Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O058251125000730
Publiée le 25/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - Le Bourg, Millay (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
25/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
14h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
selon la grille indiciaire du grade catégorie C
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
L'agent sera placée sous l'autorité du Maire et de l'ensemble du conseil municipal
L'agent sera placée sous l'autorité du Maire et de l'ensemble du conseil municipal
Missions / conditions d'exercice
- apporter aux élus des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
- Accueillir, renseigner et orienter le public,
- Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction,
- Assurer l’accueil téléphonique et informer,
- Rédiger des attestations diverses,
- Rédiger divers courriers administratifs,
- Assurer le traitement du courrier départ et son affranchissement,
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil et rédaction des actes
- Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire,
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres et saisie sur un logiciel
- Assurer la commande des matériels, produits d’entretien et de la bureautique
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Rédiger les arrêtés pris par le Maire
- Relation quotidienne avec le Maire pour transmission d’informations,
- Mise en page du bulletin municipal après collecte des articles des différents rédacteurs et édition du bulletin municipal,
- Gérer les dossiers d’urbanisme, procéder à leurs enregistrements, contrôler les différentes pièces, conseiller les pétitionnaires, transmettre les dossiers à la DDT via un logiciel
- Gérer le planning de réservation de la salle des fêtes, envoyer les dossiers de location de la salle, et remise des clés avec comptage de la vaisselle
- assister les élus dans la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
- Accueillir, renseigner et orienter le public,
- Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction,
- Assurer l’accueil téléphonique et informer,
- Rédiger des attestations diverses,
- Rédiger divers courriers administratifs,
- Assurer le traitement du courrier départ et son affranchissement,
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil et rédaction des actes
- Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire,
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres et saisie sur un logiciel
- Assurer la commande des matériels, produits d’entretien et de la bureautique
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Rédiger les arrêtés pris par le Maire
- Relation quotidienne avec le Maire pour transmission d’informations,
- Mise en page du bulletin municipal après collecte des articles des différents rédacteurs et édition du bulletin municipal,
- Gérer les dossiers d’urbanisme, procéder à leurs enregistrements, contrôler les différentes pièces, conseiller les pétitionnaires, transmettre les dossiers à la DDT via un logiciel
- Gérer le planning de réservation de la salle des fêtes, envoyer les dossiers de location de la salle, et remise des clés avec comptage de la vaisselle
Profils recherchés
Savoir faire :
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales et des médiathèques rurales,
Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections,
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Savoir être :
Maîtriser les techniques de communication,
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles,
Etre organisé, rigoureux et méthodique,
Etre patient, sérieux, efficace et autonome,
Etre discret,
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales et des médiathèques rurales,
Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections,
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Savoir être :
Maîtriser les techniques de communication,
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles,
Etre organisé, rigoureux et méthodique,
Etre patient, sérieux, efficace et autonome,
Etre discret,
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.