AGENT CHARGE DE L'ACCUEIL ET DE L'ETAT CIVIL
Offre n° O058260903001164
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - Place du 19 août, Clamecy (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
selon conditions statutaires
Descriptif de l'emploi
Adjoint-e administratif-ve à temps complet rattaché-e à la Direction générale des services
N+1 : Responsable pôle Accueil/Etat-civil
MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique :
Renseigner et orienter les administrés sur les démarches administratives.
- Gestion de l’Etat-civil :
• Tenue administrative des registres d’état-civil (mentions, rectifications)
• Traitement des demandes d’actes dématérialisés
• Délivrance des actes d’état-civil
• Instruction des dossiers de mariage et PACS, parrainage républicain
• Gestion des déclarations de décès (inhumation, crémation, concessions)
• Recherches généalogiques
- Formalités administratives :
• Recueil et instruction des demandes de CNI-Passeports
• Etablissement des attestations d’accueil
• Recensement citoyen
N+1 : Responsable pôle Accueil/Etat-civil
MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique :
Renseigner et orienter les administrés sur les démarches administratives.
- Gestion de l’Etat-civil :
• Tenue administrative des registres d’état-civil (mentions, rectifications)
• Traitement des demandes d’actes dématérialisés
• Délivrance des actes d’état-civil
• Instruction des dossiers de mariage et PACS, parrainage républicain
• Gestion des déclarations de décès (inhumation, crémation, concessions)
• Recherches généalogiques
- Formalités administratives :
• Recueil et instruction des demandes de CNI-Passeports
• Etablissement des attestations d’accueil
• Recensement citoyen
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique :
Renseigner et orienter les administrés sur les démarches administratives.
- Gestion de l’Etat-civil :
• Tenue administrative des registres d’état-civil (mentions, rectifications)
• Traitement des demandes d’actes dématérialisés
• Délivrance des actes d’état-civil
• Instruction des dossiers de mariage et PACS, parrainage républicain
• Gestion des déclarations de décès (inhumation, crémation, concessions)
• Recherches généalogiques
- Formalités administratives :
• Recueil et instruction des demandes de CNI-Passeports
• Etablissement des attestations d’accueil
• Recensement citoyen
- Accueil physique et téléphonique :
Renseigner et orienter les administrés sur les démarches administratives.
- Gestion de l’Etat-civil :
• Tenue administrative des registres d’état-civil (mentions, rectifications)
• Traitement des demandes d’actes dématérialisés
• Délivrance des actes d’état-civil
• Instruction des dossiers de mariage et PACS, parrainage républicain
• Gestion des déclarations de décès (inhumation, crémation, concessions)
• Recherches généalogiques
- Formalités administratives :
• Recueil et instruction des demandes de CNI-Passeports
• Etablissement des attestations d’accueil
• Recensement citoyen
Profils recherchés
PROFIL :
- Très bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Maîtrise du cadre réglementaire et juridique de l'état civil (Code civil, Instruction Générale relative à l'État Civil - IGREC).
- Très bonne connaissance des règles de l'orthographe, de la syntaxe et de la rédaction administrative.
- Utilisation des logiciels spécifiques métier et des outils bureautiques.
- Discrétion et stricte confidentialité (respect du secret professionnel).
- Rigueur, organisation et sens prononcé du service public.
- Diplomatie, écoute et sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles notamment lors de l’accueil dans des situations émotionnelles délicates (décès…)
- Autonomie, ponctualité et polyvalence
Expérience exigée sur poste similaire
Connaissance appréciée des logiciels CITYWEB, LOGICIME, PECOTO, DAUREMI, SYNBIRD
- Très bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Maîtrise du cadre réglementaire et juridique de l'état civil (Code civil, Instruction Générale relative à l'État Civil - IGREC).
- Très bonne connaissance des règles de l'orthographe, de la syntaxe et de la rédaction administrative.
- Utilisation des logiciels spécifiques métier et des outils bureautiques.
- Discrétion et stricte confidentialité (respect du secret professionnel).
- Rigueur, organisation et sens prononcé du service public.
- Diplomatie, écoute et sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles notamment lors de l’accueil dans des situations émotionnelles délicates (décès…)
- Autonomie, ponctualité et polyvalence
Expérience exigée sur poste similaire
Connaissance appréciée des logiciels CITYWEB, LOGICIME, PECOTO, DAUREMI, SYNBIRD
Contact et modalités de candidature
Contact
0386275070
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature et CV avant le 21 septembre 2026 à :
Monsieur le Maire
1 Place du 19 août – BP 132
58503 CLAMECY CEDEX
ou par mail à l’adresse suivante : contact@mairie-clamecy.fr
Monsieur le Maire
1 Place du 19 août – BP 132
58503 CLAMECY CEDEX
ou par mail à l’adresse suivante : contact@mairie-clamecy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.