Agent polyvalent RH - Administration, paie et carrière
Offre n° O058260409000696
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - Place du Général de Gaulle - BP 132, La Charité-sur-Loire (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice administrative et financière, dans le respect du cadre fixé par le Code général de la fonction publique et des dispositions réglementaires applicables à la fonction publique territoriale, l’agent est chargé(e) de la gestion de la paie, gestion des carrières et gestion administrative RH (temps de travail, absences, emploi et formation).
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la paie :
- Mettre en oeuvre les dispositions législatives et réglementaires ainsi que les délibérations de la collectivité en matière de rémunération des agents publics ;
- Préparer et saisir les éléments variables de paie dans le logiciel dédié, dans le respect des règles de liquidation des rémunérations ;
- Assurer le contrôle de la paie, dans le respect du principe de séparation ordonnateur / comptable posé par le décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique ;
- Préparer les opérations de mandatement des rémunérations et des charges sociales ;
- Assurer le suivi des déclarations sociales et le versement des cotisations auprès des organismes compétents (notamment CNRACL, URSSAF, IRCANTEC) ;
- Assurer les relations avec le comptable public pour la bonne exécution des opérations de paie.
Gestion des carrières :
- Assurer la gestion individuelle des agents, conformément aux dispositions du Code général de la fonction publique ;
- Mettre en oeuvre les règles statutaires applicables aux différentes positions administratives (activité, détachement, disponibilité, congés statutaires, etc.) ;
- Instruire les dossiers liés aux événements de carrière (recrutement, avancement, promotion interne, cessation de fonctions) ;
- Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats) dans le respect des règles de compétence de l’autorité territoriale ;
- Assurer la tenue, la mise à jour et l’archivage des dossiers individuels, conformément aux règles relatives aux archives publiques et à la protection des données ;
- Informer les agents et les responsables hiérarchiques dans le respect d’une obligation de neutralité et de sécurité juridique des informations transmises.
Gestion administrative RH diverses (Temps de travail/absences/emploi/formation) :
- Mettre en oeuvre les règles relatives au temps de travail dans le respect du décret n° 2000-815 du 25 août 2000 et des délibérations de la collectivité ;
- Assurer la gestion des absences et congés dans le respect des droits statutaires des agents (congés annuels, congés de maladie ordinaire, congés de longue maladie et de longue durée, etc.) ;
- Instruire les dossiers relevant des instances médicales compétentes (conseil médical), conformément à la réglementation en vigueur ;
- Assurer le suivi des obligations en matière de médecine préventive, en lien avec les services compétents;
- Participer à la gestion de la formation des agents dans le cadre fixé notamment par le Code général de la fonction publique ;
- Assurer la gestion administrative des procédures de recrutement dans le respect des principes d’égal accès à la fonction publique (article L. 311-1 du Code général de la fonction publique) ;
- Contribuer à la production des données sociales obligatoires, notamment dans le cadre du rapport social unique prévu par l’article L. 231-1 du Code général de la fonction publique ;
- Mettre en place et coordonner le plan de formation (formations obligatoires liées à la carrière, formations obligatoires spécifiques au cadre d’emploi, formations liées à l’évolution des besoins de le collectivité…).
Activité complémentaire :
- Accueillir, informer et orienter les agents et les responsables hiérarchiques en matière de carrière, de paie et de gestion administrative.
- Mettre en oeuvre les dispositions législatives et réglementaires ainsi que les délibérations de la collectivité en matière de rémunération des agents publics ;
- Préparer et saisir les éléments variables de paie dans le logiciel dédié, dans le respect des règles de liquidation des rémunérations ;
- Assurer le contrôle de la paie, dans le respect du principe de séparation ordonnateur / comptable posé par le décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique ;
- Préparer les opérations de mandatement des rémunérations et des charges sociales ;
- Assurer le suivi des déclarations sociales et le versement des cotisations auprès des organismes compétents (notamment CNRACL, URSSAF, IRCANTEC) ;
- Assurer les relations avec le comptable public pour la bonne exécution des opérations de paie.
Gestion des carrières :
- Assurer la gestion individuelle des agents, conformément aux dispositions du Code général de la fonction publique ;
- Mettre en oeuvre les règles statutaires applicables aux différentes positions administratives (activité, détachement, disponibilité, congés statutaires, etc.) ;
- Instruire les dossiers liés aux événements de carrière (recrutement, avancement, promotion interne, cessation de fonctions) ;
- Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats) dans le respect des règles de compétence de l’autorité territoriale ;
- Assurer la tenue, la mise à jour et l’archivage des dossiers individuels, conformément aux règles relatives aux archives publiques et à la protection des données ;
- Informer les agents et les responsables hiérarchiques dans le respect d’une obligation de neutralité et de sécurité juridique des informations transmises.
