Agent chargé d'accueil et de secrétariat
Offre n° O058260626002086
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- MAIRIE - Place du 19 août, Clamecy (Nièvre (58))
- 1 Rue Frida Kahlo, Clamecy (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
25/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
selon conditions statutaires
Descriptif de l'emploi
Agent chargé d'accueil et de secrétariat du pôle culturel MLAC
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Accueille, oriente et informe le public.
Reçoit et traite l'information relative à la structure et en facilite la circulation.
Exécute des actes administratifs et de gestion courante.
Activités et tâches
Gestion quotidienne du service :
⮚ Est en charge de l’accueil physique et téléphonique : informe, oriente et conseille le public sur les activités proposées par le service , la commune et ses partenaires
⮚ Accompagne le bon usage des espaces communs et de la charte ainsi que le bien vivre-ensemble
⮚ Assure le suivi administratif : Les mises à disposition et les locations d’espaces (mails, courriers, rédactions des documents, transmissions, signatures, gestion des clés, facturations, archivages)
⮚ Assure le suivi logistique : l’agenda d’occupations des salles, l’entretien des bâtiments, la gestion des stocks, le lien avec les prestataires extérieurs et les artistes
⮚ Gère le suivi des activités avec recueils et transmissions (statistiques, présences, bases de données des usagers et des partenaires, informations diverses)
⮚ Aide à la rédaction des bilans
Communication :
⮚ suit les impressions (affichages dans les espaces dédiés, possibilités de tournées de diffusion, envoi de mails d’informations)
⮚ Alimente en contenus les réseaux sociaux (Pass culture à développer)
⮚ Participe à des projets portés par le service
Accueille, oriente et informe le public.
Reçoit et traite l'information relative à la structure et en facilite la circulation.
Exécute des actes administratifs et de gestion courante.
Activités et tâches
Gestion quotidienne du service :
⮚ Est en charge de l’accueil physique et téléphonique : informe, oriente et conseille le public sur les activités proposées par le service , la commune et ses partenaires
⮚ Accompagne le bon usage des espaces communs et de la charte ainsi que le bien vivre-ensemble
⮚ Assure le suivi administratif : Les mises à disposition et les locations d’espaces (mails, courriers, rédactions des documents, transmissions, signatures, gestion des clés, facturations, archivages)
⮚ Assure le suivi logistique : l’agenda d’occupations des salles, l’entretien des bâtiments, la gestion des stocks, le lien avec les prestataires extérieurs et les artistes
⮚ Gère le suivi des activités avec recueils et transmissions (statistiques, présences, bases de données des usagers et des partenaires, informations diverses)
⮚ Aide à la rédaction des bilans
Communication :
⮚ suit les impressions (affichages dans les espaces dédiés, possibilités de tournées de diffusion, envoi de mails d’informations)
⮚ Alimente en contenus les réseaux sociaux (Pass culture à développer)
⮚ Participe à des projets portés par le service
Profils recherchés
Compétences spécifiques requises par le poste
⮚ Aisance relationnelle
⮚ Sens de l’écoute et du conseil
⮚ Dynamisme et esprit d’initiative
⮚ Capacité d’adaptation et réactivité
⮚ Rigueur et respect des procédures
⮚ Connaissance des outils informatiques et de communication
⮚ Capacité rédactionnelle
⮚ Maîtrise de soi
⮚ Aptitudes au travail en équipe
⮚ Connaissance du secteur culturel et associatif
⮚ Aisance relationnelle
⮚ Sens de l’écoute et du conseil
⮚ Dynamisme et esprit d’initiative
⮚ Capacité d’adaptation et réactivité
⮚ Rigueur et respect des procédures
⮚ Connaissance des outils informatiques et de communication
⮚ Capacité rédactionnelle
⮚ Maîtrise de soi
⮚ Aptitudes au travail en équipe
⮚ Connaissance du secteur culturel et associatif
Contact et modalités de candidature
Contact
0386275070
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de candidature à :
Monsieur le Maire
Place du 19 août – BP 132
58503 CLAMECY CEDEX
ou par mail à l’adresse suivante : contact@mairie-clamecy.fr
Monsieur le Maire
Place du 19 août – BP 132
58503 CLAMECY CEDEX
ou par mail à l’adresse suivante : contact@mairie-clamecy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.