> Gestion des visites médicales auprès du service Santé et Sécurité au Travail
• Gérer la boite mail « aptitudes@nievre.fr : relever les mails et y répondre,
• Organiser les rendez-vous pour les visites médicales (embauches, reprises suite à arrêt, à la demande de la hiérarchie, des médecins du travail, des agents…) : obtenir des dates et identifier les agents prioritaires pour une visite,
• Transmettre les convocations aux agents, à leur hiérarchie et renseigner le tableau de suivi,
• Réceptionner les fiches de compatibilité, les saisir dans Astre, faire leurs enregistrements numériques, les diffuser aux chefs de services concernés et classer les fiches au dossier papier des agents,
• Assurer la mise à jour du tableau de suivi des situations,
• Assurer le suivi général des rendez-vous réalisés/annulés pour construire le bilan des interventions du SST,
• Organiser les visites délocalisées en lien avec le SST et les services concernés.

> Gestion administrative et informatique (logiciels E-temptation et Astre) pour les temps partiels, congés familiaux (maternité, paternité, parental, adoption, proche aidant…), absences syndicales, sapeurs pompiers volontaires et autres décharges d'activités :
◦ Répondre aux demandes des collègues (mails, téléphone, présentiel) concernant les droits à congés, RTT, pointage, etc...
• Rédiger les arrêtés (temps partiel, maternité, congé parentale, etc...) et courriers,
◦ Paramétrer les temps de travail dans E-temptation (temps partiel, code horaire femme enceinte...)
◦ Remplir les attestations (Caisses de retraite et allocations familiales) dans le cadre de temps partiel pour retraite progressive
◦ Rédiger des notes d’information et des articles en lien avec les missions pour le service de communication interne,
◦ Renseigner les tableaux de suivi paternité + maternité et saisir les information dans Astre,
◦ Renseigner dans E-temptation et les tableaux de suivi le cas échéant, les absences syndicales, sapeurs pompiers volontaires etc...
• Suivre les anomalies dans E-tempation et contacter les collègues pour régularisation,
• Suivre les agents en pointeuse négative aux fins de période (faire les mails aux agents et le cas échéant régulariser),
• Suivre dans le logiciel E.Temptation les heures supplémentaires payées (saisie des heures transmises par le service carrières
payes et communication des heures supplémentaires des secrétaires).
> Gestion des mouvements de personnel :
◦ Suivre les arrivées et départs de la collectivité sur la base du tableau des mouvements : création de badges, évolution des dates de contrat, renseignement des agents pointant ou non...,
◦ Rédaction, enregistrement et classement des attestations compte épargne temps (CET), congés annuels (CA), réduction du temps de travail (RTT), jours travaillés...

> Missions partagées :
• Gérer la boîte mails « absencesetpointages » : relever les mails et y répondre,
• Etudier mensuellement les situations individuelles ayant une incidence sur la rémunération en lien avec l’encadrement fonctionnel,
• Classer les documents et les archiver,
• Accueillir physiquement et par téléphone les agents,
• Vérifier et valider les demandes d'autorisation spéciales d'absences (ASA) et de compte épargne temps (CET).

> En cas de nécessité de service :
• Gérer les temps partiels thérapeutiques,
• Saisir les arrêts maladies,
• Former les gestionnaires et les nouveaux cadres au logiciel E-temptation,
• Compléter et transmettre les bons de prises en charge en cas d'accident de service ou de trajet.