Gestion administrative RH diverses (Temps de travail/absences/emploi/formation) :
- Mettre en oeuvre les règles relatives au temps de travail dans le respect du décret n° 2000-815 du 25 août 2000 et des délibérations de la collectivité ;
- Assurer la gestion des absences et congés dans le respect des droits statutaires des agents (congés annuels, congés de maladie ordinaire, congés de longue maladie et de longue durée, etc.) ;
- Instruire les dossiers relevant des instances médicales compétentes (conseil médical), conformément à la réglementation en vigueur ;
- Assurer le suivi des obligations en matière de médecine préventive, en lien avec les services compétents;
- Participer à la gestion de la formation des agents dans le cadre fixé notamment par le Code général de la fonction publique ;
- Assurer la gestion administrative des procédures de recrutement dans le respect des principes d’égal accès à la fonction publique (article L. 311-1 du Code général de la fonction publique) ;
- Contribuer à la production des données sociales obligatoires, notamment dans le cadre du rapport social unique prévu par l’article L. 231-1 du Code général de la fonction publique ;
- Mettre en place et coordonner le plan de formation (formations obligatoires liées à la carrière, formations obligatoires spécifiques au cadre d’emploi, formations liées à l’évolution des besoins de le collectivité…).
Activité complémentaire :
- Accueillir, informer et orienter les agents et les responsables hiérarchiques en matière de carrière, de paie et de gestion administrative.
Profils recherchés
BAC + 2 avec expérience significative
BAC + 5 avec première expérience
Compétences techniques et savoir-faire :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des textes d’application ;
- Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales (instruction budgétaire et comptable M57) ;
- Maîtrise des règles de paie et des cotisations sociales applicables aux agents publics ;
- Capacité à utiliser un logiciel métier RH (paie et carrière) ;
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à produire des tableaux de suivi et d’aide à la décision ;
- Connaissance de la réglementation relative au temps de travail, aux absences, à la protection sociale et aux retraites ;
- Connaissance des règles relatives à la protection des données personnelles (RGPD) et à l’accès aux documents administratifs (Code des relations entre le public et l’administration) ;
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction administrative.
Savoir-être :
- Respect des obligations déontologiques des agents publics (notamment articles L. 121-1 et suivants du Code général de la fonction publique : dignité, impartialité, intégrité, probité, neutralité, laïcité) ;
- Respect de l’obligation de discrétion professionnelle et, le cas échéant, du secret professionnel ;
- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;
- Autonomie dans le respect des instructions hiérarchiques ;
- Capacité à rendre compte ;
- Qualités relationnelles, notamment avec les agents et les responsables hiérarchiques ;
- Réactivité et respect des délais.
Exigences particulières liées au poste :
- Respect strict des obligations issues du Code général de la fonction publique, notamment en matière de déontologie ;
- Obligation de discrétion professionnelle renforcée compte tenu de la nature des données traitées (données individuelles et sensibles) ;
- Obligation d’alerte de la hiérarchie en cas de difficulté juridique ou de dysfonctionnement constaté ;
- Disponibilité liée aux contraintes du calendrier de paie et des échéances déclaratives ;
- Exercice des missions dans le respect du principe de séparation ordonnateur / comptable et des délégations de signature en vigueur.
BAC + 5 avec première expérience
Compétences techniques et savoir-faire :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des textes d’application ;
- Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales (instruction budgétaire et comptable M57) ;
- Maîtrise des règles de paie et des cotisations sociales applicables aux agents publics ;
- Capacité à utiliser un logiciel métier RH (paie et carrière) ;
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à produire des tableaux de suivi et d’aide à la décision ;
- Connaissance de la réglementation relative au temps de travail, aux absences, à la protection sociale et aux retraites ;
- Connaissance des règles relatives à la protection des données personnelles (RGPD) et à l’accès aux documents administratifs (Code des relations entre le public et l’administration) ;
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction administrative.
Savoir-être :
- Respect des obligations déontologiques des agents publics (notamment articles L. 121-1 et suivants du Code général de la fonction publique : dignité, impartialité, intégrité, probité, neutralité, laïcité) ;
- Respect de l’obligation de discrétion professionnelle et, le cas échéant, du secret professionnel ;
- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;
- Autonomie dans le respect des instructions hiérarchiques ;
- Capacité à rendre compte ;
- Qualités relationnelles, notamment avec les agents et les responsables hiérarchiques ;
- Réactivité et respect des délais.
Exigences particulières liées au poste :
- Respect strict des obligations issues du Code général de la fonction publique, notamment en matière de déontologie ;
- Obligation de discrétion professionnelle renforcée compte tenu de la nature des données traitées (données individuelles et sensibles) ;
- Obligation d’alerte de la hiérarchie en cas de difficulté juridique ou de dysfonctionnement constaté ;
- Disponibilité liée aux contraintes du calendrier de paie et des échéances déclaratives ;
- Exercice des missions dans le respect du principe de séparation ordonnateur / comptable et des délégations de signature en vigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386701612
Informations complémentaires
Candidatures lettre de motivation + CV à adresser jusqu'au 08/06/2026 à :
recrutement@lacharitesurloire.fr
ou
M. Gaëtan GORCE
Maire de La Charité-sur-Loire
recrutement@lacharitesurloire.fr
ou
M. Gaëtan GORCE
Maire de La Charité-sur-Loire
Adresse de l'employeur
LA CHARITE-SUR-LOIRE
>MAIRIE - Place du Général de Gaulle - BP 132
58405 LA CHARITE-SUR-LOIRE CEDEX
>MAIRIE - Place du Général de Gaulle - BP 132
58405 LA CHARITE-SUR-LOIRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.