Secrétaire de mairie (h/f)
Offre n° O058260429000846
Publiée le 29/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 2 Place de l'Hôtel de Ville, Entrains-sur-Nohain (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
05/06/2026
Date limite de candidature
28/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
ETAT CIVIL
- Décès/transcriptions,
- PACS,
- Mariages
- Naissances / reconnaissances
- Changement de nom
CIMETIERE
- Vente de concessions
- Recherche d'anciennes concessions
- Réponse aux familles et aux agents funéraire
- Tenue des plans du cimetière
ACCUEIL
- Physique et téléphonique
- Enregistrement du courrier (arrivée et départ)
- Gestion des locations de salles et matériel
- Urbanisme (renseignements cadastraux)
- Mise à jour des panneaux d'affichage
- Aide aux associations
REGIES
- Tenues des régies
- cantine
- photocopies
- pêche
- droits de place
- affouages
- station service
- vacation funéraires
- garderie
STATION SERVICE
- Relever les niveaux de carburant
- prévoir les commandes suivant le marché établi
- modifier les prix
SUIVI DES AFFAIRES SCOLAIRES
- réponse aux demandes d'inscriptions
- instruction dans la famille
SUIVI DES AIDES SOCIALES (Obligations alimentaires)
ELECTIONS
- Préparations des élections
- Dépouillement
- Enregistrement des nouveaux inscrits
- Tenue des listes électorales
Pendant les vacances,
Connaissances requises en urbanisme, comptabilité et création des arrêtés.
- Décès/transcriptions,
- PACS,
- Mariages
- Naissances / reconnaissances
- Changement de nom
CIMETIERE
- Vente de concessions
- Recherche d'anciennes concessions
- Réponse aux familles et aux agents funéraire
- Tenue des plans du cimetière
ACCUEIL
- Physique et téléphonique
- Enregistrement du courrier (arrivée et départ)
- Gestion des locations de salles et matériel
- Urbanisme (renseignements cadastraux)
- Mise à jour des panneaux d'affichage
- Aide aux associations
REGIES
- Tenues des régies
- cantine
- photocopies
- pêche
- droits de place
- affouages
- station service
- vacation funéraires
- garderie
STATION SERVICE
- Relever les niveaux de carburant
- prévoir les commandes suivant le marché établi
- modifier les prix
SUIVI DES AFFAIRES SCOLAIRES
- réponse aux demandes d'inscriptions
- instruction dans la famille
SUIVI DES AIDES SOCIALES (Obligations alimentaires)
ELECTIONS
- Préparations des élections
- Dépouillement
- Enregistrement des nouveaux inscrits
- Tenue des listes électorales
Pendant les vacances,
Connaissances requises en urbanisme, comptabilité et création des arrêtés.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386292206
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à
Monsieur le Maire
Avoir une expérience dans une mairie ou à minima la formation de secrétaire de mairie serait un plus.
Monsieur le Maire
Avoir une expérience dans une mairie ou à minima la formation de secrétaire de mairie serait un plus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.