Gestionnaire des Assemblées (h/f)
Offre n° O058260324000348
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
124 route de Marzy - CS90041, Nevers (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
23/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Nevers Agglomération est l’unique communauté d’agglomération du département de la Nièvre et la 5ème de la région Bourgogne Franche Comté. Créée le 1er janvier 2003, elle est composée actuellement de 14 communes et compte environ 70.000 habitants. Elle porte des actions et des projets dans des domaines aussi variés que la culture, le développement durable, le tourisme, le développement économique, l’animation sportive…
Face au développement continu de ses projets, Nevers Agglomération s’est dotée d’un service dédié à l’administration générale et à la gestion des assemblées afin de renforcer et mieux structurer son administration et ainsi accompagner les élus et les services depuis la préparation des décisions communautaires jusqu’à leur validation.
Dans ce contexte, Nevers Agglomération recherche son_sa Gestionnaire des Assemblées.
Au sein de la Direction de l’Administration générale et placé sous l’autorité du Chef de service Administration générale, vous aurez pour missions de structurer et de sécuriser le travail préparatoire de chaque instance décisionnelle et politique de l’Agglomération (conseils communautaires, bureaux communautaires, commissions, conférences des Maires notamment). Vous participerez aux différentes instances, en assurerez le secrétariat et vous garantirez la sécurité juridique et la transmission des actes au contrôle de légalité.
Face au développement continu de ses projets, Nevers Agglomération s’est dotée d’un service dédié à l’administration générale et à la gestion des assemblées afin de renforcer et mieux structurer son administration et ainsi accompagner les élus et les services depuis la préparation des décisions communautaires jusqu’à leur validation.
Dans ce contexte, Nevers Agglomération recherche son_sa Gestionnaire des Assemblées.
Au sein de la Direction de l’Administration générale et placé sous l’autorité du Chef de service Administration générale, vous aurez pour missions de structurer et de sécuriser le travail préparatoire de chaque instance décisionnelle et politique de l’Agglomération (conseils communautaires, bureaux communautaires, commissions, conférences des Maires notamment). Vous participerez aux différentes instances, en assurerez le secrétariat et vous garantirez la sécurité juridique et la transmission des actes au contrôle de légalité.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce contexte, les principales activités confiées seront les suivantes :
1. Assurer la planification, la préparation, la gestion et le suivi des instances communautaires
• Participer à l’élaboration du rétro-planning anticipant le déroulement des instances et veiller au respect des échéances de transmission des documents ;
• Accompagner, en lien avec le Chef de service, les services dans la préparation des délibérations, arrêtés, décisions du Président ; remettre en forme si besoin en veillant à garantir leur validité juridique ;
• Préparer et envoyer les ordres du jour, les convocations et les dossiers de séances ; préparer les séances (notes sur demande de l’Autorité territoriale…) ;
• Assurer l’organisation matérielle des instances (réservation, quorum, pouvoirs, pages de présence, votes, élections etc.) ;
• Rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux liés à l’ensemble des instances en veillant à restituer fidèlement les échanges ;
2. Assurer la prise en charge des actes transmissibles au contrôle de légalité et le rendu exécutoire des délibérations prises
• Transmettre les actes au contrôle de légalité ;
• Organiser et assurer la publication et la publicité régulière des actes ;
• Assurer le suivi des actes rendus exécutoires auprès des services concernés ;
• Assurer la conservation des documents produits par les instances communautaires ; veiller à la bonne tenue des registres des délibérations et arrêtés notamment ;
En parallèle, le Gestionnaire des assemblées pourra également être amené à assurer les missions de :
• Assurer toute tâche administrative liée à l’organisation de toute instance tenue pour le bon fonctionnement de l’Agglomération (CCSPL, CLECT…), en lien avec le Chef de service ;
• Effectuer une veille législative et règlementaire nécessaire au fonctionnement des instances délibératives et de gouvernance ;
• Effectuer des taches de secrétariat, classement, archivages divers ;
1. Assurer la planification, la préparation, la gestion et le suivi des instances communautaires
• Participer à l’élaboration du rétro-planning anticipant le déroulement des instances et veiller au respect des échéances de transmission des documents ;
• Accompagner, en lien avec le Chef de service, les services dans la préparation des délibérations, arrêtés, décisions du Président ; remettre en forme si besoin en veillant à garantir leur validité juridique ;
• Préparer et envoyer les ordres du jour, les convocations et les dossiers de séances ; préparer les séances (notes sur demande de l’Autorité territoriale…) ;
• Assurer l’organisation matérielle des instances (réservation, quorum, pouvoirs, pages de présence, votes, élections etc.) ;
• Rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux liés à l’ensemble des instances en veillant à restituer fidèlement les échanges ;
2. Assurer la prise en charge des actes transmissibles au contrôle de légalité et le rendu exécutoire des délibérations prises
• Transmettre les actes au contrôle de légalité ;
• Organiser et assurer la publication et la publicité régulière des actes ;
• Assurer le suivi des actes rendus exécutoires auprès des services concernés ;
• Assurer la conservation des documents produits par les instances communautaires ; veiller à la bonne tenue des registres des délibérations et arrêtés notamment ;
En parallèle, le Gestionnaire des assemblées pourra également être amené à assurer les missions de :
• Assurer toute tâche administrative liée à l’organisation de toute instance tenue pour le bon fonctionnement de l’Agglomération (CCSPL, CLECT…), en lien avec le Chef de service ;
• Effectuer une veille législative et règlementaire nécessaire au fonctionnement des instances délibératives et de gouvernance ;
• Effectuer des taches de secrétariat, classement, archivages divers ;
Profils recherchés
De formation supérieure en droit public, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, tenu idéalement au sein d’une Communauté d’Agglomération.
