Secrétaire médical(e) - Poste à temps partiel 80%
Offre n° O058260409000706
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Nevers (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
09/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
7h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Missions principales du poste :
• Prendre en charge diverses tâches administratives et médicales afin de faciliter le travail des médecins.
• Créer un environnement sécurisé et sain pour les patients/es et les collègues du centre de santé.
• Améliorer la qualité des services et des soins offerts.
• Créer et entretenir des relations de confiance avec l’ensemble de la patientèle.
• Aider à répondre aux questions et aux préoccupations des personnes avant, pendant et après les consultations.
• Tenir à jour des dossiers médicaux informatisés à la fois complets et sécurisés pour chacun/e des patients/es.
• Prendre en charge diverses tâches administratives et médicales afin de faciliter le travail des médecins.
• Créer un environnement sécurisé et sain pour les patients/es et les collègues du centre de santé.
• Améliorer la qualité des services et des soins offerts.
• Créer et entretenir des relations de confiance avec l’ensemble de la patientèle.
• Aider à répondre aux questions et aux préoccupations des personnes avant, pendant et après les consultations.
• Tenir à jour des dossiers médicaux informatisés à la fois complets et sécurisés pour chacun/e des patients/es.
Missions / conditions d'exercice
Description des activités à réaliser pour chaque mission :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients.
• Prendre en charge la gestion des plannings et la prise de rendez-vous.
• Assurer diverses activités de secrétariat médical en étroite collaboration avec les autres professionnels de santé du centre, notamment la facturation et l’encaissement des actes médicaux, la préparation de courriers et de documents.
• Création du dossier médical du patient et mise à jour à chaque visite ou changement de situation (carte vitale, carte mutuelle...).
• Accompagner les patients/es jusqu’à la salle de consultation, leur poser les questions relatives à leur présence, mettre à jour leurs informations et antécédents médicaux dans le dossier médical informatisé et les préparer avant la consultation, le tout dans le respect du secret médical.
• Réaliser la facturation, l’encaissement des actes médicaux, l’enregistrement administratif du dossier patient, la gestion des retours ainsi que les déclarations auprès des organismes de sécurité sociale, des mutuelles, etc.
• Participer aux actions de prévention menées au centre (campagne de vaccination, journée de dépistage, sensibilisation au sport-santé…).
• Participation aux réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP).
• Réalisation des démarches médico-administratives (prises de rendez-vous chez un spécialiste, sollicitation d’un transport sanitaire, coordination du parcours).
• Assurer le lien avec les différents professionnels (interne et externe).
• Maintenir les fournitures médicales en bon état, passer des commandes de matériel si nécessaire, aider à assurer la logistique du centre de santé de manière générale en appui au directeur du centre de santé.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus en jouant un rôle actif dans l’évaluation de l’expérience et la satisfaction de la patientèle.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients.
• Prendre en charge la gestion des plannings et la prise de rendez-vous.
• Assurer diverses activités de secrétariat médical en étroite collaboration avec les autres professionnels de santé du centre, notamment la facturation et l’encaissement des actes médicaux, la préparation de courriers et de documents.
• Création du dossier médical du patient et mise à jour à chaque visite ou changement de situation (carte vitale, carte mutuelle...).
• Accompagner les patients/es jusqu’à la salle de consultation, leur poser les questions relatives à leur présence, mettre à jour leurs informations et antécédents médicaux dans le dossier médical informatisé et les préparer avant la consultation, le tout dans le respect du secret médical.
• Réaliser la facturation, l’encaissement des actes médicaux, l’enregistrement administratif du dossier patient, la gestion des retours ainsi que les déclarations auprès des organismes de sécurité sociale, des mutuelles, etc.
• Participer aux actions de prévention menées au centre (campagne de vaccination, journée de dépistage, sensibilisation au sport-santé…).
• Participation aux réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP).
• Réalisation des démarches médico-administratives (prises de rendez-vous chez un spécialiste, sollicitation d’un transport sanitaire, coordination du parcours).
• Assurer le lien avec les différents professionnels (interne et externe).
• Maintenir les fournitures médicales en bon état, passer des commandes de matériel si nécessaire, aider à assurer la logistique du centre de santé de manière générale en appui au directeur du centre de santé.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus en jouant un rôle actif dans l’évaluation de l’expérience et la satisfaction de la patientèle.
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoirs faire :
- Diplôme et/ou formation en secrétariat administratif ou autre diplôme dans un domaine connexe.
- Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) de secrétaire médical/e à l'embauche ou à obtenir dans un délai de 3 ans après la prise de poste si profil non soignant.
- Maîtrise des logiciels de gestion de la patientèle (planning, réservation en ligne, facturation, dossier médical informatisé…) formation possible à la prise de poste.
- Connaissance de la terminologie médicale, et de la nomenclature.
**
Savoir être / posture professionnelle :
- Toute expérience préalable au contact de patients/es.
- Qualités de communication écrite et orale.
- Sens du service et du travail en équipe.
- Savoir gérer les priorités et les aléas.
- Maîtrise de soi.
- Faculté d’adaptation.
- Diplôme et/ou formation en secrétariat administratif ou autre diplôme dans un domaine connexe.
- Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) de secrétaire médical/e à l'embauche ou à obtenir dans un délai de 3 ans après la prise de poste si profil non soignant.
- Maîtrise des logiciels de gestion de la patientèle (planning, réservation en ligne, facturation, dossier médical informatisé…) formation possible à la prise de poste.
- Connaissance de la terminologie médicale, et de la nomenclature.
**
Savoir être / posture professionnelle :
- Toute expérience préalable au contact de patients/es.
- Qualités de communication écrite et orale.
- Sens du service et du travail en équipe.
- Savoir gérer les priorités et les aléas.
- Maîtrise de soi.
- Faculté d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386606864
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation (format PDF) à transmettre à recrutements@nievre.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.