Recrute 1 Assistant Administratif Affaires Scolaires (H/F)
Offre n° O058260923001326
Publiée le 23/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Nevers, préfecture de la Nièvre (58), 33 000 habitants, ville centre d'une agglomération de près de 70 000 habitants, est idéalement située au cœur de France, puisqu'à 2 h seulement de Paris et de Clermont-Ferrand.
Détentrice de nombreux labels dont celui de ville d'art et d'histoire et 4 fleurs villes et villages fleuris, Nevers, surnommée la "Cité des ducs", offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, autour de la Loire, un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.
Détentrice de nombreux labels dont celui de ville d'art et d'histoire et 4 fleurs villes et villages fleuris, Nevers, surnommée la "Cité des ducs", offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, autour de la Loire, un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1, place de l'hôtel de ville, Nevers (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
23/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe de service Affaires Scolaires, vous assurerez les missions d’Assistant Administratif :
Missions / conditions d'exercice
Gérer l’exécution budgétaire de la direction
- Réaliser les bons de commandes, les virements de crédits et viser les factures
- Réaliser les tableaux de bord permettant de suivre la gestion de l’activité
- Gérer le dossier des fournitures scolaires
- Organiser et gérer le budget annuel de chaque école
- Contrôler et valider les commandes saisies par les enseignants sur le site du prestataire
- Etablir les devis et les bons de commande pour le matériel spécifique
Gérer le suivi budgétaire des séjours scolaires
- Analyser les besoins pour chaque dossier déposé concernant l’hébergement, le transport et les activités et constituer un tableau de suivi budgétaire
- Elaborer la grille de facturation demandée aux familles
Gérer les dossiers administratifs périscolaires
- Vérifier les factures des Accueils Collectifs de Mineurs
- Vérifier les factures des prestations de pause méridienne et de garderies
- Saisir le bilan annuel de tarification des prestations périscolaires
- Etat des dépenses en restauration scolaire et en garderies
- Saisir les bilans trimestriels CAF Bonus territoire
- Commander les goûters de Noël auprès du prestataire
- Gérer l’Espace famille, les mailings destinés aux familles et la communication d’urgence
- Gérer et rédiger des documents, mails et courriers
- Assurer un accueil téléphonique et physique en cas d’absence de l’agent d’accueil
- Commander les repas auprès du SYMO en cas d’absence de l’agent d’accueil
- Suivre l’édition et la diffusion mensuelle du Bonap
- Assurer en polyvalence le suivi des dossiers en cas d’absence au sein du service
- Réaliser les bons de commandes, les virements de crédits et viser les factures
- Réaliser les tableaux de bord permettant de suivre la gestion de l’activité
- Gérer le dossier des fournitures scolaires
- Organiser et gérer le budget annuel de chaque école
- Contrôler et valider les commandes saisies par les enseignants sur le site du prestataire
- Etablir les devis et les bons de commande pour le matériel spécifique
Gérer le suivi budgétaire des séjours scolaires
- Analyser les besoins pour chaque dossier déposé concernant l’hébergement, le transport et les activités et constituer un tableau de suivi budgétaire
- Elaborer la grille de facturation demandée aux familles
Gérer les dossiers administratifs périscolaires
- Vérifier les factures des Accueils Collectifs de Mineurs
- Vérifier les factures des prestations de pause méridienne et de garderies
- Saisir le bilan annuel de tarification des prestations périscolaires
- Etat des dépenses en restauration scolaire et en garderies
- Saisir les bilans trimestriels CAF Bonus territoire
- Commander les goûters de Noël auprès du prestataire
- Gérer l’Espace famille, les mailings destinés aux familles et la communication d’urgence
- Gérer et rédiger des documents, mails et courriers
- Assurer un accueil téléphonique et physique en cas d’absence de l’agent d’accueil
- Commander les repas auprès du SYMO en cas d’absence de l’agent d’accueil
- Suivre l’édition et la diffusion mensuelle du Bonap
- Assurer en polyvalence le suivi des dossiers en cas d’absence au sein du service
Profils recherchés
Formations et expériences requises
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Exel)
- Logiciels métier utilisés Concerto et CIRIL Finances
Compétences et qualités requises
- Connaissance de l’environnement institutionnel et du secteur éducatif,
- Connaissance des techniques liées à la fonction,
- Maîtrise des Procédures / Réglementation,
- Engagement et sens du service public,
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie,
- Capacité d’organisation et de rigueur,
- Confidentialité et de discrétion,
- Esprit d’équipe et de coopération.
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Exel)
- Logiciels métier utilisés Concerto et CIRIL Finances
Compétences et qualités requises
- Connaissance de l’environnement institutionnel et du secteur éducatif,
- Connaissance des techniques liées à la fonction,
- Maîtrise des Procédures / Réglementation,
- Engagement et sens du service public,
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie,
- Capacité d’organisation et de rigueur,
- Confidentialité et de discrétion,
- Esprit d’équipe et de coopération.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386684389
Informations complémentaires
Condition d’exercice du poste, sous réserve d’éligibilité :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT),
- Position de travail (répartition assis/debout) : 90 % assis / 10 % debout,
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre),
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + Amicale,
- Accès au restaurant administratif AGORA,
- Compte Epargne Temps,
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail,
- Possibilité de télétravail, sous conditions d’éligibilité,
- Prime de mobilité durable,
- Participation employeur Mutuelle et Prévoyance (sous réserve d’adhésion aux contrats groupe).
Clôture des candidatures :
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, avant le 23/10/2026 de préférence par mail à emploi@ville-nevers.fr ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l’Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS.
Prise de poste souhaitée : 1er novembre 2026
https://youtu.be/-Uy3gFPXJ6Y
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT),
- Position de travail (répartition assis/debout) : 90 % assis / 10 % debout,
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre),
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + Amicale,
- Accès au restaurant administratif AGORA,
- Compte Epargne Temps,
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail,
- Possibilité de télétravail, sous conditions d’éligibilité,
- Prime de mobilité durable,
- Participation employeur Mutuelle et Prévoyance (sous réserve d’adhésion aux contrats groupe).
Clôture des candidatures :
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, avant le 23/10/2026 de préférence par mail à emploi@ville-nevers.fr ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l’Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS.
Prise de poste souhaitée : 1er novembre 2026
https://youtu.be/-Uy3gFPXJ6Y
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE NEVERS
>Hôtel de ville - 1, place de l'hôtel de ville
58036 Nevers cedex
>Hôtel de ville - 1, place de l'hôtel de ville
58036 Nevers cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.