Gestionnaire administrative et financière (poste 10)
Offre n° O058260723001051
Publiée le 12/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département - Rue de la Préfecture, Nevers (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
12/02/2027
Date limite de candidature
12/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- Secrétariat des Vice-Président (VP).
- Secrétariat du cabinet en soutien (remplacement en cas d'absence notamment).
- Secrétariat du cabinet en soutien (remplacement en cas d'absence notamment).
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique:
-filtrage et gestion des communications téléphoniques (internes et externes)
- prise et transmission des messages
- prise de rendrez-vous et gestion de l'agenda des VP
- organisation et préparation des réunions
Rédaction de courriers / dossiers:
- rédaction et mise en forme de tous types d'écrits et visuels (courriers, comptes-rendus, notes, cartes, bulletins, powerpoint).
- prise de note
- préparation et vérification des dossiers en vue des réunions
- classement et archivage
Préparation des rapports en vue des commissions permanentes et sessions:
- suivi et validation des rapports dans le logiciel Air Délib
- préparation de la liste des rapporteurs en lien avec le Directeur de cabinet
- préparation et éditions des fiches de présence en vue des réunions des commissions d'études internes, préalables aux sessions
- envoi des rapports aux élus en vue des commissions permanentes et des sessions, selon leur délégations
Suivi de la présence des élus à certaines réunions particulières :
- réunions préparatoires et réunions du syndicat mixte de l'aéroport de Nevers (en lien avec le service juridique et la direction des bâtiments)
- réunion du CDEN et CAEN (en lien avec la Direction de la Jeunesse, de l'Education et de l'Enseignement Supérieur)
Instruction des dossiers FDAC pour l'ensemble des cantons :
- vérification et instruction dans grand angle des dossiers du Fonds Départemental d'Animation Cantonale (FDAC) pour l'ensemble des cantons, après transmission par les collaborateurs des différents groupes politiques
Réalisation de la procédure d'engagement financier pour le budget participatif:
- vérification et instruction dans grand angle des dossiers de subvention du budget participatif nivernais.
- suivi des dossiers d'usagers, rédaction de réponse et intervention auprès des partenaires dans le cadre de situations sensibles et/ou particulières
Suivi et gestion du budget de la Direction de la communication et de l'Innovation Citoyenne :
- participation à l'élaboration du budget
- engagement des dépenses
- vérification des factures
- mandatement
- suivi de la consommation du budget et des marchés publics
Polyvalence avec la secrétaire du Président et la secrétaire du Directeur de Cabinet (en remplacement en cas d'absence notamment)
-filtrage et gestion des communications téléphoniques (internes et externes)
- prise et transmission des messages
- prise de rendrez-vous et gestion de l'agenda des VP
- organisation et préparation des réunions
Rédaction de courriers / dossiers:
- rédaction et mise en forme de tous types d'écrits et visuels (courriers, comptes-rendus, notes, cartes, bulletins, powerpoint).
- prise de note
- préparation et vérification des dossiers en vue des réunions
- classement et archivage
Préparation des rapports en vue des commissions permanentes et sessions:
- suivi et validation des rapports dans le logiciel Air Délib
- préparation de la liste des rapporteurs en lien avec le Directeur de cabinet
- préparation et éditions des fiches de présence en vue des réunions des commissions d'études internes, préalables aux sessions
- envoi des rapports aux élus en vue des commissions permanentes et des sessions, selon leur délégations
Suivi de la présence des élus à certaines réunions particulières :
- réunions préparatoires et réunions du syndicat mixte de l'aéroport de Nevers (en lien avec le service juridique et la direction des bâtiments)
- réunion du CDEN et CAEN (en lien avec la Direction de la Jeunesse, de l'Education et de l'Enseignement Supérieur)
Instruction des dossiers FDAC pour l'ensemble des cantons :
- vérification et instruction dans grand angle des dossiers du Fonds Départemental d'Animation Cantonale (FDAC) pour l'ensemble des cantons, après transmission par les collaborateurs des différents groupes politiques
Réalisation de la procédure d'engagement financier pour le budget participatif:
- vérification et instruction dans grand angle des dossiers de subvention du budget participatif nivernais.
- suivi des dossiers d'usagers, rédaction de réponse et intervention auprès des partenaires dans le cadre de situations sensibles et/ou particulières
Suivi et gestion du budget de la Direction de la communication et de l'Innovation Citoyenne :
- participation à l'élaboration du budget
- engagement des dépenses
- vérification des factures
- mandatement
- suivi de la consommation du budget et des marchés publics
Polyvalence avec la secrétaire du Président et la secrétaire du Directeur de Cabinet (en remplacement en cas d'absence notamment)
Profils recherchés
Bac pro ou BTS assistante de direction.
Permis, habilitations, autorisation de conduite nécessaires.
Savoir gérer les priorités, s'organiser et prendre les initiatives qui s'imposent.
Etre en mesure de traiter, renseigner et transmettre une information dans les délais requis.
Bonne connaissance de l'institution, du territoire, des Elus et de leur délégations.
Goût pour l'actualité politique locale et nationale.
Aptitude à la prise de note et capacités rédactionnelles.
Maitrise des outils bureautiques.
Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité, de discrétion, d'autonomie et disposer des capacités relationnelles.
Permis, habilitations, autorisation de conduite nécessaires.
Savoir gérer les priorités, s'organiser et prendre les initiatives qui s'imposent.
Etre en mesure de traiter, renseigner et transmettre une information dans les délais requis.
Bonne connaissance de l'institution, du territoire, des Elus et de leur délégations.
Goût pour l'actualité politique locale et nationale.
Aptitude à la prise de note et capacités rédactionnelles.
Maitrise des outils bureautiques.
Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité, de discrétion, d'autonomie et disposer des capacités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386606864
Informations complémentaires
CV et lettre de candidature à envoyer par mail à recrutements@nievre.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE
>Hôtel du Département - Rue de la Préfecture
58039 NEVERS CEDEX
>Hôtel du Département - Rue de la Préfecture
58039 NEVERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.