O Volet séniors
Participer à l'amélioration du cadre de vie des séniors à domicile et proposer une démarche d' alimentation qualité santé
Le Portage de repas à domicile
Gestion du Marche de repas : Suivi du Marché et des différentes procédures -animation de réunions de concertation- analyse des mémoires techniques. Travail de concertation avec les élus en charges du dossier.
Démarche physique ou téléphonique de la famille ou de la personne, AS, hôpital
Accueil -renseignements -inscription -assurer le suivi des fiches menus et de la tournée — être en lien avec la société ANSAMBLE pour prévenir de toutes les modifications
Assurer une démarche qualité service — questionnaires- visites à domicile- réunion trimestrielle avec le responsable de la cuisine.
La Mise è jour du plan canicule et hivernal en lien avec le reste de l'équipe
Recherche de personnes seules ou vulnérables (liste des inscriptions aux repas, colis..., portage de repas, lien avec la police municipale, lien avec les AS) Inscription d' office sur le registre
Inscription des personnes ayant eu l'information par la presse Campagnes d' affichage et campagnes d'appels téléphoniques(lieux publics, mairie,...)
Aides Légales
Accompagner les familles et les personnes âgées dans leurs différentes démarches d' Aides Sociales Légales.
Démarches physiques ou téléphoniques de la famille ou de la personne, AS, hôpital Accueil -renseignements instruction des dossiers -procéder aux enquêtes sociales convocation des obligés alimentaires -transférer les dossiers aux service compétents et transmettre les avis des commissions aux intéressés
@Volet social
Aides Facultatives
Être présent pour les vauzelliens en situation de précarité et apporter un accompagnement ponctuel : Constituer les dossiers de demande d'aide alimentaire, d'aide pour les frais de cantine scolaire, sport et culture, Pass'eau
Réaliser une enquête sociale, rédiger un exposé de situation, attribuer les aides sollicitées
Accueil physique, accueil téléphonique
Gestion des valeurs inactives liées aux aides facultatives
Tenue du registre des bénéficiaires
Suivi des commandes de carnets de chèques
Tenue des comptes
Etat mensuel des chèques délivrés pour le CCAS et pour la trésorerie
Régisseur : Arrêté de nomination pour la distribution des secours les chèques multiservice.
Prévenir l'isolement social
Participer aux préparations administratives et d'animation des temps festifs et/ou culturels dédiés aux séniors : préparation et envoi des courriers, procéder aux inscriptions et à l'encaissement des règlements le cas échéant ( Arrêté de nomination pour l'encaissement des dons et quêtes et pour percevoir les droits relatifs aux manifestations organisées par le CCAS)
Participer à l'animation et au bon déroulement de l'action le jour J.
Travailler en transversalité avec les agents du centre social
Participer à l'organisation les actions de solidarité de fin d'année : Colis de Noël aux personnes âgées
O Volet Administratif et rédactionnel
Assurer une continuité dans le suivi administratif du service .
Rédiger et répondre aux courriers spécifiques au service
Comptes rendus de réunions
Recenser les documents de présentation lors des CA ( actes communicables actes non communicables) Rédiger le l'ordre du jour vérification des pièces avec le supérieur hiérarchique avant la réunion de préparation avec Mr le Maire
Participer aux CA et prise de notes, être garante des signatures de présences Rédiger les comptes rendus
Relecture et correction des publications municipales ( MAG VAUZELLIENS FLYERS...)
@ Gestion de service
Assurer la continuité de direction lors des absences du responsable.