Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe du service, vous aurez pour missions :

• ACCUEIL ET RENSEIGNEMENTS :
- Accueillir (téléphone/physiquement), informer, accompagner et renseigner les agents et/ou les encadrants et répondre aux demandes des services :
 Renseigner les agents, tous statuts confondus, sur les droits à congés, maladies…sur l’ensemble des processus de déroulement de carrière
 Recevoir, informer et conseiller les agents sur leurs droits à la retraite
 Répondre aux demandes des services

• GESTION DES ABSENCES :
- Assurer le suivi des congés maladie en lien avec le Médecin de Prévention et mettre en place des contrôles médicaux et veiller au délai de transmission des arrêts maladie
- Gérer les absences, en lien avec le conseil médical :
 Les congés de maladie ordinaire.
 Les congés de longue maladie
 Les congés de longue durée
 Les temps partiels thérapeutiques et en assurer le suivi
 Les disponibilités d’office pour raison de santé
- Assurer un suivi administratif :
 Rédiger des arrêtés municipaux (M.O, maternité, CLM, CLD, paternité…)
 Assurer le suivi et la mise à jour de différents tableaux de bord d’absences, maladies et congés et anticiper les échéances
 Traiter les absences injustifiées des agents (services non faits
- Réceptionner et traiter les déclarations d’accidents de travail et maladies professionnelles, en lien le cas échéant avec le conseil médical :
 Recueillir et instruire les déclarations d’accidents du travail en lien avec le préventeur
 Délivrer les bons de prise en charge
 Vérifier et liquider les factures (médecin, pharmacie, hôpitaux)
 Assurer le suivi des accidents de service et maladies professionnelles en lien avec l’assureur y compris le suivi financier (dépenses/recettes)
 Mettre en place des expertises médicales
 Assurer la gestion des dossiers d’allocation temporaire d’invalidité en lien avec la Caisse des Dépôts et Consignations
- Elaboration du parcours de la Période Préparatoire de Reclassement (mise en place de formations, de stages et d’immersions)
- Suivi du parcours, bilans de stage
- Gestion du télétravail pour des raisons de santé et suivi des dossiers (rendez-vous médicaux, avis du N+1)

- Recueillir et gérer différentes absences prévisibles :
 Assurer le suivi des congés de maternité et diffuser l’information
 Suivre les congés de paternité
 Réceptionner et instruire les demandes de congés bonifiés, le cas échéant
 Etudier les autorisations d’absences liées aux différents évènements familiaux ou exceptionnels
- Assurer le paramétrage du logiciel CIRIL
 Mettre en conformité le nombre des congés annuels, CET, RTT et autres, en lien avec les services et INTRANET congés
 Modifier les capitaux des congés en fonction des cycles hebdomadaires, absences maladie, etc.
 Création et envoi des codes CIRIL RH

• GESTION DE LA CARRIERE DES AGENTS TITULAIRES
- Gérer la carrière des agents titulaires :
 Rédiger les courriers relatifs à la carrière.
 Gestion des demandes d’activités accessoires
 Elaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, stagiairisation, titularisation, reprise des services antérieurs, etc)
 Renseigner les états de service (concours et examen professionnel)
 Délivrer des attestations d’employeur
 Gestion des positions administratives statutaires : disponibilité, congé parental, temps partiel, mutation, mobilité interne, immersion
 Participer à la consultation des dossiers par les agents
 Participer aux procédures disciplinaires
- Organiser et suivre les réunions d’informations d’avancements grades, promotions internes :
 Coordonner l’organisation matérielle des instances paritaires.
 Préparer les dossiers à soumettre à l’avis de la réunion et en assurer le secrétariat
 Dresser les tableaux d’avancement et les listes d’aptitude pour la promotion interne
 Préparer le calcul du coût des avancements de grades et promotion interne
 Elaboration du compte rendu et transmission aux syndicats
- Saisie de l’historique de carrière des agents arrivant par mutation ou détachement
- Assurer le conseil aux agents, la constitution et la transmission de leur dossier de retraite à la CNRACL

• GESTION DES AGENTS CONTRACTUELS
- Assurer la gestion de l’ensemble des agents contractuels permanents et non permanents (vacataire, CAE/CUI, emplois avenir)
 Assurer le lien avec les services demandeurs
 Vérifier la viabilité de la demande
 Rédiger les contrats
 Assurer le suivi administratif avec les documents de fin de contrat
- Effectuer les formalités des contrats d’apprentissage : CERFA – CNFPT – DIRECTTE

• GESTION ADMINISTRATIVE
- Planifier les visites médicales, assurer la gestion et le suivi des convocations, des fiches d’aptitude, d’inaptitude ou de restriction médicale
- Gestion, suivi et archivage des EPA
- Assurer l’envoi aux responsables, la saisie et l’archivage des fiches d’aptitude et des courriers si non présentation
- Assurer la mise à jour dans son domaine de compétence de l’application MOUVEMENT RH
- Transmettre les actes administratifs au contrôle de légalité
- Assurer le contrôle et la gestion des dossiers des agents pour l’attribution de la médaille
- Classer les documents dans les dossiers – ranger les armoires
- Assurer une veille juridique sur la gestion des absences des congés et de la carrière
- Connaitre et suivre les objectifs annuels de la collectivité en matière RH

• CONTRIBUER A L’ELABORATION DES PAIES
- Saisir les diverses positions administratives (ex : dispo d’office) et arrêts de travail
- Contrôler et corriger les éléments exportés

• Participer à la collecte des données et à l’établissement du Rapport Social Unique
• Réaliser, le cas échéant, des études spécifiques sur des dossiers transversaux
• Assurer la mise en place des élections professionnelles et de l’Amicale du personnel 1 fois tous les 4 ou 6 ans