Secrétaire service administratif, affaires générales
Offre n° O058260730001021
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 Place de la Paix, Neuvy-sur-Loire (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
26/10/2026
Date limite de candidature
11/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste vacant suite à une demande de mutation.
L'équipe administrative est composée de trois autres agents polyvalents : un agent en charge des affaires générales, un agent en charge de la comptabilité et des payes, et la secrétaire générale.
Sujétions particulières : travail les samedis, en roulement avec un second agent, participation aux scrutins.
L'équipe administrative est composée de trois autres agents polyvalents : un agent en charge des affaires générales, un agent en charge de la comptabilité et des payes, et la secrétaire générale.
Sujétions particulières : travail les samedis, en roulement avec un second agent, participation aux scrutins.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la secrétaire, et en collaboration avec les élus et l'équipe administrative :
- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- Traitement du courrier et rédaction de courriers divers,
- Traitement et délivrance des cartes d'identité et passeports,
- Traitement des affaires générales : rédaction et délivrance des actes d'état civil, tenue des registres, réception et
traitement des dossiers de PACS, gestion des concessions funéraires, gestion des inscriptions sur les listes électorales et
mise à jour des listes, participation à la préparation des scrutins, recensement des citoyens, traitement des demandes de
légalisation de signature, réception et traitement des dossiers d'aide sociale, ...
- Traitement et rédaction d’arrêtés divers (permission de voirie, arrêté de stationnement, de circulation…),
- Gestion et mise à jour des outils de communication.
- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- Traitement du courrier et rédaction de courriers divers,
- Traitement et délivrance des cartes d'identité et passeports,
- Traitement des affaires générales : rédaction et délivrance des actes d'état civil, tenue des registres, réception et
traitement des dossiers de PACS, gestion des concessions funéraires, gestion des inscriptions sur les listes électorales et
mise à jour des listes, participation à la préparation des scrutins, recensement des citoyens, traitement des demandes de
légalisation de signature, réception et traitement des dossiers d'aide sociale, ...
- Traitement et rédaction d’arrêtés divers (permission de voirie, arrêté de stationnement, de circulation…),
- Gestion et mise à jour des outils de communication.
Profils recherchés
Expérience exigée dans un poste similaire .
SAVOIRS
- connaître l'environnement des collectivités territoriales
SAVOIRS FAIRE
- maitriser les outils bureautiques,
- aisance rédactionnelle,
- savoir gérer les priorités,
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
SAVOIR ETRE
- avoir les sens du service public,
- faire preuve de polyvalence et de disponibilité,
- capacité à s'adapter,
- rigueur,
- ponctualité,
- discrétion.
SAVOIRS
- connaître l'environnement des collectivités territoriales
SAVOIRS FAIRE
- maitriser les outils bureautiques,
- aisance rédactionnelle,
- savoir gérer les priorités,
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
SAVOIR ETRE
- avoir les sens du service public,
- faire preuve de polyvalence et de disponibilité,
- capacité à s'adapter,
- rigueur,
- ponctualité,
- discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386392033
Informations complémentaires
Informations auprès de Géraldine GERIN - 03 86 39 20 33
Envoi CV et lettre de motivation par courriel à accueil.mairie@neuvysurloire.com
Envoi CV et lettre de motivation par courriel à accueil.mairie@neuvysurloire.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.