Vous connaissez les instances décisionnaires d’une Communauté d’Agglomération et processus et circuits décisionnels rattachés. Vous connaissez également le fonctionnement et les enjeux du contrôle de légalité.
Vous maîtrisez le cadre juridique d’élaboration des actes administratifs. Vous maîtrisez lez techniques rédactionnels et savez produire des comptes rendus fidèles.
Vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthode dans votre travail. Vous avez le sens du service public et une capacité d’adaptation face aux urgences et aux imprévus. Votre disponibilité auprès des élus et des Services et votre réactivité seront très fortement appréciées dans l’exercice de vos fonctions.
Vous connaissez les instances décisionnaires d’une Communauté d’Agglomération et processus et circuits décisionnels rattachés. Vous connaissez également le fonctionnement et les enjeux du contrôle de légalité.
Vous maîtrisez le cadre juridique d’élaboration des actes administratifs. Vous maîtrisez lez techniques rédactionnels et savez produire des comptes rendus fidèles.
Vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthode dans votre travail. Vous avez le sens du service public et une capacité d’adaptation face aux urgences et aux imprévus. Votre disponibilité auprès des élus et des Services et votre réactivité seront très fortement appréciées dans l’exercice de vos fonctions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386618160
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
• Poste à temps complet (39 heures) à pourvoir au 1er juin 2026
• Titulaire de la fonction publique ou, à défaut, contractuel
• Salaire : selon expérience professionnelle, avec référence à la grille indiciaire de la fonction publique (Grade Rédacteur, Catégorie B) + Régime indemnitaire
• Participation Employeur à la prévoyance santé et garantie maintien de salaire (sous conditions)
• Comité National d’Action Sociale ; Comité des Œuvres Sociales (sous conditions)
• Forfait mobilité durable (sous conditions)
• Télétravail, sous conditions
• Permis B obligatoire
Contacts :
Renseignements administratifs :
Julien GERARD, Gestionnaire Ressources Humaines, recrutement[at]agglo[tiret du 6]nevers[point]fr - 03 86 61 81 60 (standard )
Renseignements sur le poste :
Joanna NICOLLE, Chef de service Administration générale et Gestion des assemblées, jnicolle[at]agglo[tiret du 6]nevers[point]fr - 03 86 61 81 60 (standard)
• Poste à temps complet (39 heures) à pourvoir au 1er juin 2026
• Titulaire de la fonction publique ou, à défaut, contractuel
• Salaire : selon expérience professionnelle, avec référence à la grille indiciaire de la fonction publique (Grade Rédacteur, Catégorie B) + Régime indemnitaire
• Participation Employeur à la prévoyance santé et garantie maintien de salaire (sous conditions)
• Comité National d’Action Sociale ; Comité des Œuvres Sociales (sous conditions)
• Forfait mobilité durable (sous conditions)
• Télétravail, sous conditions
• Permis B obligatoire
Contacts :
Renseignements administratifs :
Julien GERARD, Gestionnaire Ressources Humaines, recrutement[at]agglo[tiret du 6]nevers[point]fr - 03 86 61 81 60 (standard )
Renseignements sur le poste :
Joanna NICOLLE, Chef de service Administration générale et Gestion des assemblées, jnicolle[at]agglo[tiret du 6]nevers[point]fr - 03 86 61 81 60 (standard)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.