Assistant(e) administratif(ve) Gestion du Temps
Offre n° O058260330000906
Publiée le 30/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département - Rue de la Préfecture, Nevers (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
> Gestion administrative des situations de congés de maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, disponibilité d’office, temps partiels thérapeutiques;
> Secrétariat du conseil médical en formation restreinte en lien avec l’encadrement fonctionnel ;
> Missions administratives partagées.
Une réflexion sur l’organisation des missions du service Conditions de Travail Relations Sociales est en cours ; des éléments de cette fiche de poste pourront être amenés à évoluer mais resteront liés à la gestion de la maladie et du temps de travail.
> Secrétariat du conseil médical en formation restreinte en lien avec l’encadrement fonctionnel ;
> Missions administratives partagées.
Une réflexion sur l’organisation des missions du service Conditions de Travail Relations Sociales est en cours ; des éléments de cette fiche de poste pourront être amenés à évoluer mais resteront liés à la gestion de la maladie et du temps de travail.
Missions / conditions d'exercice
> Gestion administrative des situations de congés de maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, disponibilité d’office, temps partiels thérapeutiques :
• Saisir dans Astre (logiciel RH) les différents arrêts
• Rédiger des arrêtés, courriers et notes,
• Contrôler et mettre à jour les compteurs dans E-temptation (logiciel Gestion du Temps)
• Accueillir et communiquer auprès des personnels en situation de maladie
• Assurer les partages d'information nécessaires avec les autres agents du service en charge des situations individuelles et notamment avec l'assistante sociale pour le personnel
> Secrétariat du conseil médical en formation restreinte en lien avec l’encadrement fonctionnel
• Préparer et suivre les dossiers (recueillir les éléments médicaux et administratifs
• Rédiger et envoyer les courriers d’informations aux agents et membres du conseil dans les délais impartis,
• Participer au conseil médical en formation restreinte
• Rédiger les procès verbaux en séance et les faire suivre aux destinataires utiles
• Rédiger les mémoires d’indemnité des médecins a posteriori,
• Organiser les expertises auprès des médecins agréés (trouver un médecin, fixer les RV, rédiger et envoyer les convocations et lettres de mission),
• Rédiger les arrêtés et les mettre en œuvre dans Astre et en assurer la diffusion et la conservation
• Mettre à jour les tableaux de suivi des situations.
> Missions partagées :
• Gérer la boîte mails « absencesetpointages » : relever les mails et y répondre,
• Etudier mensuellement les situations individuelles ayant une incidence sur la rémunération en lien l’encadrement fonctionnel,
• Classer les documents et les archiver,
• Accueillir physiquement et par téléphone les agents,
> En cas de nécessité de service :
• Gérer les temps partiels (rédiger les arrêtés, enregistrer la situation dans les logiciels),
• Gérer et saisir des congés pour invalidité temporaire imputables au service et temps partiels thérapeutiques suite à un accident de service ou de trajet
• Gérer les demandes relatives au logiciel E-temptation (Droits congés/RTT, ASA, Pointage,etc),
• Saisir les fiches de compatibilité dans le logiciel Astre.
• Compléter et transmettre aux agents les bons de prise en charge en cas d’accident de service ou de trajet
• Création des badges de pointage en fonction des arrivées des agents en lien avec le tableau des mouvements de personnels
• Saisir dans Astre (logiciel RH) les différents arrêts
• Rédiger des arrêtés, courriers et notes,
• Contrôler et mettre à jour les compteurs dans E-temptation (logiciel Gestion du Temps)
• Accueillir et communiquer auprès des personnels en situation de maladie
• Assurer les partages d'information nécessaires avec les autres agents du service en charge des situations individuelles et notamment avec l'assistante sociale pour le personnel
> Secrétariat du conseil médical en formation restreinte en lien avec l’encadrement fonctionnel
• Préparer et suivre les dossiers (recueillir les éléments médicaux et administratifs
• Rédiger et envoyer les courriers d’informations aux agents et membres du conseil dans les délais impartis,
• Participer au conseil médical en formation restreinte
• Rédiger les procès verbaux en séance et les faire suivre aux destinataires utiles
• Rédiger les mémoires d’indemnité des médecins a posteriori,
• Organiser les expertises auprès des médecins agréés (trouver un médecin, fixer les RV, rédiger et envoyer les convocations et lettres de mission),
• Rédiger les arrêtés et les mettre en œuvre dans Astre et en assurer la diffusion et la conservation
• Mettre à jour les tableaux de suivi des situations.
> Missions partagées :
• Gérer la boîte mails « absencesetpointages » : relever les mails et y répondre,
• Etudier mensuellement les situations individuelles ayant une incidence sur la rémunération en lien l’encadrement fonctionnel,
• Classer les documents et les archiver,
• Accueillir physiquement et par téléphone les agents,
> En cas de nécessité de service :
• Gérer les temps partiels (rédiger les arrêtés, enregistrer la situation dans les logiciels),
• Gérer et saisir des congés pour invalidité temporaire imputables au service et temps partiels thérapeutiques suite à un accident de service ou de trajet
• Gérer les demandes relatives au logiciel E-temptation (Droits congés/RTT, ASA, Pointage,etc),
• Saisir les fiches de compatibilité dans le logiciel Astre.
• Compléter et transmettre aux agents les bons de prise en charge en cas d’accident de service ou de trajet
• Création des badges de pointage en fonction des arrivées des agents en lien avec le tableau des mouvements de personnels
Profils recherchés
Connaissance des règles statutaires relatives aux congés maladie et absence des agents publics
Connaissance de la collectivité et des services
Discrétion professionnelle
Capacité d'écoute
Capacités organisationnelles
Rigueur
Connaissance de la collectivité et des services
Discrétion professionnelle
Capacité d'écoute
Capacités organisationnelles
Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0386606864
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre par mail à recrutements@nievre.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.