + RTT + aménagement du temps de travail possible
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + participation employeur
Pour plus d’informations :
MACHADO Manuela, Responsable du secrétariat général : 03 86 28 92 92
Lettre de candidature accompagnée d’un CV à adresser à :
Monsieur Le Président – Direction des Ressources Humaines
4 place Georges Clemenceau - BP 70
58203 COSNE SUR LOIRE CEDEX
Ou par courriel : recrutement@coeurdeloire.fr
Temps complet
Poste à pourvoir au 1er janvier 2026
Avantages :
CNAS + RTT + aménagement du temps de travail possible
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + participation employeur
Pour plus d’informations :
MACHADO Manuela, Responsable du secrétariat général : 03 86 28 92 92
Lettre de candidature accompagnée d’un CV à adresser à :
Monsieur Le Président – Direction des Ressources Humaines
4 place Georges Clemenceau - BP 70
58203 COSNE SUR LOIRE CEDEX
Ou par courriel : recrutement@coeurdeloire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.