OFFICIER(E) D'ETAT CIVIL
Offre n° O058260706000988
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - Place du Docteur Jacques Huyghues des Etages, Cosne-Cours-sur-Loire (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
05/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'Officier(e) d'Etat civil instruit, délivre et publie les actes d'état civil (mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les copies et extraits ; délivre et met à jour les livrets de famille ; assure la tenue administrative des registres. Assure l'accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir et renseigner les personnes
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (décès, naissances, etc.)
- Apprécier la demande au regard des différents documents (livret de famille, attestation de domicile, etc.)
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Etablir les différents actes d'état civil (reconnaissance parentale, mariage, décès, transcriptions de décès, naissances, PACS, changement de prénom, de nom, rectification matérielle des actes, etc.)
* Traitement des demandes d'actes :
- par internet via le site de la ville
- via COMEDEC (Communication Electronique des Données de l'Etat Civil)
* Préparation des dossiers de mariage
- Auditionner les futurs époux avec l'élu,
- Planning mensuel des mariages, commandes de fleurs,
- Préparer et remettre aux mariés le livret de famille
- Inscrire le mariage dans le registre
* Préparation des dossiers pour les baptêmes civils
- Instruire les demandes
* Tenue administrative des registres d'état civil
- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
- Etablir les duplicatas de livrets de famille à la suite d'une perte, d'un vol ou en cas de séparation
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- Procéder à la clôture des registres et éditer les tables annuelles
* Rédaction courriers divers
- Enregistrer et traiter le courrier provenant de particuliers, notaires, avocats, mairies, tribunaux judiciaires : demandes d'actes, traitement des avis de mention, enregistrement des naissances extérieures, livrets de famille à établir et à compléter, recherches généalogiques,
* Gestion des 3 cimetières de la ville
- Concessions : Achats, renouvellements des concessions, enregistrement dans le logiciel REQUIEM, mise à jour des listings d'achats, de renouvellements, d'inhumations et d'exhumations ; faire des relevés de concessions arrivées à échéance, rechercher les familles pour renouvellement ou abandon des concessions
* Remplacement accueil général
- En l'absence de l'hôtesse d'accueil, l'agent(e) assurera les missions d'accueil général
* Etat civil
- Vente de tickets pour le transport à la demande
- Accueillir et renseigner les personnes
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (décès, naissances, etc.)
- Apprécier la demande au regard des différents documents (livret de famille, attestation de domicile, etc.)
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Etablir les différents actes d'état civil (reconnaissance parentale, mariage, décès, transcriptions de décès, naissances, PACS, changement de prénom, de nom, rectification matérielle des actes, etc.)
* Traitement des demandes d'actes :
- par internet via le site de la ville
- via COMEDEC (Communication Electronique des Données de l'Etat Civil)
* Préparation des dossiers de mariage
- Auditionner les futurs époux avec l'élu,
- Planning mensuel des mariages, commandes de fleurs,
- Préparer et remettre aux mariés le livret de famille
- Inscrire le mariage dans le registre
* Préparation des dossiers pour les baptêmes civils
- Instruire les demandes
* Tenue administrative des registres d'état civil
- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
- Etablir les duplicatas de livrets de famille à la suite d'une perte, d'un vol ou en cas de séparation
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- Procéder à la clôture des registres et éditer les tables annuelles
* Rédaction courriers divers
- Enregistrer et traiter le courrier provenant de particuliers, notaires, avocats, mairies, tribunaux judiciaires : demandes d'actes, traitement des avis de mention, enregistrement des naissances extérieures, livrets de famille à établir et à compléter, recherches généalogiques,
* Gestion des 3 cimetières de la ville
- Concessions : Achats, renouvellements des concessions, enregistrement dans le logiciel REQUIEM, mise à jour des listings d'achats, de renouvellements, d'inhumations et d'exhumations ; faire des relevés de concessions arrivées à échéance, rechercher les familles pour renouvellement ou abandon des concessions
* Remplacement accueil général
- En l'absence de l'hôtesse d'accueil, l'agent(e) assurera les missions d'accueil général
* Etat civil
- Vente de tickets pour le transport à la demande
Profils recherchés
Discrétion - rigueur - capacité d'organisation - capacité à rendre compte - réactivité - esprit d'initiative - dynamisme -
Intérêt et fortes aptitudes au travail en équipe
Très fortes qualités relationnelles (contact, écoute, adaptation à l'interlocuteur)
Intérêt et fortes aptitudes au travail en équipe
Très fortes qualités relationnelles (contact, écoute, adaptation à l'interlocuteur)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser candidature (lettre + CV) dans lien suivant :
https://mairiecosnesurloire.candidater.fr/
https://mairiecosnesurloire.candidater.fr/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.