SECRETAIRE MEDICALE
Offre n° O058260605001413
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
46 BD CAMILLE DAGONNEAU, Varennes-Vauzelles (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
05/07/2026
Date limite de candidature
05/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Secrétaire Médicale a pour mission de traiter et de coordonner les informations médicoadministratives du patient.
Elle est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences.
Elle est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences.
Missions / conditions d'exercice
Activités administratives
Accueil téléphonique et physique des patients
Programmer, organiser et optimiser les rendez-vous de consultation et les agendas médicaux et paramédicaux
Gérer et traiter les données administratives et médicales des patients sur les logiciels spécifiques (WEDA et Doctolib)
Tenir à jour les dossiers patients
Réaliser la facturation des actes de consultation et la télétransmission quotidienne
Contrôler et sécuriser les rejets de facturation
Trier le courrier et les examens complémentaires
Être polyvalente et complémentaire sur l’ensemble des activités du secrétariat pour assurer la continuité des soins
Activités d’organisation
Gérer le stock des fournitures médicales dans les box de consultation et dans la réserve
Accueil téléphonique et physique des patients
Programmer, organiser et optimiser les rendez-vous de consultation et les agendas médicaux et paramédicaux
Gérer et traiter les données administratives et médicales des patients sur les logiciels spécifiques (WEDA et Doctolib)
Tenir à jour les dossiers patients
Réaliser la facturation des actes de consultation et la télétransmission quotidienne
Contrôler et sécuriser les rejets de facturation
Trier le courrier et les examens complémentaires
Être polyvalente et complémentaire sur l’ensemble des activités du secrétariat pour assurer la continuité des soins
Activités d’organisation
Gérer le stock des fournitures médicales dans les box de consultation et dans la réserve
Profils recherchés
Savoir-faire
Accueillir différents publics
Orienter les appels téléphoniques
Hiérarchiser les activités à réaliser et gérer les priorités
Utiliser les outils bureautiques et informatiques
Travailler en équipe
Savoir rédiger et prendre des notes
S’adapter à des situations variées et gérer les conflits
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Qualités relationnelles
Rigueur
Autonomie
Disponibilité
Ponctualité
Accueillir différents publics
Orienter les appels téléphoniques
Hiérarchiser les activités à réaliser et gérer les priorités
Utiliser les outils bureautiques et informatiques
Travailler en équipe
Savoir rédiger et prendre des notes
S’adapter à des situations variées et gérer les conflits
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Qualités relationnelles
Rigueur
Autonomie
Disponibilité
Ponctualité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.