1 Chef de service Gestion et Optimisation des salles et équipements (H/F)
Offre n° O058260826001045
Publiée le 26/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Nevers, préfecture de la Nièvre (58), 33 000 habitants, ville centre d'une agglomération de près de 70 000 habitants, est idéalement située au cœur de France, puisqu'à 2 h seulement de Paris et de Clermont-Ferrand.
Détentrice de nombreux labels dont celui de ville d'art et d'histoire et 4 fleurs villes et villages fleuris, Nevers, surnommée la "Cité des ducs", offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, autour de la Loire, un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.
Détentrice de nombreux labels dont celui de ville d'art et d'histoire et 4 fleurs villes et villages fleuris, Nevers, surnommée la "Cité des ducs", offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, autour de la Loire, un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1, place de l'hôtel de ville, Nevers (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
26/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité du directeur de la Direction des sports, de la vie associative, de la santé, du handicap et du rayonnement, vous aurez pour missions :
Missions / conditions d'exercice
- Coordonner une équipe en plaçant l’usager au coeur du dispositif et dans l’objectif de simplfier la relation avec l’administration.
- Réaliser un état des lieux exhaustif des équipements mis à disposition, en lien avec le service vie associative et la direction des bâtiments, et en assurer une gestion centralisée
- Mise en place d’un outil de gestion transversal
- Permettre des relais de communication internes et externes des actions menées
- Mesurer les impacts des projets menés
- Accompagnement des porteurs de projet
- Analyser les contenus des projets et apporter des conseils techniques et administratifs pour aide à la décision des élus
- Co-superviser la mise en place des conventions entre la collectivité et les usagers en lien avec le guichet Unique Vie associative
- Travailler en lien avec la direction des bâtiments
- Faire respecter le protocole de réservation (salles, matériels.....)
- Rédaction des décisions du Maire, délibérations, conventions, courriers du Maire et de l’adjoint aux associations et aux administrés
- Edition de bons de commandes, état des sommes à payer et suivi comptable des dossiers (manifestations, équipements)
Utilisation des outils informatiques:
- Bureautique (World, Excel...), Web délib, Maarch, Civil Finances, Planitech (lecteur), Intranet (demande d’intervention), Open HS
- Relation avec les élus
- Rédaction de synthèses
- Veille réglementaire
- Suivre l’exécution du budget au sein du service
- Réaliser un état des lieux exhaustif des équipements mis à disposition, en lien avec le service vie associative et la direction des bâtiments, et en assurer une gestion centralisée
- Mise en place d’un outil de gestion transversal
- Permettre des relais de communication internes et externes des actions menées
- Mesurer les impacts des projets menés
- Accompagnement des porteurs de projet
- Analyser les contenus des projets et apporter des conseils techniques et administratifs pour aide à la décision des élus
- Co-superviser la mise en place des conventions entre la collectivité et les usagers en lien avec le guichet Unique Vie associative
- Travailler en lien avec la direction des bâtiments
- Faire respecter le protocole de réservation (salles, matériels.....)
- Rédaction des décisions du Maire, délibérations, conventions, courriers du Maire et de l’adjoint aux associations et aux administrés
- Edition de bons de commandes, état des sommes à payer et suivi comptable des dossiers (manifestations, équipements)
Utilisation des outils informatiques:
- Bureautique (World, Excel...), Web délib, Maarch, Civil Finances, Planitech (lecteur), Intranet (demande d’intervention), Open HS
- Relation avec les élus
- Rédaction de synthèses
- Veille réglementaire
- Suivre l’exécution du budget au sein du service
Profils recherchés
Formations et expériences requises
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier : Web delib (gestion des actes), Ciril finances, Maarch, Open HS, Open parapheurs, Blue-Mind…)
- Assurer la responsabilité et le management du service du guichet unique de gestion et optimisation des salles et des équipements.
- Connaissance du tissu associatif local
- Porter des projets et en maîtriser les impacts
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d’équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B
Responsabilité particulière
- Suivi budgétaire
- Encadrement de 7 agents
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier : Web delib (gestion des actes), Ciril finances, Maarch, Open HS, Open parapheurs, Blue-Mind…)
- Assurer la responsabilité et le management du service du guichet unique de gestion et optimisation des salles et des équipements.
- Connaissance du tissu associatif local
- Porter des projets et en maîtriser les impacts
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d’équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B
Responsabilité particulière
- Suivi budgétaire
- Encadrement de 7 agents
Contact et modalités de candidature
Contact
0386684389
Informations complémentaires
Condition d’exercice du poste, sous réserve d’éligibilité :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 80 % assis / 20 % debout
- Déplacement
- Service de week-end exceptionnel ou jours fériés
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d’éligibilité
- Participation employeur Mutuelle et Prévoyance (sous réserve d’adhésion aux contrats groupe)
- Prime de mobilité durable
Clôture des candidatures :
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, avant le 26/09/2026 de préférence par mail à emploi@ville-nevers.fr ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l’Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS.
Prise de poste souhaitée : 1er février 2027
https://youtu.be/-Uy3gFPXJ6Y
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 80 % assis / 20 % debout
- Déplacement
- Service de week-end exceptionnel ou jours fériés
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d’éligibilité
- Participation employeur Mutuelle et Prévoyance (sous réserve d’adhésion aux contrats groupe)
- Prime de mobilité durable
Clôture des candidatures :
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, avant le 26/09/2026 de préférence par mail à emploi@ville-nevers.fr ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l’Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS.
Prise de poste souhaitée : 1er février 2027
https://youtu.be/-Uy3gFPXJ6Y
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE NEVERS
>Hôtel de ville - 1, place de l'hôtel de ville
58036 Nevers cedex
>Hôtel de ville - 1, place de l'hôtel de ville
58036 Nevers cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.