Un(e) Chargé d’accueil et de gestion administrative
Offre n° O058260921001398
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La communauté de communes coeur de loire a été créée le 01/01/2017. elle regroupe près de 27 000 habitants répartis sur 30 communes. a ce jour, la collectivité emploie 140 agents répartis sur le territoire : cosne-cours-sur-loire, donzy, pouilly-sur-loire.
idéalement placée dans la nièvre entre des grandes villes comme orléans, bourges et nevers, elle offre également un cadre riche sur un plan naturel et touristique avec la proximité du parc national du morvan, des appellations pouilly-fumé, côteaux du giennois et sancerre
idéalement placée dans la nièvre entre des grandes villes comme orléans, bourges et nevers, elle offre également un cadre riche sur un plan naturel et touristique avec la proximité du parc national du morvan, des appellations pouilly-fumé, côteaux du giennois et sancerre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24 Rue des Jardins, Cosne-Cours-sur-Loire (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
12/11/2026
Date limite de candidature
23/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la directrice de la crèche
Nous recherchons : Un(e) Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative
pour accompagner le fonctionnement quotidien de la structure et assurer un véritable rôle de soutien auprès du responsable.
Vous êtes un interlocuteur privilégié des familles et participez à leur accompagnement tout au long de leur parcours au sein de la structure.
Nous recherchons : Un(e) Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative
pour accompagner le fonctionnement quotidien de la structure et assurer un véritable rôle de soutien auprès du responsable.
Vous êtes un interlocuteur privilégié des familles et participez à leur accompagnement tout au long de leur parcours au sein de la structure.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
L’accueil physique et téléphonique des familles ;
L’information, l’orientation et le suivi des demandes ;
La réception et le suivi des dossiers d’inscription ;
Pré-inscription des familles
L’élaboration et le suivi des contrats des familles
La gestion et la mise à jour des informations administratives ;
Le suivi des échanges avec les familles ;
La transmission des informations importantes.
Vous assurez également le suivi administratif et financier lié à l’accueil des enfants :
Réalisation de la facturation des familles de la crèche
Vérification et suivi des éléments nécessaires à la facturation ;
Suivi des dossiers administratifs ;
Gestion et suivi des commandes administratives ;
Participation au suivi budgétaire de la structure.
Vous participez à la circulation de l’information au sein de la structure et auprès des familles.
Vous serez notamment amené(e) à :
Élaborer et mettre en forme des documents d’information ;
Créer et adapter des supports de communication à partir du logiciel canva
Préparer des documents destinés aux familles ;
Participer à la communication interne de la structure ;
Mettre en forme différents supports en fonction des besoins du service.
Vous accompagnez le responsable dans l’organisation et le suivi de son activité :
Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous ;
Organisation des réunions et des rendez-vous ;
Préparation des documents nécessaires aux réunions ;
Transmission des informations et rappel des échéances ;
Organisation des déplacements et aspects logistiques ;
Rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus ;
Classement, archivage et suivi des documents.
L’accueil physique et téléphonique des familles ;
L’information, l’orientation et le suivi des demandes ;
La réception et le suivi des dossiers d’inscription ;
Pré-inscription des familles
L’élaboration et le suivi des contrats des familles
La gestion et la mise à jour des informations administratives ;
Le suivi des échanges avec les familles ;
La transmission des informations importantes.
Vous assurez également le suivi administratif et financier lié à l’accueil des enfants :
Réalisation de la facturation des familles de la crèche
Vérification et suivi des éléments nécessaires à la facturation ;
Suivi des dossiers administratifs ;
Gestion et suivi des commandes administratives ;
Participation au suivi budgétaire de la structure.
Vous participez à la circulation de l’information au sein de la structure et auprès des familles.
Vous serez notamment amené(e) à :
Élaborer et mettre en forme des documents d’information ;
Créer et adapter des supports de communication à partir du logiciel canva
Préparer des documents destinés aux familles ;
Participer à la communication interne de la structure ;
Mettre en forme différents supports en fonction des besoins du service.
Vous accompagnez le responsable dans l’organisation et le suivi de son activité :
Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous ;
Organisation des réunions et des rendez-vous ;
Préparation des documents nécessaires aux réunions ;
Transmission des informations et rappel des échéances ;
Organisation des déplacements et aspects logistiques ;
Rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus ;
Classement, archivage et suivi des documents.
Profils recherchés
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome ;
À l’aise avec l'accueil du public et le contact avec les familles ;
Réactivité et capable de gérer les priorités ;
À l'écoute et doté(e) d'un bon relationnel ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques (notamment avec Pack Office / Office 365, ainsi qu’avec les logiciels métiers de la collectivité comme Ciril et Concerto) ;
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions ;
Possédant de bonnes qualités rédactionnelles.
La connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du secteur de la petite enfance serait un plus.
À l’aise avec l'accueil du public et le contact avec les familles ;
Réactivité et capable de gérer les priorités ;
À l'écoute et doté(e) d'un bon relationnel ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques (notamment avec Pack Office / Office 365, ainsi qu’avec les logiciels métiers de la collectivité comme Ciril et Concerto) ;
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions ;
Possédant de bonnes qualités rédactionnelles.
La connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du secteur de la petite enfance serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386289292
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs
• Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Participation employeur prévoyance et mutuelle + CNAS
• Poste à temps complet
• Poste à pourvoir au 12/11/26
Pour plus d’informations :
Astrid POTTIER : Responsable du service petite enfance : 03.86.28.24.21
Lettre de motivation accompagnée d’un CV à adresser à :
Monsieur le Président
4 Place Clémenceau – BP 70
58203 COSNE SUR LOIRE CEDEX
Sur notre site internet : https://www.coeurdeloire.fr/offres-demploi/
Ou sur recrutement@coeurdeloire.fr
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs
• Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Participation employeur prévoyance et mutuelle + CNAS
• Poste à temps complet
• Poste à pourvoir au 12/11/26
Pour plus d’informations :
Astrid POTTIER : Responsable du service petite enfance : 03.86.28.24.21
Lettre de motivation accompagnée d’un CV à adresser à :
Monsieur le Président
4 Place Clémenceau – BP 70
58203 COSNE SUR LOIRE CEDEX
Sur notre site internet : https://www.coeurdeloire.fr/offres-demploi/
Ou sur recrutement@coeurdeloire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.