Assurer le fonctionnement du Conseil d'Administration du Centre Communal d'Action Sociale
Préparer, participer et assurer le suivi des réunions du Conseil d'Administration
Assurer la conception et la préparation des dossiers à soumettre à l'examen du Conseil d'Administration ,
Exécuter les décisions du Conseil d'Administration
Rédiger et mettre en oeuvre les délibérations du Conseil d'Administration
Assurer la rédaction des comptes-rendus de séance.
Elaborer et assurer le suivi du budget du CCAS
Elaborer les documents budgétaires (BP, BS, DM, CA), assurer le suivi budgétaire et la gestion informatisée du budget
Assurer la régie de recettes et d'avances du CCAS • Ordonnancer les dépenses et les recettes.
Informer la population
Renseigner les familles et les personnes âgées sur les services d'aide ménagères, de soins infirmiers à domicile, le dispositif de télé-alarme, les aides possibles à domicile (APA, Caisse de Retraites, CPAM....) •
• Répondre aux demandes de renseignements de la population sur les différentes prestations familiales et tarifs sociaux, les allocations aux personnes handicapées, l'indemnisation des demandeurs d'emploi, le RSA, la législation en matière d'aide sociale..
Assurer l'organisation et le suivi du service de portage de repas à domicile :
Organiser et veiller à la bonne marche du service de portage des repas à domicile (fonctionnement, développement et qualité du service).
Préparer le dossier de marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières et Cahier des Clauses Techniques Particulières).
Assurer l'organisation des différentes activités de loisirs en direction des personnes âgées
Organiser les activités de loisirs et de convivialité : Repas des aînés, goûter et concours de pêche.
Assurer une veille sanitaire en période de canicule et de grand froid
Tenue du registre destiné à recenser les personnes âgées et les personnes handicapées, isolées et vulnérables pour identifier les personnes les plus fragiles et leur venir en aide en cas de canicule et de grand froid.
Mettre en oeuvre l'aide sociale légale et facultative
Constitution et tenue à jour d'un fichier des personnes bénéficiaires d'une prestation d'aide légale ou facultative résidant sur la Commune
Assurer le suivi des dossiers constitués pour la prise en charge, par l'aide sociale départementale, des frais d'hébergement en établissements pour des personnes âgées, handicapées et pour des services ménagers ; Constituer les dossiers de demande d'aide alimentaire et financière ,
Organiser les actions de solidarité de fin d'année : Colis de Noël aux personnes âgées et geste aux demandeurs d'emploi
Projet de lutte contre l'isolement
Temps non négligeable d'encadrement d'un service civique et d'une personne sous contrat.
Organiser les interventions sociales individuelles aux familles en difficultés
Accueillir, écouter, renseigner, orienter, conseiller et soutenir les familles en difficultés
Intervenir et aider les familles dans les situations de saisies mobilières, d'expulsion, d'impayés d'eau, d'électricité, de loyers, rechercher et proposer des solutions amiables de règlement ;
Etre en relation avec les services de la Préfecture, EDF, GDF, Saur ;
Délivrer des secours financiers, des aides alimentaires, des aides aux frais de restauration scolaire des aides au sport et à la culture en collaboration avec les Assistantes Sociales de secteur ;
Faciliter l'accès des jeunes au sport et à la culture
Apporter une aide à la constitution de dossiers divers (surendettement, CMU, demande de logement...) ;
Etre en relation avec les associations caritatives, les travailleurs sociaux, les Hôpitaux, les Médecins et le secteur de Psychiatrie, notamment dans le cadre de la procédure d'admission en soins psychiatriques
Effectuer des démarches auprès de différents organismes : Pôle Emploi, CAF, CPAM, Stés d'HLM, UDAF, Caisses de retraites...
Procéder aux domiciliations des personnes sans domicile fixe, afin de leur permettre d'avoir une adresse pour faire valoir leurs droits sociaux ,
Assurer la rédaction de rapports d'activité du service, de rapports sociaux et de différents courriers.
Se tenir au courant des évolutions de la législation sociale
Actualiser les connaissances en matière de législation sociale et mettre à jour la documentation du service.
Encadrement : Encadrer deux agents en charge de l'aide sociale légale et facultative, du soutien aux actions sociales et activités du service, du fonctionnement administratif du portage de repas à domicile, des distributions alimentaires, de l'aide aux demandeurs d'emploi (orientation PLIE, transport), de la comptabilité, de l'aide aux frais de cantine scolaire, d'accès au sport et à la culture, de l'aide à l'organisation des actions et activités du CCAS.