Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) - Directions des Systèmes d'Information et du Numérique/Archives départementales
Offre n° O058260306001004
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département - Rue de la Préfecture, Nevers (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
06/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Missions principales du poste :
Le poste est mutualisé entre la Direction des Systèmes d’Information et Numérique et la Direction des Archives Départementales de la Nièvre, sur des missions similaires dans les deux directions. La proportion des types de missions pourra être variable d’une direction à l’autre.
- Gestion/préparation et suivi de l'exécution budgétaire
- Gestion et exécution des marchés
- Suivi des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions...)
- Gestion de l’accueil des stagiaires
- Gestion de la mutualisation du bâtiment des Archives départementales et des interventions techniques
Le poste est mutualisé entre la Direction des Systèmes d’Information et Numérique et la Direction des Archives Départementales de la Nièvre, sur des missions similaires dans les deux directions. La proportion des types de missions pourra être variable d’une direction à l’autre.
- Gestion/préparation et suivi de l'exécution budgétaire
- Gestion et exécution des marchés
- Suivi des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions...)
- Gestion de l’accueil des stagiaires
- Gestion de la mutualisation du bâtiment des Archives départementales et des interventions techniques
Missions / conditions d'exercice
Description des activités à réaliser pour chaque mission :
1. Préparation et suivi de l'exécution des budgets :
- Participation à la préparation du BP et DM
- Saisie rapports & délibérations en lien avec le budget
- Saisie des budgets dans Grand Angle
- Engagements & Commandes, suivi exécution, facturation, relances fournisseurs
- Contrôle des factures et mise au service fait pour paiement auprès du service finances.
- Élaboration de tableaux de bord
2. Gestion et exécution des marchés & contrats :
- Gestion de la définition des besoins
- Préparation des dossiers de marchés (CCAP, rapports CP éventuels)
- Vérifie les données (fournisseur, rib, données financières) et clauses des marchés
- Suivi de la bonne exécution du marché de la notification jusqu’au terme (commandes, factures, actualisation de prix…)
- Courriers de renouvellement ou de résiliation
- Gestion & suivi des contentieux/pénalités
- Gère le suivi et le renouvellement des contrats de maintenance informatique
- Élaboration de tableaux de bord
3. Suivi des actes administratifs des Archives départementales :
- Relecture des rapports et délibérations
- Gestion des conventions
- Gestion des décisions de dérogation à la communicabilité des archives
- Suivi des arrêtés et autres décisions
4. Gestion de l’accueil des stagiaires :
- Participation à la planification de l’accueil des stagiaires
- Relais avec la DRH pour la signature des conventions
- Relances éventuelles
- Organisation du planning des stagiaires avec l’ensemble de l’équipe.
5. Gestion de la mutualisation du bâtiment des Archives départementales et des interventions techniques :
- Suivre les interventions techniques sur le bâtiment des Archives départementales (vérifier le planning des interventions envoyés par la DPB, prévenir les collègues, prévoir la remise des clés, etc.)
- Organiser les comités de suivi de la mutualisation (convocation, CR)
- Élaborer les tableaux de suivi des dépenses du bâtiment
- Suivre le planning d’occupation éventuelle des salles du bâtiment
- Saisie des rapports & délibérations en lien avec la mutualisation
6. Relais si besoin sur le poste «Accueil & secrétariat DSIN» et "Accueil & secrétariat Archives départementales" :
- Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, comptes-rendus
- Suivi du courrier papier et dématérialisé dans le système de gestion électronique du courrier
- Accueil physique et téléphonique
**
Missions annexes (exercées par l’agent mais non liées au poste)
Budget
1. Préparation et suivi de l'exécution des budgets :
- Participation à la préparation du BP et DM
- Saisie rapports & délibérations en lien avec le budget
- Saisie des budgets dans Grand Angle
- Engagements & Commandes, suivi exécution, facturation, relances fournisseurs
- Contrôle des factures et mise au service fait pour paiement auprès du service finances.
- Élaboration de tableaux de bord
2. Gestion et exécution des marchés & contrats :
- Gestion de la définition des besoins
- Préparation des dossiers de marchés (CCAP, rapports CP éventuels)
- Vérifie les données (fournisseur, rib, données financières) et clauses des marchés
- Suivi de la bonne exécution du marché de la notification jusqu’au terme (commandes, factures, actualisation de prix…)
- Courriers de renouvellement ou de résiliation
- Gestion & suivi des contentieux/pénalités
- Gère le suivi et le renouvellement des contrats de maintenance informatique
- Élaboration de tableaux de bord
3. Suivi des actes administratifs des Archives départementales :
- Relecture des rapports et délibérations
- Gestion des conventions
- Gestion des décisions de dérogation à la communicabilité des archives
- Suivi des arrêtés et autres décisions
4. Gestion de l’accueil des stagiaires :
- Participation à la planification de l’accueil des stagiaires
- Relais avec la DRH pour la signature des conventions
- Relances éventuelles
- Organisation du planning des stagiaires avec l’ensemble de l’équipe.
5. Gestion de la mutualisation du bâtiment des Archives départementales et des interventions techniques :
- Suivre les interventions techniques sur le bâtiment des Archives départementales (vérifier le planning des interventions envoyés par la DPB, prévenir les collègues, prévoir la remise des clés, etc.)
- Organiser les comités de suivi de la mutualisation (convocation, CR)
- Élaborer les tableaux de suivi des dépenses du bâtiment
- Suivre le planning d’occupation éventuelle des salles du bâtiment
- Saisie des rapports & délibérations en lien avec la mutualisation
6. Relais si besoin sur le poste «Accueil & secrétariat DSIN» et "Accueil & secrétariat Archives départementales" :
- Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, comptes-rendus
- Suivi du courrier papier et dématérialisé dans le système de gestion électronique du courrier
- Accueil physique et téléphonique
**
Missions annexes (exercées par l’agent mais non liées au poste)
Budget
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoirs faire :
Niveau requis (niveau d’études souhaité) : BAC
- Formations et qualifications nécessaires : Comptabilité, idéalement finances publiques M57
- Connaissances / compétences requises : Réglementation de la commande publique, idéalement connaissance administrative sur le fonctionnement du conseil départemental
- Savoir faire (compétences techniques) : Logiciels bureautiques Word/Excel ou Calc/Writer, idéalement logiciel financier Grand Angle
**
Savoir être / posture professionnelle :
- Rigueur et réactivité
- Discrétion professionnelle
- Qualités rédactionnelles
- Prise d’initiatives et autonomie dans la gestion et l’organisation de ses activités
- Respect des règles de confidentialité
Niveau requis (niveau d’études souhaité) : BAC
- Formations et qualifications nécessaires : Comptabilité, idéalement finances publiques M57
- Connaissances / compétences requises : Réglementation de la commande publique, idéalement connaissance administrative sur le fonctionnement du conseil départemental
- Savoir faire (compétences techniques) : Logiciels bureautiques Word/Excel ou Calc/Writer, idéalement logiciel financier Grand Angle
**
Savoir être / posture professionnelle :
- Rigueur et réactivité
- Discrétion professionnelle
- Qualités rédactionnelles
- Prise d’initiatives et autonomie dans la gestion et l’organisation de ses activités
- Respect des règles de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0386606864
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation (format PDF) à adresser à recrutements@nievre.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.