Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) - DGA ADT (97)
Offre n° O058260313000058
Publiée le 13/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département - Rue de la Préfecture, Nevers (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
13/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Missions principales du poste :
- I - Suivi de l’inventaire des propriétés, des locations, des actes, conventions et assistance secrétariat de la direction 20 %
- II - Gestion comptable des dépenses, recettes locatives et charges domaniales diverses 80 %
- I - Suivi de l’inventaire des propriétés, des locations, des actes, conventions et assistance secrétariat de la direction 20 %
- II - Gestion comptable des dépenses, recettes locatives et charges domaniales diverses 80 %
Missions / conditions d'exercice
Description des activités à réaliser pour chaque mission :
I-1 Selon mouvements, inventaire et référencement des actes et des parcelles (titres de propriété, acte de cession, conventions locatives, servitudes…) numériquement dans le réseau partagé et l’application « inventaire foncier » et classement physique des dossiers.
I-2 Extraction et mise en forme de données dans l'application "inventaire foncier" sur demande, consultation et extraction documents cadastrales de l’année et vérification des parcelles en propriété du CD58 par le biais du logiciel BALTIC.
I-3 Assistance administrative ponctuelle aux autres gestionnaires du service sur les opérations patrimoniales et à la direction du patrimoine bâti sur la gestion des courriers entrants et sortants via l'outil GEC,
I-4 Suivi régulier des renouvellements et cessions des conventions de location, classement et suivi du chrono (courriers départ du service)
I-5 Suivi et mise en place d'archives du service.
II-1 Etablissement des avis d’échéances, des révisions de loyers ou contrôle des factures reçues, à partir des conventions et en collaboration avec le technicien en charge de la gestion locative et de la relation à l’occupant ou au bailleur ainsi qu’avec la comptable du service.
II-2 Traitement et suivi dans le logiciel financier GDA des dépenses mensuelles, semestrielles et annuelles (environ 30 partenaires) et des recettes locatives mensuelles - trimestrielles- semestrielles et annuelles (environ 60 locataires), en lien avec le SAF si besoin, création de nouveau tiers, création d'engagement recettes et dépenses.
II-3 Consultations, suivi des impayés par le biais du logiciel Hélios, relance des locataires concernés en collaboration avec le technicienne en charge de la gestion locative et de la relation à l’occupant.
II-4 Accès direct à 2 logiciels DGFIP :
1- Logiciel HELIOS depuis 01/2022.
2- Logiciel VISU depuis 09/2023 changé en BALTIC depuis 09/2024.
I-1 Selon mouvements, inventaire et référencement des actes et des parcelles (titres de propriété, acte de cession, conventions locatives, servitudes…) numériquement dans le réseau partagé et l’application « inventaire foncier » et classement physique des dossiers.
I-2 Extraction et mise en forme de données dans l'application "inventaire foncier" sur demande, consultation et extraction documents cadastrales de l’année et vérification des parcelles en propriété du CD58 par le biais du logiciel BALTIC.
I-3 Assistance administrative ponctuelle aux autres gestionnaires du service sur les opérations patrimoniales et à la direction du patrimoine bâti sur la gestion des courriers entrants et sortants via l'outil GEC,
I-4 Suivi régulier des renouvellements et cessions des conventions de location, classement et suivi du chrono (courriers départ du service)
I-5 Suivi et mise en place d'archives du service.
II-1 Etablissement des avis d’échéances, des révisions de loyers ou contrôle des factures reçues, à partir des conventions et en collaboration avec le technicien en charge de la gestion locative et de la relation à l’occupant ou au bailleur ainsi qu’avec la comptable du service.
II-2 Traitement et suivi dans le logiciel financier GDA des dépenses mensuelles, semestrielles et annuelles (environ 30 partenaires) et des recettes locatives mensuelles - trimestrielles- semestrielles et annuelles (environ 60 locataires), en lien avec le SAF si besoin, création de nouveau tiers, création d'engagement recettes et dépenses.
II-3 Consultations, suivi des impayés par le biais du logiciel Hélios, relance des locataires concernés en collaboration avec le technicienne en charge de la gestion locative et de la relation à l’occupant.
II-4 Accès direct à 2 logiciels DGFIP :
1- Logiciel HELIOS depuis 01/2022.
2- Logiciel VISU depuis 09/2023 changé en BALTIC depuis 09/2024.
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoirs faire :
- Connaissances / compétences requises : connaissance de base en comptabilité publique et des textes de Droit public, Droit privé s’appliquant à la gestion du domaine d’une collectivité,
- Savoir faire (compétences techniques) : maîtrise des outils informatiques et bureautique, bonne capacité à rendre compte et à produire des tableaux.
**
Savoir être / posture professionnelle :
- Capacité d’écoute, d’analyse indispensable au travail en équipe
- Capacité d’initiative et d'adaptation, sens de l’organisation, rigueur et disponibilité dans un esprit constructif face aux orientations données par le chef de service
- Respect du lien hiérarchique et de l’organisation établie
- Connaissances / compétences requises : connaissance de base en comptabilité publique et des textes de Droit public, Droit privé s’appliquant à la gestion du domaine d’une collectivité,
- Savoir faire (compétences techniques) : maîtrise des outils informatiques et bureautique, bonne capacité à rendre compte et à produire des tableaux.
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Savoir être / posture professionnelle :
- Capacité d’écoute, d’analyse indispensable au travail en équipe
- Capacité d’initiative et d'adaptation, sens de l’organisation, rigueur et disponibilité dans un esprit constructif face aux orientations données par le chef de service
- Respect du lien hiérarchique et de l’organisation établie
Contact et modalités de candidature
Contact
0386606864
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation (format PDF) à transmettre à recrutements@nievre.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.