Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O058261014000798
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue du Lieutenant Paul Theurier, Saint-Pierre-le-Moûtier (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. L'assistant ressources humaines prépare et contrôle la paye.
Missions / conditions d'exercice
* GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS :
- Constitution, mise à jour et suivi des dossiers individuels des agents
- Etablissement des contrats de travail (contractuels, apprentis) et gestion des DPAE
- Rédaction des actes administratifs (délibérations RH, arrêtés de nomination, titularisation, avancement de grade/échelon, positions statutaires, départs)
- Traitement des arrêts de travail et instruction des dossier CMO, CLM, CDL, CITIS
- Mise à jour du tableau des effectifs
- Mise à jour des fiches de poste
- Participation à la préparation des recrutements et à l’accueil administratif des nouveaux arrivants
* PREPARATION ET SUIVI DE LA PAYE :
- Recueil et contrôle des éléments variables de paye
- Saisie et contrôle des éléments de rémunération
- Suivi des heures complémentaires et supplémentaires
- Suivi des absences ayant un impact sur la rémunération
- Suivi des indemnités et éléments accessoires de la rémunération
- Préparation et contrôle des bulletins de salaire
- Contrôle des états de paye avant transmission pour mandatement
- Transmission et suivi de la DSN
* GESTION DES ABSENCES ET DU TEMPS DE TRAVAIL :
- Suivi et gestion des congés annuels, RTT, ASA, CET et autres absences (MANATIME)
- Suivi et gestion des congés maladie (MANATIME, AGIRHE et logiciel PAYE)
- Déclaration des arrêts des agents contractuels sur NET ENTREPRISE (attestation de salaires) et suivi des remboursements d’IJ de la CPAM
- Déclaration des arrêts sur le site du prestataire assurance statutaire et suivi des versements
- Gestion et suivi du temps de travail
* FORMATION ET SECURITE AU TRAVAIL :
- Recensement des besoins de formation
- Suivi et gestion des demandes de formation sur l’IEL du CNFPT
- Organisation et suivi des visites médicales en lien avec le CDG58
- Saisie du RSU
- Suivi de la convention de participation avec le CDG concernant la prévoyance
- Recensement et suivi des contrats labellisés en santé pour participation employeur
- Mise à jour du Document Unique
* CONSEIL ET INFORMATION DES AGENTS :
- Accueil et conseil : informer et conseiller les agents sur leur bulletin de paye, leurs droits (congés, formation, mutuelle…) et leur déroulement de carrière
- Diffusion d’informations relatives à l’évolution de la réglementation
* MISSIONS ADMINISTRATIVES GENERALES :
- Appui administratif à la gestionnaire comptable
- Constitution, mise à jour et suivi des dossiers individuels des agents
- Etablissement des contrats de travail (contractuels, apprentis) et gestion des DPAE
- Rédaction des actes administratifs (délibérations RH, arrêtés de nomination, titularisation, avancement de grade/échelon, positions statutaires, départs)
- Traitement des arrêts de travail et instruction des dossier CMO, CLM, CDL, CITIS
- Mise à jour du tableau des effectifs
- Mise à jour des fiches de poste
- Participation à la préparation des recrutements et à l’accueil administratif des nouveaux arrivants
* PREPARATION ET SUIVI DE LA PAYE :
- Recueil et contrôle des éléments variables de paye
- Saisie et contrôle des éléments de rémunération
- Suivi des heures complémentaires et supplémentaires
- Suivi des absences ayant un impact sur la rémunération
- Suivi des indemnités et éléments accessoires de la rémunération
- Préparation et contrôle des bulletins de salaire
- Contrôle des états de paye avant transmission pour mandatement
- Transmission et suivi de la DSN
* GESTION DES ABSENCES ET DU TEMPS DE TRAVAIL :
- Suivi et gestion des congés annuels, RTT, ASA, CET et autres absences (MANATIME)
- Suivi et gestion des congés maladie (MANATIME, AGIRHE et logiciel PAYE)
- Déclaration des arrêts des agents contractuels sur NET ENTREPRISE (attestation de salaires) et suivi des remboursements d’IJ de la CPAM
- Déclaration des arrêts sur le site du prestataire assurance statutaire et suivi des versements
- Gestion et suivi du temps de travail
* FORMATION ET SECURITE AU TRAVAIL :
- Recensement des besoins de formation
- Suivi et gestion des demandes de formation sur l’IEL du CNFPT
- Organisation et suivi des visites médicales en lien avec le CDG58
- Saisie du RSU
- Suivi de la convention de participation avec le CDG concernant la prévoyance
- Recensement et suivi des contrats labellisés en santé pour participation employeur
- Mise à jour du Document Unique
* CONSEIL ET INFORMATION DES AGENTS :
- Accueil et conseil : informer et conseiller les agents sur leur bulletin de paye, leurs droits (congés, formation, mutuelle…) et leur déroulement de carrière
- Diffusion d’informations relatives à l’évolution de la réglementation
* MISSIONS ADMINISTRATIVES GENERALES :
- Appui administratif à la gestionnaire comptable
Profils recherchés
* CONNAISSANCES ET EXPERIENCES :
- Connaissance appréciée du statut de la FPT
- Maîtrise des règles relatives à la carrière, à la rémunération, au temps de travail et aux congés des agents publics
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du logiciel WEBINTERCO et de la dématérialisation
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
* COMPETENCES RECHERCHEES :
- Capacité à appliquer et expliquer les règles statutaires
- Rigueur et fiabilité dans la gestion des dossiers
- Capacité à respecter les échéances
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude à analyser des situations individuelles et à rechercher les solutions règlementaires adaptées
* QUALITES :
- Organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Autonomie et réactivité
- A l’écoute et dotée de bonnes qualités relationnelles
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Connaissance appréciée du statut de la FPT
- Maîtrise des règles relatives à la carrière, à la rémunération, au temps de travail et aux congés des agents publics
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du logiciel WEBINTERCO et de la dématérialisation
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
* COMPETENCES RECHERCHEES :
- Capacité à appliquer et expliquer les règles statutaires
- Rigueur et fiabilité dans la gestion des dossiers
- Capacité à respecter les échéances
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude à analyser des situations individuelles et à rechercher les solutions règlementaires adaptées
* QUALITES :
- Organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Autonomie et réactivité
- A l’écoute et dotée de bonnes qualités relationnelles
- Capacité d’analyse et de synthèse
Contact et modalités de candidature
Contact
0386908076
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à compta@ccnb58.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.